摘要:医院的收费部门是医院直接面对社会大众的第一道“门”,与医院的形象、业务拓展经济发展息息相关,也为医院是否和患者建立良好的医患关系奠定基础,加上医疗收费问题一直是社会共同关注的热门话题。因此,加强医疗收费管理,合理、合法地收取医疗费用,既是医院取信于民的重要内容,也可提升医院竞争力,树立良好的医院形象,促进医院长期的稳定发展。在市场经济不断快速发展的今天,虽然各种规章制度在逐渐完善,但在医院收费管理工作中扔不断的出现问题,因此要加强医院收费的工作管理。本文针对目前医院收费环节存在的问题及解决措施等方面进行探讨。
关键词:医院收费; 收费管理; 策略
一、医院收费窗口满意度调查
以西安一四一医院的患者为研究对象,利用三
个月的时间,在不同的时段,对1000名患者或家属进行满意度调查。
窗口通过下发满意度调查表,主要针对人员态度,工作效率,窗口环境,等待时间,总体评价五个方面进行调查,调查结果显示,总体评价满意65%,较满意32%,说明大多数患者对收费服务是肯定的,满意度最低的环节是等待时间,其次是工作效率。
二、医院收费环节存在的问题
针对等待时间和工作效率两个方面深入分析,从根本上找到导致这两个问题的原因,从而能有效的制定解决措施,解决问题。
2.1 沟通障碍
收费人员的工作单调乏味、重复性强,但要求业务熟练、准确性高、责任心强、不允许出错等,而这种高强度的工作环境使得收费人员的身心长期处于紧张的状态,既要保证收费的准确性、保持微笑服务,还要向患者及家属解释因费用产生的疑惑之处,甚至某些问题经收费员反复解释后,病患仍没法理解,造成收费人员和病患情绪上的波动,导致沟通不顺利。
2.2 管理者重视程度不够
很多医院管理仅把本科室的医学专业作为自己的管理重点,将收费管理当做财务部门和收费部门的事情,普遍认为收费只不过是一项简单的工作。由于思想上不够重视,管理上存在漏洞,因此造成了很多乱收费的情况,如虚假收费、重复收费等。
2.3 收费员不固定且欠缺专业性
医院的收费员不同于其他单位的收费员,除了要掌握电脑操作之外,也要熟悉医药知识【2】。收费涉及的部门较多,临床科室无法配备专业的财会人员,一般都是由本科室的医护人员兼职且不固定,再加上缺乏专职人员的核实,这样以来,很难发现收费过程中存在的误差。
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2.4 开设的收费窗口有限
在目前情况下,医院共设计有收费窗口9个,其中门诊5个,住院部4个,每年需要接待的患者约22万人/次,每个患者每次看病平均需交费3次,平均每个窗口需每天接待患者70人次,因此导致每个患者或家属有大量的时间在排队等待.
三、针对收费环节存在问题的策略
3.1 加强技能培训,提高专业素养
收费员的素质、服务、言行举止等都影响着医院的业务收入,因此不定期加强技能培训,学习各种收费方式及相关医保政策,熟悉业务流程,熟知相关政策,利用所掌握的知识让患者明白消费。同时提高收费员的专业素养很有必要,此外,具有良好的职业道德也是收费员必须具备的。如果条件允许的情况下,各科室最好能够配备专业的收费员,减少错收、漏收、重收等现象的发生,提高患者的满意度。
3.2 加强绩效考核,提高服务品质
收费员的素质和语言能对患者产生一定的影响,相应的将其纳入员工绩效考核内容,对收费员进行奖金分配时,执行奖罚制度【2】。以工作态度、工作量、收费金额为依据评分计发,对于错收、服务态度差等现象酌情扣罚奖金,开展奖先创优活动,通过树模范立典型,从而提高收费队伍整体素质。
3.3 加强各科室之间的联系
加强各科室之间沟通联系,减少少收费、重复收费问题的发生。在患者进入医院之前做一个医疗花费的预算,并加强住院预交金的预估管理。每周总结通报欠费、多费的情况,确保每一个科室的工作人员都得到通知,及时做好欠费工作的管理。要建立严格的费用审批制度,专人负责,对口管理。
3.4 加强各种费用收取及核销的透明度
现在在费用核销收取的过程中,往往存在患者或家属对于各种费用及流程,在收费室明显的部位公示出应对患者或家属,减少疑问,更有效的降低收费人员对重复性问题的多次答复,同时提升收费人员的工作效率。
3.5 优化医院财务管理机制
在医院的收费工作中,财务管理机制是很重要的,医院要紧跟改革的步伐,不断的更新财务管理理念,优化医院财务管理机制【3】。
3.6 增设收费服务窗口,加强秩序管理
增开收费服务窗口,加速收费业务办理,缩短患者等待时间,同时应在收费窗口繁忙时段组织专人维护秩序,稳定患者或家属情绪。良好的窗口秩序能够有效的提升收费人员的工作效率,同时能够很大程度上改善患者的就诊心情。
四、总结
医院收费环节是一项复杂的系统工程,涉及到多个方面,需要医院各个部门、各个科室共同努力。特别应该做好重点科室的监管,而门诊挂号处与住院收费处是医院收费的主要组成部门,是医院收入的主要源头、一旦收费稽核出现问题,有可能造成严重的后果。因此,完善医院收费管理,提高收费人员与患者的沟通,加强收费人员的业务水平,确保医院收费工作安全、合法、有序、高效地运行,才能维护医院的良好声誉,加强本院在市场上的竞争力。
参考文献:
【1】李毅清:浅谈门诊收费处的管理 【J】.管理观察.2010(10)
【2】 刘明:医疗收费管理工作的思考【J】.中国技术新产品.2012(12)
【3】王军:医院收费存在的问题与策略分析【J】.中国管理信息化.2013(4)
论文作者:张贺娟
论文发表刊物:《健康世界》2017年第7期
论文发表时间:2017/6/21
标签:医院论文; 患者论文; 收费员论文; 窗口论文; 人员论文; 科室论文; 家属论文; 《健康世界》2017年第7期论文;