摘要:本文介绍了电力物资管理的有关基本特征,论述了电力物资流管理的必要性,阐述了推进电力物资流管理的步骤,总结出强化电力物资流通管理方法。以电力物资为研究对象,探讨流程优化管理问题首先对集约化管理的内涵进行了简要概述,主要介绍了进行集约化管理的必要性,并通过从物资科、物资公司、物流中心各个方面展开了具体的相关企业说明,以此为基础,提出了相关的流程优化管理建议。希望能够通过本文初步论述可以期引起更多的关注和更广泛的交流,为该领域的理论研究和优化管理实践提供一些有价值的信息,供参考。
关键词:电力物资;流程优化;管理
1.电力物资流程化管理的意义
1.1电力物资管理具有以下六个基本特征:
(1)电力物资种类繁多,品种复杂,实施方法标准差异大,专业技术管理要求高。(2)电力物资的安全性要求较高。从设计选型、需求规划、供应商选择、招标采购、物资配送、采购检查、物资储存、逆向物流等方面对物流进行系统的管理。(3)电力物资采购量大,需要从采购合同的制定、审核、签订、支付、修改、档案管理等环节对采购风险进行全过程控制。(4)电力供应对标准化要求高,变电、输配电设备材料通用性和互换性高。它们可以集中管理和集成管理,从而提高议价能力,大大降低采购成本。(五)配电要求快速、准确、安全、可靠,紧急情况下的物资分配要求变化。(六)电力物资的采购、供应和日常运行维护管理,涉及各级电力需求使用部门、基本建设部门、技术管理部门、电力营销部门、物资管理部门、财务等部门。电网公司财务管理部门、招投标服务及物流配送单位等组织单位,具有各种微妙而复杂的接口。为了保证管理效率的提高,需要科学明确的业务操作规程和制度。
1.2从电力物资管理的基本特征不难看出电力物资流管理的必要性。对电网公司实施流量管理具有重要意义。(1)国家电网和南方电网都在实施物资一体化和集约化管理战略,实施电力物资的流量管理。对电力物资管理的核心业务和辅助业务进行综合分析,通过顶层设计和系统识别,实现物资集成和集约化管理。将需求纳入各级物资管理过程,容易实现集中招标、统一签订采购合同、支付物资,确保这一管理战略的有效实施。(2)有效地控制电力物资管理系统的运行风险。通过系统规划和建立电力物资管理流程体系,明确业务将适用的法律法规和强制性标准纳入电力物资流通,从而实现电力物资流通。负责学生对电力物资的整体操作,确保电力物资管理系统的安全。(3)保证或提高电力物资管理系统的整体效率。电力物资管理中采购、仓储、配送、支付等核心流程的有效建立与运行,可以大大降低物资管理系统的信息保持与失真,增强三者之间的协同作用。省、区、县各级物资部门和横向部门,从而保证或提升了电力物资管理体制的整体运输。线路效率为电网建设和安全生产提供了可靠、高效的物资保障。(4)为实现电力物资信息管理与控制提供了前提条件。基于电力物资管理的复杂性、系统性、风险性、规范化,建立强大的电力物资管理信息系统平台势在必行。要实现电力物资管理的信息化,必须对电力物资的各种业务流程进行识别、整理、优化和固化,并确定这些业务的运行情况。过程中使用的形式。
2.2。电力物资的流程优化措施通过上面的具体分析,可以看出,资源浪费、管理权责分明、流程细致化程度不足是其中所面临的问题。而要真正解决此类问题,重点应该放在对每个环节的具体化方面与精细化方面;但为了更好的使其得到有效的实施,又需要有一个大的方面的框架,因此,建议通过优化流程的措施来起到整体改观的目的。另一方面,需要在招标采购模式中采用统一管理的模式,并且要增加监管力度,以此来达到对集约化管理效率的提升等。所以,通过上面的分析,建议在管理制度方面实施一些革新。从而利用多个方面开展流程化化措施的推进。
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(一)统一计划,完善管理
统一计划管理主要是以现实的物资需求为基础,而这一切又要求以审核作为坚实的前提条件。从现阶段的发展情况来看,需要利用信息化完成标准化的管理;树立了经济发展中思想决定方向的原则,我们要在统一物资管理中,需要规范思想,转变管理概念方法,用新的思维模式来开辟新的管理方法。具体实施方法,以系统论思想进行一般化的构建,从而对物资管理在新时期的存在的不足加以思考,并利用各种不足之处实施有针对性的思考,构建起一个可操作性强的物资管理体系办法。其次,细致的措施需应从制度层面引入责任制,在机制上应将评价机制、激励机制和技术管理机制相结合,建立精细化的物质管理原则、规范和规章的评价指标;然后通过完善完善的考核机制,保证会计档案管理人员的安全。工作的有效性和执行性也可以在各种机制的联动中加强,提高监督管理水平。应该注意的是,这种基于实际问题的思想体系建设需要进行调查和分析;通过对物资管理本身的内部讨论、公开辩论来提升认识,只有充分体现其价值,才能使管理体系清晰、实用,从而达到降低管理成本、提高管理水平的目的。落实到具体的流程上,则需要以年度物资需求作为基础,然后进行计划额度的相关编定,再进一步进行计划与申报;另一方面,应该保障规范、完整性。另外,需要不断调整计划,绘制相关曲线图形,而且要求进行集中化的评审,需要在通过后再进行采购方案的具体实施。
(二)以市场为导向统一采购
在完成体系构建、完善制度、健全机制、具体流程落实之后,在采购方面则应该充分重视,因为它是整个流程中的关键环节,可以利用小系统的思路,设置统一化的采购系统,因此,应该注重物资的基本特征、分类、采购方式等。首先,可以采用招标采购的形式,比如,通过公开招标、邀请招标的二种形式。在招标前对各参加招标的公司或企业进行市场调研,并将其中的材料进行试购与实验,然后再进行招标的审核,提高招标的科学性、有效性;另一方面,在谈判采购方面,则应该采取多样的形式,比如,竞争性谈判、单一来源谈判、询价谈判等,这些都是通常可以采用的采购方式。另外,还有诸多新型采购形式如网络采购等,但这些新的采购方式存在一定的风险,需要做好基本的调查工作,以减少相关风险。其次,以上所说的招标采购形式或方法,均要求以我国的招投标法规作为基础的前提与依据,并透过制度相应的采购制度,以其作为基本的规范与具体执行的条例来开展具体的工作
(三)在具体的实践方面
我们要注意分工和专业化和精细化的专业化实施。例如,具体还应以材料编码、采购标准、需求申报单等基本内容为基础。找到对应性的采购流程,并加以优化处理。目前来看,由于建立了采购平台的信息化,效果比较明显,不过仍处于开发与表面化的应用阶段,所以,需要进一步进行信息技术的深化、网络交易安全防护等,来促进统一采购的专业化、系统化,以降低资源浪费,有效提高管理工作效率。
3.结束语
总之,在新的时代就要坚持利用信息化、专业化、系统化这些现代企业管理中所应用的具体方法与体系来提高我国的电力物资集约化管理模的精细化;另一方面,具体的实践需要通过在流程优化中,实施统一制度、机制以及相应的科学招标等具体方法,以达到节省能源、降低成本、提升整体管理效率的目的。
参考文献:
[1]邱勇.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊,2014(36).
[2]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2016(4).
论文作者:郑晓明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/25
标签:物资论文; 电力论文; 采购论文; 流程论文; 物资管理论文; 集约化论文; 方法论文; 《基层建设》2018年第33期论文;