陈卫娟
云南省曲靖市第二人民医院 云南曲靖 655000
摘要：档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分，随着社会的不断进步和技术的不断更新，医院的档案管理模式和手段应该及时更新。新医改下医院档案管理是医院持续发展的需要，是提高医院医疗护理服务工作质量必不可少的一项工作。文章通过分析目前医院档案管理存在的问题，提出了对医院档案管理进行改进的一些思考，为规范医院档案管理提供参考。
关键词：新医改时期；综合档案；管理；思考
医院档案是指为医院服务的医疗文件材料及医院建设发展的历史资料，它是医院在日常工作活动中所形成的各种有保持价值的文件，如各种文字处理、图表、声像录音等各种书面材料及载体材料，是医院工作计划和决策的可靠依据。医院档案是医院管理的重要组成部分，是一个医院所有历史和文化的记载，为医院科学制定未来发展规划提供重要的信息资源，所以说它是医院的宝贵财富。因此，加强和规范医院综合档案管理就显得尤为重要，能很好的促进医疗卫生事业的发展。
1.医院综合档案管理工作的现状
第一，管理制度方面的问题。现阶段综合档案管理工作开展的过程中，相关的管理制度不够完善，很多管理工作的思路都没有得到有效地落实。综合档案管理工作本身涉及的档案范围较为广泛，具有极强的综合性特点。在相关工作开展中，如果不具备一个完善的管理制度，那么很多管理工作的开展都会缺乏一个有效地支持和保障。管理制度的不完善，导致了相关管理工作的落实效果不佳，并且对于综合档案管理工作也不能具备一个良好的监督和控制，很多管控工作的落实都浮于形式，进而让综合档案本身的价值不能得到有效地展现。
第二，管理手段方面的问题。当前的综合档案管理工作开展的过程中，虽然对于一些新的管理技术。例如信息化管理进行了利用，但是整体手段依然和实际管理工作的需求存在一定的滞后性和脱节。当前的综合档案管理工作的投入水平相对有限，很多管理设备都没有得到有效地更新，管理工作不能对实际需求进行满足。而由于相关投入方面的缺失，这也导致了综合档案管理工作一直很难得到有效地优化和提升。
第三，人员素质方面的问题。综合档案管理工作作为医院管理工作中的重要一部分内容，其自身工作的开展效果直接受到了管理人员和队伍自身能力素质方面的影响。现阶段综合档案管理队伍人员的水平较为有限，其不能对于档案管理工作的具体需求进行满足。整体管理工作的开展中，队伍由于能力素质方面的问题，从而导致了工作的专业性受到了很大的影响，很多工作的落实都受到了相应的制约。现阶段，很多相关医院综合档案管理工作人员都是经过转岗而来的，并且没有经过专业的档案管理培训工作。在当前档案工作开展需求不断提升的形势下，综合档案档案管理工作也面临着更大的挑战。如何构建一支高水平的人事档案管理队伍，提升认识档案管理水平，这已经成为了关系到医院切身发展的一个关键的问题。
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2.强化医院综合档案管理工作的思考
2.1健全和完善综合档案管理制度，完善档案管理体系
首先要明确医院综合档案管理工作的意义，在充分了解医院实际情况的基础上，结合实际，制定切实可行的管理制度。主要做法就是有针对的制定一套健全医院综合档案管理分工办法及完善的档案工作手册，以明确职责，保证各司其职，使档案管理工作有章可循，行之有效。同时还应将制定相应的考核制度，明确考核量化标准，使领导和工作人员都能更加重视起来，这样才能在制度完善的情况下得到有效的执行和实施。
2.2重视档案人才培养，加强人员培训，注重综合素质的提高
人才的培养是提高从业人员整体素质的有效手段，在新时期下档案领域需要一支具有较强的综合技术和管理能力的复合型人才队伍，加强这方面的人才培养，能够优化人才结构，可以在很大程度上充实和提高整体业务人员水平，起到示范和带头作用。在档案管理工作中，人员素质高低直接影响档案管理工作的成效，先进的设备需要相应的高素质人员去操作。因此，要实现档案管理工作的可持续发展，则应不间断提高档案管理队伍的综合素质。除了采取一些专门的有针对性的专业培训外，还应鼓励档案管理人员主动学习，自发提高自身业务素质，加强自学能力培养。要培养创新意识，做到解放思想，开拓创新，迎接新事物新挑战。
2.3加大投人力度，强化档案室的软硬件建设
要实现医院综合档案管理的现代化，除了相关制度保障，必要的软硬件设施建设也是必备条件之一。硬件设施是基础，这将直接会影响档案管理工作能否顺利开展，巧妇难为无米之炊，只有基础设施到位了，才能开展后续工作。要加快设施设备的更新换代，淘汰落后设备，在基础建设上要有保障。现代化的档案管理应该是以电子档案起点为中心。所以，加强档案管理的信息化水平，实现档案管理各个环节的自动化，这是新时期综合档案管理的重中之重。而信息化除了计算机，也需要相应的配套软件，加强局域网建设，引进和开发相应的档案管理软件，建立医院档案信息系统和检索系统，实行计算机管理，逐步实现档案管理电子化、网络化。另外，还要重视档案信息的安全，这也需要相应软件系统的完备。
3.新环境下医院综合档案管理和收集分析
信息收集，除了文件数据图像等有形的东西外，更重要的是要挖掘看不见的文化。在档案管理中，可以设立专门的资料收集人员，能更多的收集有利用价值的档案资料，并进行整理发掘。而档案工作的最终目标是提供利用，只有做到充分的利用，提高效率，才能让档案更好的为医院临床、教学、科研和医院现代化建设服务。
结论
总体来说，新医改时期，医院综合档案管理工作面临着新的要求和挑战。在实际工作中，我们必须要不断地落实相关工作，积极进行探索和尝试，摸索出一条适应新医改需求的新工作策略，最大限度地提升综合档案工作的开展成效。
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论文作者:陈卫娟
论文发表刊物:《健康世界》2019年12期
论文发表时间:2019/10/23
标签：档案论文; 医院论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 医改论文; 有效地论文; 《健康世界》2019年12期论文;