摘要：随着当前社会经济的发展，我国地勘单位档案管理工作逐渐发生变化，档案管理工作质量的好快，可以有效反应出整个单位的运作效率。接下来本文将对新形势下的地勘单位档案管理工作，进行一定分析探讨，并对其做相应整理和总结。
关键词：新形势；地勘单位；档案管理工作
地勘单位中的档案管理工作对整个地勘单位发展有着重要的引导作用，地勘单位档案可以直接反应出整个地勘单位整体的发展状况，其对地勘单位发展策略上，有一定的决策参考性。因此在新形势下，重视地勘单位档案管理工作质量，是整个地勘单位能够高效、稳定发展下去的前提条件。
一、地勘单位档案管理工作重要性
地勘单位中的档案管理工作能够最大限度保障整个地勘单位的有效运行，在相关管理者进行决策时，需要对整个市场信息、政策信息、单位资料进行全面的分析整合，而档案管理工作的到位决定着这些决策所需信息数据的准确性，其对相关管理者决策所提供重要参考依据，能够最大限度避免决策失误的状况发生，对整个地勘单位发展有着较为重要的促进作用。与此同时地勘单位在开展活动后，会在档案中记录相关活动资料和数据，体现整个地勘单位的整体权益性，档案中所具有的地勘单位制定规章，人员名册等，都使得整个档案重要性完全得以提升。在当前新形势下借助相关档案资料使对应地勘单位合法权益能够充分得到体现，总体来看地勘单位档案管理工作，是整个地勘单位管理水平能够不断提升的必要条件。
二、新形势下地勘单位档案管理工作问题
随着当前社会经济发展加快，地勘单位档案管理工作重要性进一步提升，但在相关日常工作过程中，大部分地勘单位档案管理工作所存在问题也较为明显，这也一定程度上对整个地勘单位发展形成一定阻碍。
1、档案管理工作形式化
当前我国大部分地勘单位档案管理工作，存在工作形式单一化现象。主要表现为相应地勘单位的归档资料较为单一，缺乏对相关市场数据信息的整理和汇总，很多单位没有专门保存与市场有关信息和决策，只是完全按照以往的传统归档模式进行一定的归档工作。这种地勘单位没有及时对市场经济政策和经营协议信息进行归档，所造成的档案信息不全，后续过程中一旦发生问题会直接使地勘单位蒙受损失。这个过程中对地勘档案管理组卷规范缺乏统一性，也使得整个档案管理缺乏一定的实效性，造成整个地勘单位管理工作缺乏一定的针对性，对其整体后续发展造成不利影响。
2、对应档案工作服务体系的缺失
当前地勘单位档案管理工作中，存在较为明显的服务体系缺失现象，相关工作人员对档案管理和服务意识平衡性存在一定局限性，造成在这种问题的主要原因是对应地勘单位对档案管理工作的重视度不足，无法对其进行相应的组织架构完善，同时有关档案信息的质量水平不足，使得整个档案管理工作很难建立起全面有效的服务体系，而部分人员专业知识储备量以及专业知识更新速度较慢的问题，使得其不能有效的为地勘单位勘察施工提供及时有效信息支撑，使得整个档案管理工作效率很难得以体现。与此同时由于其服务体系缺失，造成的整个档案信息整理速率无法全面体现，对整个管理决策准确性和合理性造成不良影响，延缓地勘单位的发展计划。
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3、基础工作及内部管理制度建设不完善
地勘单位档案管理工作中，在当前新形势时代背景下，其更加注重对经济效益的追求，忽视对档案管理工作内部的制度完善作业，地勘单位往往会在信息收集整理上投入较大的资金和时间，但在档案管理内部制度完善和基础设计上，较为忽视，由此而导致的整个档案工作所需基础设施以及内部管理制度整体较为落后，使整个档案管理工作质量不能完全得以体现；同时由于整个设施及制度上的不完善所，造成整个档案管理收集和整理效率不断降低的问题，使档案管理工作难度进一步加大。而部分地勘单位为提高经济效益直接将办公房进行出租，而此类办公房往往是档案管理库房为主，这便使得整个档案管理工作质量无法得到保障，对相应地勘单位发展带来负面影响。
三、改进完善新形势下地勘单位档案管理工作
明确新形势下地勘单位档案管理工作的重要性，结合当前新形势下地勘单位档案管理工作所存在问题，做好对应的改进完善作业，是保障我国地勘单位能够健康、高效、稳定发展下去的前提条件。
1、健全档案管理体系
地勘单位档案管理是一项综合政策性、机密性、专业性结合而成的工作，在当前新形势背景下，整个地勘单位档案管理工作在质量要求和效率标准上进一步提高，其对整个地勘单位的影响进一步加大。因此要结合我国《档案法》相关要求，根据相应地勘单位实际情况，对整个档案材料的收集、整理、归档、保管、统计、利用、销毁、保密等各项管理制度进行深度分析，保障各个环节的连续性和实效性；同时针对档案工作管理体系，对其管理制度进行一定的规范化、现代化、科学化补充完善，确保整个档案管理体系的全面性，避免形式化作业出现同时也解决归档资料单一问题，在后续执行落实过程中，应结合实际做好及时的执行记录工作，保证整个档案管理体系运行能够完全在新体系制度下开展对应工作，以此提升地勘单位档案管理整体的工作质量。
2、提高档案工作人员自身综合专业素质
结合实际对整个档案管理工作进行服务体系的改进，对相关档案工作人员进行服务意识以专业技能的全面培训计划工作，使其在日常工作过程中能够将自身工作能力与服务态度，完全展现出来。对档案管理新知识和新技能的更新频率，应结合新形势下时代发展特性，做灵活改动，树立全员的档案意识，使相关人员以往的被动服务能够变成主动工作，主动与单位主管领导沟通汇报档案工作发展思路和具体方案设想。明确档案工作中的人员责任分工，提升整个档案管理工作的效率，同时针对当前新形势下信息化高速发展，在档案管理中对计算技术的应用做进一步改善，借助网络计算机技术来提高整个档案管理的服务效率，以此使地勘单位档案管理工作水平能够不断进步。
3、注重档案管理基础工作及安全措施
对地勘单位档案管理基础工作应做全面重视，加大档案工作投入经费对其整个档案滚利中基础设施的落后，进行全面的更新；保障整个档案管理工作开展进行流程性能够完全体现，使档案管理工作水平能够不断进步。这个过程中应做好对专门的档案管理室的设定，购买先进的信息设备，比如计算机设备、扫描仪等，以此使整个档案管理基础工作完全满足当前新形势下的发展需求。对档案管理工作的安全性，应结合档案信息安全性特质，建立有效的安全防范措施，避免档案受到损坏同提升整体档案的利用率，档案的安全管理也是相应地勘单位能够高效、稳定发展下去的前提。
结束语
综上所述，新形势下地勘单位档案管理工作，要明确档案管理工作对整个地勘单位发展的重要性，结合实际情况对其整个系统制度做好一定的更新完善工作，建立标准化专业团队，加大资金投入，以此来使整个地勘单位档案管理工作质量全面得以体现，充分发挥地勘单位档案管理工作的实质价值。
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论文作者:覃朗
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/9/12
标签：档案论文; 单位论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 新形势论文; 对其论文; 《基层建设》2018年第20期论文;