浅谈建筑工程投标过程中需注意的几点体会论文_耿江朋

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耿江朋 中铁建工集团有限公司 102488

摘要 建筑工程投标工作是施工企业取得工程的重要途径,关系到企业能否生存的重要经济活动。投标过程的测算分析及报价结果直接影响到工程是否中标和工程中标后期是否盈利的关键工作,投标过程中的经常遇到的问题和解决的方法就显得尤为重要。

关键词 投标报价 投标策略 报价技巧

投标报价工作中的投标过程在全国各个地区都基本上差别不大,本人工作单位在北京地区,也经常参加全国各地的投标报价工作,对于各地的投标都有过相应的了解。对于投标过程中容易出现错误的地方,也会进行经验教训的小结,现将本人在投标过程中需注意的几点体会与大家分享。

1、招标文件要仔细解读理解及时提出答疑问题

投标报价工作第一步是对招标文件解读理解,发现问题并提出答疑。对招标文件中记载的投标人须知、合同主要条款、合同付款情况、废标条款、投标格式等进行理解分析。需注意的问题有以下几点:

1.1确定投标文件的工程名称。有的招标文件存在一个或几个工程名称,投标文件编制时不确定使用哪个工程名称,需要在答疑时提出,由招标人明确。

1.2确定计划工期。总工期在招标人须知和合同中会明确显示,查看工期前后是否存在矛盾,如有在答疑中提出。

1.3明确质量要求。投标人须知中会给出质量要求,填写投标文件的投标函附件时要根据投标须知内容填写,不要简化,严格按招标文件中给定内容填写,能够避免不必要的错误。

1.4注意招标文件中的时间节点和地点。具体为答疑提出截止时间,投标文件提交时间,投标文件递交时间及网上上传时间等。招标文件中要求的时间节点是重要投标信息,投标时应严格按招标文件的时间进行相关操作。

1.5注意签字或盖章要求。按招标文件中要求的规定执行签字或盖章工作,注意封标的封套和密封条密封要求,如果招标文件和答疑均未明确时可以既盖公章与法人章。

2、做好标前成本测算为投标报价方案测算提供基础

在接到招标文件、清单、图纸和相关资料以后,由专人进行标前成本测算工作。根据清单给定的工程数量、施工组织设计的施工措施方案,公司关于专业分包,劳务分包的限价文件、三类临设费用要求和项目部管理费用的相关文件、物资采购方面的成本价格等涉及项目周期的所有相关的资料,进行标前成本测算。通过标前成本测算,初步确认标前成本情况,与招标文件提供的控制价形成对比分析表格,测算得出成本利润点。同时分析竞争对手的情况及了解各地区投标降点习惯,为投标报价方案提供基础数据支持。

3、确保工程量清单组价的准确

工程量清单组价是报价过程中最基本的环节,所有的费用报价均是通过清单报价来完成的。清单组价过程包括正常版预算组价、与标前成本对比分析、确定报价方案、调整最终版报价预算。清单组价工程贯穿报价过程的全过程,要求数据准确,环环相扣。

3.1正常版预算组价。根据当地适用的定额,按照项目特征清单要求,套取定额正常组价。人工费、材料费、机械费增多按照造价信息的价格,消耗量水平根据定额的消耗量水平,管理费利润按取费文件计取,汇总得出正常版预算组价。

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3.2与标前成本对比分析。将正常版预算与标前成本进行对比,按照三类临设费用、结构劳务费、材料费、垂直运输费、周转材料费、专业分包费用、管理费、附加税等费用和正常版预算组价进行对比分析。如发现成本与预算之间差异较大时,应分析具体原因。

3.3确定报价方案。根据评标办法,报价方案直接决定了报价得分的高低,一般由领导决定报价总金额,报价人员根据总金额在正常版的预算基础上根据各个盈利亏损点分析,亏损的尽量减少亏损,盈利多的点多降造,达到项目收入与成本平衡点。

4、加强报价过程中的审核工作

报价过程的审核工作,包括清单的五统一、综合单价不一致、综合单价明显不合理的、各项费用漏项、投标清单格式、答疑文件的复核和纸制版的文件等。

4.1清单五统一的复核。正常版的预算完成后,要进行清单的五统一检查。即项目编码、清单名称、项目特征、单位、工程数量五类数据复核,确认基础的清单与招标清单一致。核对清单五统一能够避免投标过程的清单错误,保证了报价清单的一致性。

4.2组价内容的复核。组价完成后利用预算软件进行综合单价不一致和未组价的清单筛选。如不一致时要查明原因并进行修改。清单未组价复核,个别工程由于清单数量较大时,由多人完成汇总时会发生清单未组价,复核后进行修改保证清单的准确性和完整性。

4.3各项费用漏项复核。清单中分部分项、措施项目、其他项目中、规费、税金等各项费用均要进行漏项检查。措施项目中的冬雨季施工措施、二次搬运、夜间照明等特别的费用项目,要根据施工组织安排进行报价,避免漏项。其他项目中的暂列金额、专业分包费用、总包服务费等均要计取,其他费用是报价中经常漏报项目。

4.4投标格式的复核。招标文件中提供报价格式,封面、费用汇总表、清单报价表、综合单价分析表、措施项目报价表、其他项目报价表、规费税金表等,均会有固定的格式。报价时要根据招标文件的格式要求进行报表调整。投标格式要严格与给定格式一致。

4.5答疑文件的复核。答疑文件是招标文件的补充,投标报价完成后都要进行一次答疑文件的复核,核对答疑中各种的修改,最终的报价文件是否修改,此项复核非常重要,投标时必须牢记。

4.6纸制版的复核。打印出全部或部分的清单进行一次全面的复核。纸制版报价文件的复核能够发现电脑上检查不出的问题,发现一些特殊的问题,实际工作中都会打印出纸制版进行检查,确保报价文件无误。

5、认真做好报价文件的盖章和封包工作

最终的报价文件根据招标文件要求均需要加盖公章和签字,封皮、封套和密封要求均要按照招标文件的要求执行,此过程为开标前的最后一步,需要由专人负责盖章封标,认真负责仔细完成。

总体来说,投标文件过程中的招标文件要理解透彻,标前成本测算工作要做好,清单组价工作认真完成,要达到报价方案预期效果,要仔细检查、认真复核。投标报价工作无小事,各项工作都尤为重要,认真对待每一项报价过程工作,确保项目中标,报价合理和最终盈利。

结语

以上为本人对于建筑工程投标过程中需注意的几点体会,主要是总结本人从事投标报价工作中经常遇到的问题的经验教训,希望能够为日后投标报价工作提供一定的帮助。

论文作者:耿江朋

论文发表刊物:《中国科技教育(理论版)》2019年1月

论文发表时间:2019/4/10

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