摘要：在当前信息化的时代背景之下，事业单位干部人事档案管理工作也必须与时代相结合，促进其信息化的建设，提高档案管理工作的效率，发挥其真正作用，最终促进事业单位发展有着重要意义。
关键词：事业单位；干部人事档案；信息化管理
1干部人事档案信息化管理的意义
1.1信息化管理有利于干部人事管理工作的高效化
随着我国各方面的人才都在不断增加，所以国家对于人才的利用率也在不断提高，因此，各个事业单位的干部队伍在不断地壮大，但是这样就会增大人事部对人事管理工作的压力。又因为在之前的时代，档案都是纸质版的，所以管理起来就会非常麻烦。近年来为解决这个问题，我们把人们的档案都弄成电子版的，利用计算机就可以整理好这些档案，而且不用担心会丢失这些资料。当人们需要一些人的档案时，我们不用继续在一大堆纸质版的档案中寻找了，只要在计算机中输入，就可以找到了，节省了时间，实现了人事管理工作的高效化。
1.2信息化管理有利于人事档案的保存
我们都知道一些纸质版的东西保存起来是比较麻烦的，所以以前的纸质版档案不容易保存，这样会导致一些人的档案出现差错进而会导致对其进行管理时出现问题。所以我们用电子版的档案就便于我们保存。而且以为干部的工作单位肯定是还会有改变的，比如一些人的工作变迁，会造成这些档案被查阅的次数增多，而在转移过程中纸质答案容易丢失。为了有效避免这些问题出现，我们将纸质版档案全都转化为电子版存储在计算机内，可以做到长期有效保存。
1.3信息化管理有利于保证人事档案的完整性与真实性
以前的人事档案都是纸质版的，人们可以自己书写自己的档案，这就容易让我们想人事档案的真实性。而且档案资料容易不全，一般档案资料会包括履历表、年度考核表、年度考核表、学历、职称、工资等，但是纸质版的容易却是一些东西，不够完善。所以把这些档案整合成电子版的，规定电子页面内的内容，这样可以保证档案资料的完整性。而且整合资料会由一位负责认真的工作人员来负责。这样也就保证了档案的真实性。
2干部人事档案管理工作中存在的一些问题
2.1缺乏足够的重视
目前来说，许多事业单位都没有给予人事档案管理工作足够的重视，很多单位的领导还存在着“人事管理没有效益”的错误观念，因此忽略了对人事档案管理的投入，以至于档案管理工作的基础薄弱，管理制度也不够完善且形同虚设，而这一切都导致人事档案管理的工作不能发挥其真正的作用。
2.2缺乏专业的人才
当前我国多数的事业单位中，进行人事档案管理工作的人员都存在着年龄较大的问题，而且有些工作人员还是照顾性调进，这些专业素质低下、未受过专业培训的工作人员给正常的人事档案管理工作带来许多阻碍。管理人员的思想陈旧，进行档案管理还是守着老一套，不利用新技术，而懂得利用新技术的年轻工作人员却缺少管理人事档案的基础原则、知识和流程。专业人才的缺乏给人事档案的管理工作带来了很大难度。
2.3 缺乏先进的手段
面对当前信息技术高速发展的新形势，我国很多事业单位在进行人事档案的管理工作还依然墨守成规、故步自封，依靠传统纸质档案建立和保管的方式，即使部门配备了电脑，却无法充分利用，没有建立电子档案、进行网络查询与检索的意识，白白浪费了大好资源，也使得人事档案管理的工作效率极低。
2.4 缺乏完善的制度
如同人事档案管理的工作手段一样，很多企业单位同样缺乏完善的人事档案管理制度，面对信息化的发展还是依靠过往陈旧的制度，跟不上时代的步伐。就是因为不能根据信息化发展的要求以及自身工作实际而制定出完善合理的人事档案管理制度，以至于很多企事业的人事档案管理工作存在着许多问题，甚至阻碍自身单位的发展。
2.5硬件设施不完善
在分析测试中心人事档案信息化管理工作中，计算机、扫描仪等硬件设备必不可少，这是实现其利用率提升的关键。只有具备完善的硬件设备和基础设施，才能让人事档案资料得到有效管理，共享信息资源。但是当前很多分析测试中心由于缺乏足够经费，硬件设备不完善，基础设施建设滞后，这样人事档案信息化管理工作很难正常开展，工作效率也不高。
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2.6信息数据库建设滞后
在人事档案信息化管理工作中，首先需要及时收集日常工作中形成的人事档案，并集中进行整理，之后利用声像技术、扫描、打字等手段，将档案材料录入计算机中，让人事档案信息的收集与整理更加科学。此外，还要通过建立信息数据库，便于今后的检索，这样能够充分发挥出档案的服务功能，体现出档案资料的利用价值。分析测试中心要实行档案管理工作的标准化，这是提升其信息化管理效率的关键，但是目前还没有落实人事档案管理工作的标准化，且人事档案信息数据库建设也很缓慢，并存在信息数据不完整、准确性不高等问题。
3人事档案信息化管理的对策
3.1加强人们对档案信息化管理的重要认识
要实现档案信息化管理，我们应该先从强化档案管理人员的档案信息化意识开始，让他们意识到信息化管理对档案整理工作是有多麽的重要，多麽的方便快捷。加强人们对档案的重视，使他们的态度能够摆正，能够从内心把档案当做本单位的一项工作。我们可以通过多种方式对档案信息化管理知识进行宣传，使其深入人心。而且相关政府部门应该加强对档案信息化管理人员的栽培，找到一些专业化知识较强的工作人员，并且在培养其专业知识时也应该注重对他们个人素养的培养。
3.2强化认识
目前很多企事业单位不能发挥出人事档案管理最大效益的一个重要问题就是没有足够的认识，因此想要成功开展档案管理的信息化建设，就必须强化单位的认识。只有单位领导意识到人事档案管理信息化建设的重要性，转变传统的观念，才能跟上时代的步伐，依靠信息化技术来提高人事档案管理的工作效率，促进单位管理的高效化。
3.3 配备设备
想要成功开展人事档案管理的信息化建设，除了要有足够的重视，还需要实际的“物质条件”，所以企事业必须要加大对人事档案管理的投入，引进各种先进技术设备，同时也需要建立一套完善的网络信息的管理系统，这是档案进行信息化管理的一个重要的硬件设备和物质基础，同时也是主要的信息传输与共享的方式。
3.4实现档案信息的数据化
在人事档案信息化管理工作中，不仅有纸质材料，还有很多电子文件，档案管理部门要做好这些档案的收集工作，加强管理，尤其是要储存好信息，并将工作重心放在信息的二次开发上。在将档案信息录入计算机以后，要及时进行分类，做好加工工作，同时建立档案信息数据库。此外，还要建立标准统一的信息化系统，在原始档案资料的基础上，利用信息维护系统，在计算机中录入档案信息，确保人事档案信息数据库的完整与准确。为实现信息资源的共享，还要采用规范、标准的软件，避免数据结构发生混乱，从而让上下级数据得到更好的共享。
3.5依法保障档案信息安全
对于分析测试中心人事档案信息化管理工作而言，还要重视人事档案信息的安全工作，防止出现信息泄露、丢失等问题。要将对人事档案信息的安全保护措施做到位，避免信息资料被破坏，应严格按照《档案法》中相关规定，确保人事档案信息的安全性与真实性。这对档案管理人员政治素质要求较高，需要掌握一定计算机与网络信息技术，能够做好对数据库的备份工作，将数据库使用权限明确下来，将制定的规章制度落到实处。
3.6提升档案管理人员素质
随着信息技术的发展，新时期对人事档案管理工作有了更高的要求，需要将信息技术充分运用到人事档案管理工作中，从而简化工作流程，让档案资料价值得到体现。这对档案管理人员提出了更高的要求，不仅要熟知政策法规，还要精通计算机管理。这需要加大对现有档案管理人员的培训工作，让他们掌握更多先进的信息技术知识，懂得网络管理的方法，同时提升他们的操作技能。此外还要积极引进计算机专业人才，通过打造一支素质高、能力强的专业化人才队伍，才能保证分析测试中心人事档案信息化管理工作的顺利开展。
4 结束语
在如今的时代，信息化管理已经渐渐成了一种比较流行且为工作人员所认可的一种管理方式。以前的年代，电子产品还未成为一个时代的主流，纸质产品占据着大片江山。然而纸质的人事档案整理需要耗费巨大的人力物力，而且，纸质档案容易被破坏，容易丢失，这样势必会导致一个工作单位对人事的管理出现一定的麻烦。随着时代的进步，科技的发展，电子产品已经渐渐深入到人们的生活当中，各种单位已经开始用电子档案对人事进行管理，这种方法既简单方便快捷而且其实用性比较高。
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论文作者:刘晓燕
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/11/13
标签：人事档案论文; 档案论文; 管理工作论文; 纸质论文; 档案管理论文; 信息化管理论文; 人事论文; 《基层建设》2017年第24期论文;