设计单位牵头的工业类EPC总承包设备采购包划分的思考论文_1单亚辉 2刘阳

设计单位牵头的工业类EPC总承包设备采购包划分的思考论文_1单亚辉 2刘阳

摘要:采购工作作为EPC总承包中三大环节之一,特别是在以设计单位牵头的工业类EPC总承包中,工业设备品种繁多,技术要求较高,因此一般由设计单位承担设备采购工作,这也是设计单位开展工业类EPC总承包的主要利润来源之一。

关键词:设计单位、EPC总承包、设备采购包

1、设备采购包的重要性

工业类EPC总承包设备采购工作开展的前提就是设备采购包的确定,合理且具有可操作性的设备采购包能极大提高采购的工作效率,减少采购费用。

2、设计单位划分采购包的优势

设计单位作为EPC总承包的设计方,承担了项目的设计任务,负责提出设备清单,对设备采购包的划分具有天然优势。

3、设备采购包的划分原则

设备采购包的划分一般由按照成套系统划分、设备类别划分、成套系统和设备类别相结合方式划分三种常用方式。

3.1、按照成套系统原则划分采购包

该种划分方式完全按照成套系统原则进行设备采购包的划分,每一系统作为一个整体采购包,如笔者正在进行的一个烟草行业的项目,其中锅炉系统包含锅炉主机系统(包括15T/H卧式燃气蒸汽锅炉(设备自带锅炉控制柜))、节能器、燃烧机、鼓风机、给水泵),辅助设备系统(包括冷凝循环泵、除氧泵、高效低位热力除氧器、除铁过滤装置等),软化水系统(包括原水箱、离子交换加压泵、软水箱等)等三个子系统。划分采购包时,成套锅炉系统可整体打包进行采购,供货商负责设备供应、安装、调试、开车等各个环节。

3.1.1、按照该种方式划分采购包具有以下优势:

(1)、便于采购包划分(每一成套系统作为一个采购包)、采购包数量较少,便于采购人力资源安排和采购工作的实施,可减少采购费用和采购工作量。

(2)、系统整体供应,可保证整体系统的完整性,便于后期安装和调试。

(3)、由于成套系统由一家供货商供应,便于责任的划分。

3.1.2、由于成套系统采购包体系庞大也具有一定的缺点:

(1)成套系统的设备类别多、型号较多,一般一家供货商不具备生产成套系统需要的全部设备,为了系统的完整性,供货商就需要进行外部采购,为此产生的费用就要转嫁到购买方,因此存在采购费用增加的风险。

(2)市场上很多大型设备供应商一般只负责主体设备供应,不负责辅助设备的供应,因此实际采购中存在拆分采购包的潜在分险,此种情况必然造成采购工作反复,严重影响采购进度。

(3)对于工业类EPC总承包项目,业主一般会指定相关设备品牌,因此一个成套系统可能存在各种品牌的设备,甚至存在不合理的指定品牌,“会使可供业主选择的同类但不同品牌的商品数量减少,甚至变为唯一。这也就意味着某些符合要求甚至更好的商品会被排除在外,这对业主是不利的[1]”。

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3.2、完全按照设备类别划分

该种方式完全按照设备类别划分,不考虑设备系统关系,每一类别设备作为一个采购包,如笔者所在公司的一个长江水生动物实验基地EPC总承包项目中,设备采购的划分为:HDPE土工膜、HDPE管、钢丝网骨架聚乙烯复合管、水泵、电缆、配电柜、空压机、柴油发电机组等,供货商只负责供应供货,安装及调试由EPC总承包方负责。

3.2.1、按照该种方式划分采购包具有以下优势:

(1)采购包内容单一,后期采购实施中采购包再拆分的分险小。

(2)易于采购人员询价及采购工作。

3.2.2、此方式也具有相应缺点:

(1)采购包划分较细,势必造成包的数量多,存在需要增加相关采购人员力量,增加采购人力成本。

(2)对于成套系统,由于系统集成存要求较高,成套系统设备拆分势存在系统中个设备接口界限和系统调试问题。

(3)对于成套系统设备,一般都存在相应的控制系统,控制系统由谁负责,系统中各个设备如何与系统衔接,都将是十分棘手的问题。

3.3、系统和设备类别相结合方式

完全成套系统和完全设备类别虽然都具有一定的优势,但是在工业类EPC总承包项目中也有明显的缺点。因此为了更好的实施采购工作,系统和设备类别相结合的方式成为一种新型的设备采购包划分的方式。

此种采购包划分的方法为:成套系统性技术要求高的主体设备和主设备密不可分的辅助设备划分为各主系统采购包,各系统的控制系统由主设备供货商提供,并如主系统采购包内;各主系统内的通用设备划分为各通用设备采购包。

该种方式的优势在于:

(1)可以避免成套系统或设备类别划分采购包方式中的存在的各种问题。

(2)可保持适当的采购包数量,利于采购人力资源的安排。

4、结语

工业类EPC总承包项目采购包的划分,应根据项目的而具体情况确定,不能为了简单而成套系统整体打包,也不能因为保守而过分细化采购包,更不能为了新鲜强行拆分系统和通用设备。

采购包的划分工作是一个细致而又繁琐的工作,设计单位更应该利用自身天然优势,体现以设计单位为龙头的特点,利用自身专业技术强的长处,划分出既符合市场实际,又满足采购要求的采购包。

参考文献:

【1】宫龙,对招标过程中业主指定品牌的探析,天然气技术与经济,2011年,增刊第1期,P6

作者简介:

单亚辉,男,出生于1983年9月,汉族,就职于中国轻工业武汉设计工程有限责任公司,硕士研究生学历,工程师职称,从事项目管理工作

刘阳,男,出生于1986年9月,汉族,就职于中国轻工业武汉设计工程有限责任公司,本科学历,工程师职称,从事项目管理工作

论文作者:1单亚辉 2刘阳

论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年2月第5期

论文发表时间:2020/5/9

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