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摘要：事业单位基建档案的收集与整理工作具有十分重大的意义，不仅可以帮助相关的事业单位领导人员了解内部存在的一些问题，了解员工的一些真正的需求，以便做出最正确的决策，而且还可以帮助提高事业单位的工作效率，明确相关人员的职责。但是目前来说我国事业单位基建档案的收集与整理工作还存在很大的问题与不足，相关的人员人员素质不高，导致档案的收集不完整，档案整理的效率不高，直接影响了相关人事部门的工作。我们必须要不断地认清自身存在的问题，并且根据这些问题的来源，制定出正确的解决方案，帮助相关事业单位的领导人员作出正确的决策。本文通过分析事业单位基建档案的收集与整理工作的含义，指出事业单位击剑档案的收集与管理工作存在的问题与不足，并提出自己的相关看法，希望给相关的事业单位的档案管理与收集工作的人员一些借鉴性的参考意见。
关键词：事业单位；基建档案；收集与整理；解决措施
一、事业单位基建档案的收集与整理工作的内容及特点
事业单位基建档案的收集与整理工作就是只对事业单位内部以及外部相关人员的资料进行收集与整理，其中包括各个部门的工作人员，也包括前来办事的人民群众的相关资料，把人民群众的诉求整理成册，并且汇总成一个比较凝练的语言，通过这些语言的表达来反映人民群众的真实诉求。因此事业单位基建档案不仅包括事业单位内部人员的资料，而且还包括外来办事人员的资料。事业单位基建档案的收集与整理工作的特点主要有
1、复杂性
因为事业单位基建档案的管理分为内部档案和外部档案，涉及的人员十分中队，必须要做到非常的详细清楚，因此在工作过程中相对来说工作的复杂性很高，要求相应的工作人员必须要很细心耐心的去做这样的管理和收集工作，因此事业单位基建档案的收集与整理工作具有复杂性。
2、重要性
事业单位基建档案的管理与收集对于事业单位的长远发展具有重要意义，可以帮助相关人员的诉求得到满足，还可以帮助事业单位的领导人员根据事实情况来进行改革，使事业单位的工作体制可以得到进一步的完善，帮助事业单位效率工作效率的不断提高，树立良好的事业单位的形象。
3、严密性
事业单位基建档案的收集与管理必须具有严密性，因为这些答案都是涉及相关人员的隐私信息，一定要保证这些答案不会被随意泄露，保证相关人员的信息也不会泄露在外，一定要保证这种档案储存的安全性，只有符合相关规定的人员凭藉相关的答案查看的手续，才可以将涉及人员的档案交付使用，在使用完毕之后必须要妥善保管。
二、事业单位基建档案的收集与整理工作存在的问题与不足
1、职责不明
在目前的事业单位基建档案的收集管理工作中，存在着职责不明的现象，很多工作人员在丢失档案的时候责任推三阻四，没有一个明确的职责范围，那么相关的工作人员就不能对自己的工作非常清晰明了，自然而然就会影响了工作的积极性和工作的效率。
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2、保存不妥
由于相关的工作人员职责没有完全划分清楚，所以导致答案储存的环境并不安全，甚至档案会因为储存环境以及储存手段的落后导致到档案的破损以及遗失，这对于整个档案管理工作来说都是一个重大的损失。
3、意识薄弱
工作人员的工作意识薄弱，没有认识到档案管理工作的重要性，因此工作态度处于相对比较消极的状态，没有以一个积极的状态去对待档案管理的工作，因此相关的责任意识薄弱导致档案管理工作难以顺利进行。
三、事业单位基建档案的收集与整理工作的重要意义
1、促进整体工作效率的提高
事业单位基建档案的收集与整理工作如果可以顺利开展，那么收集到的相关信息将会促进其他部门的工作效率的提高，如果这些档案可以分类得当、便于查找，那么其他部门的工作人员在工作时可以很顺利地找到需要的答案，办事效率也会得到很大的极高。同时如果档案管理人员将档案依照相应的顺序进行摆放，那么在以后的整理与维护工作中也会有很大的帮助，这样可以节约一定的工作时间，节省人力物力。
2、促进树立良好的政府形象
答案的收集与管理工作如果可以顺利开展那么就可以树立良好的政府形象，只有相关的档案工作可以得到不断的完善与巩固，工作人员会更加积极的态度来对待群众的要求，以最高的效率来完成群众的意见诉求，可以增强群众对政府工作的支持力度以及认同度，树立一个良好的政府形象。
四、如何提高事业单位基建档案的收集与整理工作的效率
1、增强档案管理的意识
一定要在事业单位内部增强相关档案管理的意识，传播档案管理的重要性，让所有的工作人员都知道但管理对于他们工作所具有的重要意义。通过这种思想意识的传播与端正，就可以帮助工作人员以更加积极乐观的态度来对待档案的收集与管理工作，促进整个档案管理工作的进一步发展。
2、明确职责范围
由于目前档案管理工作存在着职责不明晰的现象，在遇到问题施工相关人员会推卸责任，找不到责任的具体来源，导致很多问题难以解决。因此必须要明确相应的职责范围，给每个档案管理的工作人员都划分明确的职责范围，在他们职责范围之内发生的错误一定要让他们自己来承担。这样可以保证工作人员在工作时更加细心认真，还可以促进在问题发生时及时找到问题的根源并解决问题。
3、建立档案管理奖惩机制
建立相应的档案管理的奖惩机制，对于犯错误的工作人员一定要进行严肃处理，而对于表现优秀的工作人员一定要进行奖励，通过这种奖惩机制的建立来不断地提高工作人员的工作积极性，让他们树立工作的信心，培养对工作的兴趣，以更加积极的态度来对待工作，坚持为人民服务的工作作风，倡导微笑服务与真诚服务，从而最大程度的提高档案管理的工作效率。
五、结语
事业单位基建档案的收集与整理工作影响重大，不仅会影响事业单位部门的整体形象，进而影响整个政府形象，而且还会对于相关工作的落实具有重大影响作用。我们必须要认清现实，找出自己自身存在的问题和不足，并且制定出正确的解决方案，不断地与时俱进，提高档案的收集与整理的效率，为部门的正确决策提供一些参考资料，促进事业单位相关部门的长远发展，最大程度地维护事业单位的整体形象。通过相关的知识教育以及能力培训，拓宽信息收集的渠道，提高档案管理人员的工作效率，同时要加强档案管理的系统研究，不断地开发升级档案管理系统，最终形成一个高效运转的档案收集网络。
参考文献
[1] 宋楠.论提高基建档案收集与整理水平的有力措施[J].现代装饰（理论）.2014（01）
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[3] 庞军，王亦婷，邹军，林俊英，宋斐，姚蓬.高校基建档案面临问题及对策浅析[J].科技视界.2013（36）
论文作者:陈红
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第21期
论文发表时间:2018/1/4
标签：档案论文; 事业单位论文; 基建论文; 工作论文; 人员论文; 工作人员论文; 档案管理论文; 《建筑学研究前沿》2017年第21期论文;