(国网山东省电力公司东营市垦利区供电公司 山东省东营市 257500)
摘要:在社会经济发展的过程中,精细化管理是现代企业对其管理模式提出的更高的要求。电力不仅与我国的经济发展有着紧密的联系,而且还是一项民生事业。随着信息技术的快速发展,对于电力企业的变电检修工作也提出了新的要求。在变电检修班组工作中运用精细化管理,有助于实现检修目标,实现电力企业运行的安全性与稳定性。
关键词:变电检修;班组;精细化管理
1精细化管理的要点分析
1.1核心内涵
精细化管理可以被划分为五精四细,有效地体现出了精细化管理的灵活性。所谓五精,指的是精化,即企业在长期发展过程中积淀下来的管理文化与生产技术;精髓,即企业中优秀管理者与经营策划者;精品,通过精细化管理提高产品的质量;精通,即对产品的销售渠道与客户之间所建立起来的关系;精密,即企业各个部门之间的精密合作。其中的四细,分别是指根据市场中客户的需求而进行的划分,从而有助于对产品的准确定位,实现岗位责任制要求的对岗位的细致划分,对企业目标、计划的细分,以及对企业经营过程中管理环节的细化。
1.2管理方法
常见的精细化管理方法有3种。一是细化,即对各个工作进行纵向与横向的细化,并有效地抓住工作环节中的细节;二是量化,有效地借助于数学工具对所收集到的数据进行计算与衡量;三是标准化、流程化与实证化,即对管理的质量、规格等实现标准化,对工作任务实现流程化,实证化则是通过实事求是的态度来进行各项工作的开展。
2变电检修班组管理现状
2.1管理模式落后
变电检修工作繁重而枯燥,多年“一天一往返”的工作模式早已渗透到班组成员的生活中,在这样固定的工作模式下班组成员很容易产生一种惯性,即对新事物的认知周期会相对加长,运用在工作领域内极易出现新技术推广应用后,维护手段不能及时更新,运行可靠性无法确定。
2.2年龄分布过大
变电检修班组的人员呈两级化分布。年轻的班组成员没有家庭负担,精力充沛,但缺乏相应的工作经验;老员工则相反。因此如何科学调整变电检修班组的人员分布状况,使班组工作在顺利开展的情况下,完成人员培养,也是创新型变电检修班组管理的战略性发展规划之一。
2.3工作人员惰性思维频现
长期固定的工作模式极易让班组成员产生一种思维惰性,削弱了工作积极性,实际工作状况把拼搏创新的企业文化理念束之高阁,使之成了一种真正的“口号”。企业文化理念很难贯彻到基层员工的思想里,不利于企业文化的宣传和渗透。
3变电检修班组精细化管理措施
3.1合理、精细安排检修计划
谋定而后动,任何工作首先要安排好计划。变电检修班在每年年底,根据班组的各变电所设备检修台账、公司下发的第二年技改、大修及预试计划,安排专人编排第二年的年度检修计划,将各变电所计划停电检修的每个间隔的停电时间细化到具体月份,在保持各月总体平衡的前提下,为第二年可能增加的工程留有一定的裕度。编排好的年度检修计划经班组长、工区主任审核后下发全工区人员,作为第二年检修工作的指导计划。
在每月月底前,安排专人根据年度检修计划,结合当前实际,排定月度检修计划,在平湖公司月度生产计划会议上,经过各部门共同讨论,确定平湖公司下个月的月度计划后,由公司生产部统一下发至各生产部门。
周计划是实际执行层面的计划。根据月度计划,工区计划员每周二前排好下两周的双周生产计划,在每周三的公司生产计划会上讨论通过后,由公司生产部统一下发至各生产部门,严格刚性执行。
通过提前编制年度计划,到确定月度计划,最后按照下发的双周计划执行检修工作,保证了计划的合理性、统筹性和可操作性,是做好检修工作的第一步重要环节。
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3.2做好现场工作全过程管控
首先要重视事前准备。俗话说,三分工作七分准备。准备工作对工作完成起了很重要的作用。在工作前,要对人员安排、材料、工器具以及可能发生的各种情况作细致的准备,实际工作时才能顺利进行,如果实际工作中发生突发情况,由于准备充分,也能够不慌不乱,从容应对。
其次,在实际现场工作中,工作负责人应全程对工作班人员的情况、工作各个环节的进度和工作情况进行掌控,遇到问题及时协调解决,确保安全、按计划完成任务。
变电检修班在现场工作中推广应用《作业现场全过程管控看板》制度,结合现场勘查记录、工作票、作业指导书、安全措施票、作业流程、检修试验项目、国网公司“十不干”工作要求等一系列内容,制定了《作业现场全过程管控看板》,将作业现场人员分配布置、大型机械作业、检修物资工器具仪器摆放、工作任务、作业程序、现场安全措施、危险点预控措施等全部定置在管控看板上。制度全面实施以后,实现了现场的物资摆放和大型机械使用情况的有效监督。作业人员对作业任务及流程清楚明了,工作中的危险点及安全措施一目了然。《看板》制度的实施,进一步提高了作业现场的安全管理水平,降低了安全风险,提高工作效率,可以有效降低因管控不到位等因素造成的人身、设备事故。
3.3做好人员的培训和人才的培养
对班组里的年轻同志,要发挥他们年纪轻,干劲足,理论水平较高,肯钻研的优势,加强对他们各方面的培养,肯放手让他们挑担子,培养他们的工作责任心、工作能力和业务素质。培养一支工作负责、业务过硬、勇挑重担的队伍,可以弥补人员的不足对工作带来的影响。
采取多种措施加快人员培训和人才培养。一是把传统的师带徒模式与“互联网+”思维相结合。一方面师傅在实际工作中加强对徒弟的言传身教,另一方面,创建云端知识库,汇总班组老师傅和技术骨干的技术经验、窍门绝招以及每月班组撰写的检修分析,统一上传到云端。把知识传输的载体从人脑变成可互动的信息库,班组任何员工均可实时取经或分享,极大提高了学习技术、技能的效率。二是制定“青年成才计划”。本着统一规划、因材施教的原则,为班组青年员工制定了包括技能提升、职业规划的五年成才计划,其涵盖了时间节点、阶段目标和措施途径,帮助班组青年员工统筹规划、持续进步,青年员工按照规划,目标明确,有的放矢,实现了自身成长成才的有效提速。
3.4加强班组的日常管理
班组的日常管理做得好坏,能够很大程度上影响变电检修工作能否顺利高效的完成。班组的人员应各有分工,各自负责一项或几项业务,每项业务应设有A、B角,各自管理好相关的业务流程、台账,班组长应经常检查督促工作,与班员加强沟通,及时帮助班员协调解决遇到的难题,保证班组的各项工作平稳有序的开展。
定期召开班组会议。在班组会议上,班组长向全体班员详细告知月度计划、周计划,对近期重点工作的人员分工、工器具和施工材料准备、安全措施、危险点预控措施等进行详细地布置,总结班组近期工作完成情况、指出优点与不足,组织学习上级下发的各类安全技术文件、规程规范,班组成员逐一发言,集体讨论工作。通过定期召开会议,班组成员间加强了沟通,明确了工作任务,统一了思想认识,提高了安全、技能水平,增强了班组内部的凝聚力和战斗力。
此外,还要加强与相关部门和班组的沟通和合作。要做好各项工作,不可能仅靠一个班组来完成。就变电检修班而言,需要和变电运维班、公司运检部、安监部、调控中心、线路工区、客服中心、各供电营业所、安装公司等多个部门进行合作,才能把变电检修工作按计划完成。因此,加强与各个相关部门和班组的沟通和合作,是变电检修工作能否高质量完成的重要因素。
结论
综上所述,创新型变电检修班组管理应围绕管理的“人”为核心,结合现今变电检修班组管理现状,充分发挥变电检修班组在公司组织构架中的职能定位,通过注重变电检修班组人才素质培养、建立学习型班组、充分利用电子信息技术推进变电检修班组工作等措施,提高并夯实变电检修班组成员的工作主动性和班组向心力,从而完善对变电检修班组的创新管理。
参考文献
[1]侯喜梅.浅析企业如何推行精细化管理[J].河北企业,2017,(7):35-35.
[2]陶晓宇.企业如何开展精细化管理浅谈[J].现代企业教育,2017,(12):76-77.
论文作者:方晓冰
论文发表刊物:《电力设备》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/13
标签:班组论文; 工作论文; 计划论文; 作业论文; 精细化论文; 人员论文; 月度论文; 《电力设备》2018年第20期论文;