关键词:电力工程;EPC;进度管理
一、电力工程EPC总承包项目进度管理的意义
电力工程EPC总承包项目的特征决定了其进度管理有其特有的系统性、复杂性和客观性,研究进度管理对搞好电力工程EPC总承包项目有重要意义。进度管理是总承包项目建设中与安全管理、质量管理、费用管理四大管理目标并列的目标控制之一,在EPC总承包项目管理中,进度管理包括项目的设计进度管理、采购进度管理和施工进度管理等管理内容,在EPC总承包项目管理中,进度管理在整个项目管理体系中处于协调、带动其他管理工作的龙头地位,并且,施工的进展情况直接决定了项目设计、采购的进展必须满足现场施工的需要,施工进度管理的好坏将直接影响项目能否实现合同要求的进度目标,也将直接影响到项目的效益,因此,在总承包项目管理目标中,进度管理处于极其关键的位置,具有提纲擎领的作用。本文结合笔者几年来在总承包项目现场工作的经验,对如何做好进度管理工作谈谈自己的认识,以期对以后类似的工作有所帮助。
二、总承包项目进度管理的主要职责
1、制定项目进度计划
在签署总承包合同后的第一件事情就是要根据合同要求的进度目标,编制项目的进度计划。进度计划经业主、总包等共同审核后下发给各分包单位,并要求各分包单位根据项目进度计划编制三级、四级施工进度计划。
1)总包单位计划部门负责一级、二级施工进度计划的编制,负责年度、季度、月度施工计划的编制,负责对各分包单位的三级、四级施工进度计划的审查,并负责进度计划的盘点、分析。负责工程资金的落实。总包单位工程部门负责每周施工计划的编制、分析和监督检查。
2)分包单位负责编制三级、四级施工进度计划,落实各级施工进度计划,并进行盘点分析。按时提出施工图纸需求计划。负责自购范围的设备材料采购计划的落实,负责设备材料的催交、到场组织和及时检验。
2、组织进度计划的实施
将编制的进度计划报业主审批后进行项目内正式发布,使得项目人员知道自己作什么,何时做完,在执行过程中及时检查和发现影响进度的问题,并采取适当措施,必要时修订和更新进度计划。
3、总包方作为项目建设的总负责人,要对项目的进度、安全、质量和费用进行统一协调和管理。进度控制的目标与安全控制、费用控制、质量控制的目标是对立统一的,进度管理要解决好四者之间的矛盾,既要在安全的前提下实现进度快,又要节省费用、质量好。
在协调项目建设过程中的进度、安全、质量和费用等工作时,总包作为项目管理的中间人,要做好与业主、监理和各分包单位的沟通和协调,使项目的进度、安全、质量和费用达到共识,让各方认同,最终达到共赢的目的。
三、进度控制的方法
1、编制控制性里程碑计划
在项目启动初期,根据合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定进度目标,明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,并确定项目分部分项的开工、竣工日期,并编制控制性里程碑计划。
2、确定工作分解结构和WBS编码
工作结构分解(WBS)是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。编制WBS的过程也是对于项目工作范围再次确认的过程,同时建立唯一的WBS编码,对于一般的项目WBS分解层次4-6层就足够了,最多不超过20层。
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3、编制项目进度计划及审批
好的进度计划是成功的一半,而不合实际的计划会给项目带来巨大的负面影响,因此在工作分解结构完成后,根据项目里程碑计划,及WBS结构中的分层计划体系,编制设计、采购、施工和分项工作进度计划,并提交各有关部门及领导审查和批准,然后提交业主审批,批准后作为进度控制目标。
4、每季度、月度召开计划分析会,该计划分析会是阶段性的全面性的工程进度计划分析总结会。
5、每周召开工程调度会,该工程调度会是进度控制过程中落实进度计划的主要管理手段。
1)总包范围内的工程调度会由总包单位主持,每周召开一次。
2)工程调度会的主要内容:以施工组织设计和已批准的一级和二级网络计划以及施工单位编制的三级网络计划为依据,落实和实现其计划目标;协调解决现场交叉配合以及有关工程方面出现的矛盾;协调施工总平面管理方面的问题;解决施工过程中的安全、质量问题等。
6、项目开工和单位(分部、分项)工程开工前的条件审查是保证施工进度的必要手段。
7、进度计划要根据实际进度情况进行更新和调整
进度控制的核心就是将项目的实际进度与计划进度进行不断分析比较,不断进行进度计划的更新和调整,在项目执行过程中由于受各种因素的影响,经常会出现“计划赶不上变化”的情况,但是“要跟上变化”。
8、合理设置进度赶工的节点计划和节点奖励
在工程建设过程中,往往存在一些内外部因素需要对进度进行赶工,以期提前或者尽早完成进度节点目标计划,这时,总包方就要根据现场的实际情况制定科学合理的赶工计划,下发给相关分包单位按照节点计划目标投入人力机具等资源进行抢工;在制定赶工计划时,总包方也要积极与业主商谈赶工的节点奖励计划,下发相关单位以此激励赶工单位的抢工积极性。
9、编制项目进度报告
项目进度报告是进度控制和管理的一个重要环节,也是项目信息沟通的一种重要方式,项目进度报告要全面反应项目实际进度状态、进度偏差分析及趋势、建议的措施等情况,使得项目人员在项目运行过程中做到“心中有数”。项目报告分为月度项目进度报告、半年度项目进度报告和年度项目进度报告。
10、对项目进度进行工作总结
全部建设任务完成后应进行进度管理总结,为其余项目的建设不断积累经验和统计数据。项目进度工作总结应作为现有项目或将来项目持续改进工作的一项重要内容,同时也可以作为对项目合同、设计方案内容与目标的确认和验证。
四、管理/控制重点
由于EPC总承包是以设计为龙头的工程承包模式,E(Engineering)和P(Procurement)的执行者和管理者都属于总承包商,在管理层级上属于企业内部的纵向管理,可控力度较大,管理力度较强,相对比较好协调、好沟通;而C(Construction)的具体执行者分包商则属于总承包商在市场上通过招标方式进入承包模式的,总包方和分包方单位之间没有隶属关系,仅仅只是合同关系,这样,在管理过程中就会存在推诿、扯皮甚至合同纠纷的现象,相对于E和P来说管理力度不强,可控性较差。
因此,在总承包商进行招标时,一定要选择信誉好、资质佳、施工组织能力强的单位,以便总承包商在现场的施工协调管理上有利于工程整体目标的实现。
五、结束语?
进度管理是EPC总承包项目管理的重要组成部分,进度的顺利管控对项目的建成投产有极其至关重要的意义。项目进度管理发展到今天,从管理理念、管理技术、管理的人才、管理经验等方面已经有了很大的进步和改观,但我国目前各方面的管理水平与国外的先进水平相比还有很多的不足与差距,除去国外的企业环境、社会文化、社会法律等客观存在的影响因素外,我们需要项目管理人员在工作实践过程中,不断的学习先进的管理技术,总结管理经验,不断提高我国的EPC总承包项目的管理水平和管理能力。
论文作者:张帅
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第21期
论文发表时间:2019/12/12
标签:进度论文; 项目论文; 计划论文; 总承包论文; 目标论文; 单位论文; 过程中论文; 《工程管理前沿》2019年第21期论文;