摘要：工程档案资料属于工程施工建设过程中非常重要的组成部分，其即是针对工程的检查、使用及改建过程中需要借鉴的原始依据，同时还是工程竣工验收过程的重要参考。随着我国工程建设事业规模的不断提升，建筑工程的施工技术资料在工程项目建设过程中的地位也在逐步上升。一份真实、完整的技术资料，不但能够较为客观反应出工程的实际管理水平，而且还是建筑工程的质量控制与检验的主要手段依据，所以进行建筑工程资料的规范化管理属于项目管理过程中的基本要求，也是实现项目目标的有效保证。本文主要从工程档案管理中存在的具体问题以及处理方法进行简要的探讨。
关键词：档案管理 资料管理 体制质量管控
1现阶段建筑工程资料管理工作中存在的问题
1.1有关人员的档案意识薄弱
若在短时间内未发现工程质量问题时，那么就可以顺利交付工程，之后施工队伍就会结束所有施工活动，然而在较短时间是无法全部将所有工程资料整理出来，此无疑对工程档案管理带来困难。在利用工程档案时主要借鉴部分竣工验收证书、工程决算和竣工图等资料，而大量的其它工程档案会被忽略，此将直接降低工程档案资料的利用率，使工程档案资料的完整性和系统性无法得到保证。
1.2建筑工程的档案资料管理质量偏低
现阶段，较多的建筑企业习惯于注重建筑工程档案数量的收集，而忽视针对资料的鉴定工作，从而让工程档案中掺杂了部分缺乏保存价值的资料，继而对档案的优化管理和长期存放带来影响。此外，在进行工程档案的管理过程中还存在着在资料形成过程中造成的分量不足和保管丢失的问题，部分非常重要的文件或签字等资料在形成过程中存在非常严重的随意性，从而导致形成的工程档案资料的质量不具备真实性与有效性的标准。
1.3未能形成规范化的建筑工程资料管理体制
大部分的企业管理者认为档案管理属于一个可有可无的环节，这一环节不能给企业产生经济效益，因此通常不会在该方面进行更多的人力、财力和物力的投放。有部分人甚至觉得采用不规范、不科学的工程档案管理方法，对工程档案管理质量影响不大，使得较多的先进建筑工程档案管理体制都未得到及时应用。另外，在监督方面企业也未能建立由专人负责工程档案管理监督的制度，而施工监理却给建设方提供了非常专业化和社会化的服务，以此帮助建设单位针对工程的质量、进度和技术等方面进行控制，所以监理方还应在工程资料管理方面承担起管理责任。
2建筑工程档案管理策略探析
2.1强化企业领导，高度重视档案管理
对于企业领导来说，需要抛弃过去落后的档案管理方式，充分认识到工程档案管理对整个工程管理中的重要意义，重视工程档案管理工作的开展。以企业领导为核心成立专项领导小组，有针对性的组织企业以及具体工程中各个项目领导以及档案管理人员开展专题学习，形成对工程档案管理的正确认识，同时在企业内部就工程档案管理工作制定切实可行的制度，确保工程档案管理工作能够在一定的规则约束下有序开展。
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2.2提高工作人员能力
档案管理工作的专业性、复杂性以及准确性要求都比较高，因此工作人员一方面需要掌握档案管理专业知识，另一方面还需要熟悉相关学科知识。只有档案管理工作人员不断优化自身的业务能力、知识结构以及综合素质，改进算机设备的操作技能和应用水平，才可以不断提高档案管理的信息化水平。这就需要建筑按照企业通过不定期或者是定期方式来进行培训，通过专家讲解或者是专项讲座的方式，让工作人员通过培训不断改进自身综合能力。在此过程当中，企业也应当建立配套的考核方式，同时在考核标准当中对档案收集时间、质量以及技术等做出明确的规定，从而确保工作人员可以用优质合理的方式来完成档案管理。
2.3加强档案信息化建设
对建筑企业的档案库房而言，虽然都安装密集架，不过还未能实现真正的自动化控制。通过应用自动化控制系统，在档案信息化系统当中明确档案的存放位置。借助于这一途径，档案管理工作人员就可以使用计算机来对工程档案进行控制与操作，同时提高档案利用的效率。企业应当尝试应用新型管理软件，从而及时实现档案共享，降低资金以及人力方面的投入，从而深层次处理档案管理过程当中发生的问题，集中汇编加工库房当中的资料。除此之外，企业还需要进一步扩大档案管理的内涵，从而实现不同部门之间的资源交流，为企业的各种决策提供信息服务。除了技术方面的改进之外，建筑按照企业需要转变意识。在严格把关建筑安装工程的同时，施工单位也应当高度重视档案管理工作，通过集中管理以及完善档案制度等途径来构建起完善系统的档案管理网络。在此过程当中需要做好档案材料形成以及整理的监控工作，确保收集得到的档案材料完整真实，从而为信息化管理提供前提条件。
2.4增强工程档案管理风险防范意识
建筑工程施工企业的工程档案管理工作会受到非常多的因素影响，存在一定的风险性，因此在实际工作中，工程档案管理部门需要加强工程档案管理工作的风险防范意识，做好安全保护工作，提高企业档案安全性，这是科学高效开展工程档案管理的重要环节。具体工作可以从以下几方面开展：
一是要会做好档案整理，企业对现有的所有工程档案进行综合整理，制定好档案清单，一条一条、一项一项进行分类编目，这样才能够对档案资料进行优化配置，更好的实现工程档案的使用价值；
二是做好档案管理工作，一般来说建筑企业中存在的档案资料数量庞大，内容复杂，需要开展专项管理，为了安全，可以对重要的档案资料进行信息备份，采用不同的方式进行保管，避免因为意外出现资料丢失；
三是对现存的档案管理编制方法进行创新改进。进行档案管理必然离不开档案管理编制方法，而科学合理的档案管理编制方法才能确保工程管理工作得到更好地开展。
3结语
综上所述，随着我国建筑行业的飞速发展，给建筑企业内部的管理方式与经营理念均提出了更高的要求，建筑档案管理工作在建筑工程的建设与发展过程中占有非常重要比重，其完整性与有效性将成为建筑行业未来发展的重要质量保证。
参考文献
[1]王雁.浅析建筑档案管理重要性及措施[J].中国新技术新产品，2011.
[2]黄燕.建筑工程档案管理之我见[J].城市建设理论研究（电子版），2012.
论文作者:孙碧茹
论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期
论文发表时间:2017/9/12
标签：档案管理论文; 工程论文; 档案论文; 建筑工程论文; 企业论文; 资料论文; 管理工作论文; 《基层建设》2017年第13期论文;