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摘要：人事档案整理是现下事业单位人事管理工作中，最为关键的环节内容，其整理质量的好坏，可直接影响到人事档案的利用价值，对于事业单位人事管理工作的全面开展也有着很大的影响。因此，当务之急，就是要完善事业单位人事档案整理工作，通过创新工作方法、提高档案整理技术，来适应新时期下的工作实际，从而为人事档案的有效利用提供可靠的保障。本文也会对如何做好人事档案的整理工作进行详细的研究，以便为有关单位作为参考。
关键词：人事档案；整理；创新
人事档案在对于事业单位人事管理工作的有效开展，有着很大的推动作用，单位所有人员的调动都要依据人事档案来进行确定。因此，确保人事档案整理质量，至关重要。其在实际操作时，必须要求相关工作人员要具备一定的专业素质和专业能力，能够根据特定的原则和方法，将每一整理工作都能做到规范化、合理化，并积极采用先进的档案整理方法，这样才能提高档案整理效率，发挥人事档案的最大利用价值
1 人事档案整理类型分析
一般情况下，事业单位人事档案整理工作主要包括两种类型，即新建档案整理和档案补充整理。其中，前者整理类型，是针对新进入到单位中的工作人员，对其个人档案进行系统、全面的整理；后者整理类型，则是对原有的人事档案内容进行相应的补充和完善，具体而言，就是将所收集的、经过鉴别的人事档案材料第一时间补充到已经建立完毕的人事档案中，这种工作方式也被称作“归档”或“归零散材料”。在进行档案补充工作时，必须做到及时有效，尽量做到收集一份装订一份，争取在最短时间内将所收集的人事档案材料全部归入到档案存储库中，并且每两年，要对补充后的档案重新装订入卷归档一次。
2 人事档案整理原则分析
2.1真实性原则
对事业单位人事档案资料进行全面整理，首要工作原则就是要保证人事档案材料的真实性，相关工作人员必须对每位员工的档案资料进行详细核实，确保档案内容和新归入的各类材料信息都能达到准确、实效。若是在档案审核过程中发现虚假、不实的材料出现，要立即向上级领导反映，以便主管部门可以及时的做出裁决，从而为单位人事管理工作的有效开展创造良好的条件。
2.2规范性原则
人事档案对于事业单位工作人员的考察、调动等都有着很大的影响，所以，要想保证人事档案的利用价值，前提条件就是要做好人事档案整理工作，按照规范性原则来开展各项档案整理工作，争取使其每一环节内容都能做到规范化、标准化、合理化，如：档案鉴别、分类、加工制作、装订等工序，从而最大化提高档案整理质量，发挥出其真正的实效作用。
2.3完整精炼原则
在收集人事档案材料时，相关工作人员必须秉着全面、完整、精炼的原则来进行，科学有序的对人事档案材料进行鉴别、分类、排序、
编目、技术加工、装订等，进以在提高档案整理效率的基础上，确保档案内容的真实性和有效性，使其在单位人事管理工作中可以发挥出真正的利用价值，从而为实现我国事业单位可持续发展目标打下坚实的基础。
3 人事档案整理注意事项分析
人事档案整理工作对于相关工作人员的要求十分之高，不仅要具备一定的专业知识和专业素质，而且还要全面掌握相应的法律法规，能够在进行本职工作时，做到遵纪守法、规范严谨，不擅自涂改、不伪造、不销毁，进以将人事档案的安全性和保密性提升到最大化。另外，在整理人事档案时，还要确保档案整理系统的先进性，使之可以对各类人事档案进行有效的甄别和存储，从而有效避免档案丢失或泄露等不良情况的发生，从根本上维护档案资料的完整和利用价值。
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4 完善人事档案整理工作
4.1档案鉴别
在人事档案整理过程中，首要任务就是要对所收集的档案资料进行有效鉴别，按照相应的鉴别原则，如：完整原则、精炼原则等，看档案资料是否具备保存价值，与人事档案归档需求是否一致。在这一过程中，相关工作人员必须做到实事求是、认真严谨，杜绝一切虚假档案，这样才能确保档案整理的质量，使其在人事管理工作中发挥出真正的使用价值。
4.2档案分类
对人事档案进行分类，一定要根据档案材料的内容、性质、形式特征及相互间的内在联系等因素来进行，使之可以系统化、条理化，这样既便于日后工作人员的查询，又能提升事业单位人事档案管理水平。通常，人事档案的正本可分为十类、副本分为七类，无论是正本、副本，其分类标准都要与国家相应的人事档案划分方法相一致。
4.3档案排序
人事档案的排序必须做到条理分明，且相互间还要保持有机联系，具体来说，就是从客观角度，要保证人事档案位置固定；从宏观角度，要保证人事档案脉络分明，方便利用。另外，在排列人事档案时，还要确保其与新补充材料的融合度，既能够适应新材料，又能不打乱档案排列顺序。同时，还要认真填写排列序号，根据每类人事档案材料内容的内在联系和材料间的衔接顺序、形成时间来进行编排，尽量将排列序号填写在每份档案的右上角处，以便于随时查找和翻阅。
4.4档案编目
当单位工作人员的档案资料形成案卷后，应将卷内的每份材料登记在相应的目录上。相对，这就给档案材料目录的编制提出了很高的要求，首先，要将目录设置在案卷的首页，以便可以快速的阅览和查询档案资料。其次，要制定规范的案卷分类体系和排列标准，使每份档案资料都能固定在相应的位置上，已以免次序混乱，影响到人事档案的利用效果。再次，要合理的介绍每份材料内容、名称和形成时间，进以快速的帮助档案使用者准确的检索到所需的档案资料。最后，要保证人事档案材料登记形式的标准化和科学化，以便可以预防材料丢失、排列错误等不良问题的发生。同时，合理的登记档案材料，还能切实的维护人事档案的完整性与和安全性，突显事业单位档案管理水平。
4.5档案打孔、装订
对人事档案进行打孔，是为了随时补充材料内容，提升档案外观的整齐性。在打孔过程中，一定要将孔洞设置在案卷左侧，且上下孔中心要与材料的上下沿间隔4.7厘米，与装订边沿要保持1-1.2厘米。使用专用打孔机进行打孔，先用夹子将档案材料夹住，以免在打孔时，出现纸张滑动、错位等不良现象。同时，对于那些书写不规范的材料，要对其每页材料都进行打孔，以防损坏文字，影响材料内容的利用价值。此外，在对人事档案进行装订时，要确保装订的质量，使其可以做到整齐有序，与相应的装订要求相吻合。
4.6档案验收入库
人事档案的验收是在案卷全部装订完毕后，进行的整理工作，在实际验收时，相关工作人员要按照档案整理工作细则要求来进行，对每一份归档后的档案资料都进行全面的检查，避免出现任何不合格的问题，进以最大化提高档案整理质量。一般情况下，事业单位人事档案的验收，都是由主管领导和业务能力强、责任意识高的工作人员来进行，验收方法基本以系统验收方法为主，一旦发现不合格的档案资料，则要立即联系有关领导进行处理和解决，直到全部合格后，才能封档入库。
结束语
综上所述，做好人事档案整理工作是当下各事业单位必须引以为重的工作内容之一，其在实际操作时，不仅要掌握档案整理原则和要求，而且还要完善现有的整理技术，使其每一环节都能做到规范化、合理化、标准化，这样才能确保人事档案内容的完整性和实效性，使其在人事管理中发挥出真正的利用价值，更好的提高事业单位档案管理水平。
参考文献：
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[3]霍艳红.浅谈干部人事档案的整理工作办公室业务[J]人事档案， 2016，12：24-25
论文作者:孙家俊
论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期
论文发表时间:2018/5/22
标签：人事档案论文; 档案论文; 材料论文; 工作论文; 事业单位论文; 原则论文; 档案资料论文; 《基层建设》2018年第4期论文;