摘要:近年来,随着城市化进程的不断加快,城建档案进入了快速发展时期,大量的工程项目相继开工建设,城建档案的数量倍增,档案服务对象日益复杂,对档案工作不断提出新的需求。城建档案工作者必须适应新形势要求,增强档案工作的预见性、针对性,建立优质高效的档案工作服务机制,不断拓展档案工作的服务功力。因此,一支素质高、业务精的城建档案管理工作队伍就显得尤为重要,如何加强城建档案队伍建设是我们不得不深入思考的问题。
关键词:管理水平;综合素质;队伍建设
1提高思想认识,强化管理意识
城建档案是城市建设和发展的记录,是现代化城市的组成部分,在城市规划、建设、管理中是一项默默无闻的工作,但也是一项不可缺少的工作,要求城建档案管理工作人员具备良好的政治思想素质。
1.1要端正心态,爱岗敬业。要求城建档案管理工作人员要具备恪尽职守,兢兢业业的奉献精神,勤勤恳恳、任劳任怨、一丝不苟地做好本职工作。恪尽职守的思想基础是热爱档案工作。著名科学家爱因斯坦说过:我认为对一切情况,只有“热爱”才是最好的教师,它永远超过责任感。从某种意义上来说,责任是社会环境对于我们思想的结果,它或多或少有一种制约的成分,而热爱却是出自内心的理想追求。只有热爱才能把一件事情办好,只有这样,才能使自己在这个普通的工作岗位上发挥应有的作用。“任何时候,思想政治工作都是档案队伍素质建设的生命线。”档案工作的性质、任务决定了我们这支队伍要坚持政治建档。档案工作是一项政治机要性很强的工作,没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担当此项工作的。一个人的政治信仰、政治理念和政治立场至关重要,优秀的城建档案工作人员,需要具备优秀的政治素质,要与党中央保持一致,坚持执行党的路线方针政策,从大局出发,一切按党的方针、政策办事,时刻保持清醒的头脑,坚定理念、信念,努力学习,认真做好本职工作。
1.2熟悉与城建档案有关的法律法规。通过学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《科学技术档案工作条例》和《建设工程质量管理条例》等一系列法律法规,使城建档案工作人员能够系统全面地了解城建档案工作目的、意义和作用,认清城建档案工作的价值,这些法律法规是我们工作中的法律武器,在工作中必须熟练地运用。对各种新出台的政策要第一时间学好学透,要做到知法懂法守法用法,在各项法律允许的范围内尽可能地做好服务与工作,要敢于依法治档,依法管理。及时贯彻落实有关档案管理的新规定,执行新规范,按照新要求,及时掌握档案资料的收集范围,熟悉归档的整个过程的具体步骤,严格执行档案的查阅利用制度等。在全面了解法律法规的基础上做到依法行政、依法治档,努力维护档案的完整与安全,真正提高城建档案管理水平。
2以学习培训来养成档案职业精神,提升城建档案队伍的综合素质
“活到老,学到老”代表着一种精神追求。档案工作者是历史文明的守护者,也是文化精品的传播者,而要能够胜任这一神圣的使命,应热爱学习,善于学习。
2.1学习专业知识。城建档案专业性较强,涉及的专业门类较广,范围包括城市勘测、城市规划、建设管理、市政工程等18个大类130多个属类。这就要求从事城建档案工作人员,必须具备一定的科学知识和较全面的专业技术水平。因此,城建档案工作人员应认真学习档案学理论知识、档案编制技术规范,掌握城建档案的工作方法,熟悉城市建设各专业的业务知识,工作程序和管理方法。
2.2掌握现代化技术。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着计算机、网络等现代化技术的广泛应用,城建档案工作也将突破以往的传统模式,逐步向电子化、信息化方向发展,电子档案已经海量出现,对计算机、网络等现代化技术的掌握已经显得十分重要。目前,各地城建档案馆都在大力推进数字档案馆建设,对存量档案进行扫描,建立数据库,实现档案利用的数字化;对增量档案进行在线数字化归档,并开始着手提供档案云服务。有的城建档案馆在开发和建设城市地下管线信息共享平台,为智慧城市夯实基础。城建档案工作人员只有不断更新观念,刻苦钻研,熟练掌握和应用现代化技术,才能适应城建档案工作的新常态,促进城建档案工作的新发展。
2.3积极参加各项培训研讨和学术论坛活动。业务培训和学术交流是提升档案工作人员能力素质的有效途径,要充分利用好各种培训机会,提高人员的业务水平。要积极参加省市县各级档案部门组织的岗位业务知识培训、专业技术培训、继续教育培训等,提高档案管理人员的知识水平和业务操作能力;要积极参加各种学术交流研讨会,利用专题讲座、理论研讨、参观交流等各种业务学习机会,学习其他兄弟单位成功的经验和做法,取长补短,提升整体素质和工作能力;要积极开展对城建档案工作的理论研究,档案人员在日常档案管理中积累了较多的心得体会,在结合专业培训的基础之上,开展理论研究,将经验体会上升到理论的层面,既增强了自身档案工作的科研能力,又能促进城建档案工作进一步发展。
3改进工作态度提高服务水平
档案工作是默默无闻的工作,需要的是埋头苦干、任劳任怨、乐于奉献的人,所以档案工作人员要牢记全心全意为人民服务的宗旨,胸怀全局,不计较个人得失,淡泊名利,对工作要有热情,增强服务意识。
3.1及时做好跟踪指导服务。城建档案部门要采取积极主动,上门服务、跟踪指导等工作方式,根据工程建设各阶段档案工作的特点,深入现场第一线,及时做好跟踪指导服务。对于比较重要的建筑工程,如市政基础设施和市重点建设工程,则应采取从工程开工前到工程竣工验收全过程的跟踪指导。切实做好工程项目从开工到竣工全部资料的收集工作,以保证城建档案的归档质量,做到城建档案编制、收集、整理、移交的完整。
3.2增强服务意识。城建档案管理工作是一项服务性很强的工作,没有了服务,档案管理就失去了存在的价值和意义,这就要求档案管理人员有熟练的工作能力和较强的服务意识。档案管理人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作成效的根本原因,应积极发挥档案工作人员的主观能动性,开展政治思想教育和职业道德教育,帮助明确服务方向、端正服务态度、完善服务方法、提高服务质量、使其热爱本职工作,忠于职守,主动热情,准确及时,积极主动地为城市建设和发展提供优质高效服务,这是我们城建档案工作的最终目的。
4结语
城建档案工作者在对待职业精神的态度上一定要“知行合一”,要“内化于心,外化于行”,以职业精神的视野透视日常的工作,以职业精神的尺度规范个人的言行,不断提升自身素质,切实增强服务意识,努力提高管理水平,更好地为秀美城市建设和社会经济发展贡献力量。
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论文作者:张瑶
论文发表刊物:《基层建设》2017年第26期
论文发表时间:2017/12/11
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