工程经济分析对成本管理的作用与方法研究论文_刘辉

工程经济分析对成本管理的作用与方法研究论文_刘辉

中国水利水电第八工程局有限公司 湖南省长沙市 410000

摘要:随着人们经济水平的提高,对生活质量的要求也逐渐上升,其中城市化要求下的工程建筑项目也不断增加。因此,人们对工程项目管理中的成本管理也逐渐重视起来,由于工程项目庞大,所需的成本费用也是很大的,必须加强成本管理中的经济分析。本文浅析工程经济分析对成本管理的作用与方法。

关键词:工程经济;项目成本;管理

引言

随着社会的不断进步,各行各业的业内竞争以及行业内的竞争都日渐激烈,企业要想在这种激烈的竞争环境中保持良好的竞争力,就必须提高自身的经济效益,就必须对自身的成本进行很好的管理,在成本管理中获得竞争的优势,并逐渐把这种优势扩大,以整体的提高企业的竞争力,保证企业的发展潜力。而成本的管理就是要对工程项目实施过程中的原料、工资等的费用进行合理有效的管理。将成本进行有效的管理过后就能在一定程度内提升企业的经济效益,提升企业的核心竞争力。

1工程经济分析与成本管理

为了更好的研究工程经济分析对成本管理的作用和方法,首先必要的对工程经济分析以及成本管理的概念和内容进行认识,这样才有利于我们去探究具体的应用方法。

1.1成本管理

所谓成本管理,就是将一个工程项目中所设涉及的人力资源、物理资源以及财力资源的整体监督、限制以及规划和预算,能够将工程项目中所将要花费的开支有一个整体的认识,能顾将工程项目实施过程中的偏差经济及时的纠正回来,能够将工程项目实施过程中的成本进行有效的管理,能够在一定程度上降低工程项目木的投入成本,也从侧面保证了工程项目的经济利润。

1.2工程经济分析

工程经济分析是企业项目管理工作中十分重要的一个环节,它主要是指将经济和技术的相关知识应用于企业的工程项目之中,并且弥漫在工程项目的各个具体实施过程之中。它能够让投资者更好的决策是否投资,因为工程经济分析能够将企业的一个工程项目的前景和花销以及利润都分析出来。同时也能够让施工单位更好的选择施工的方案,让施工人员更好的选择材料等。

1.3工程经济分析与项目成本管理的关系

工程经济分析将工程与经济看似不相关的两个概念联系起来,将整个工程体系化,研究与工程相关的如建设项目投资回报率、自有资金内部收益率、项目的经济评价体系等经济指标,判断工程存在的经济价值,而成本预算正是此分析中不可或缺的步骤。通过成本预算的编制,就能从宏观概念、项目整体层面把握成本,促进项目成本管理中各个环节的严格控制。工程经济分析与项目成本管理关系密切,前者对后者肩负指导作用,能帮助后者有效的进行工程成本控制,促进项目有效推进;后者对前者承担效果反馈,通过有效的项目成本管理,来促成工程经济效益的达成,同时验证经济分析的合理性与准确性。

2工程经济分析对成本预算编制的影响

工程经济分析从全局出发,对成本预算的编制具有指导意义。工程资金的投入是工程推进的基础,而资金计划的编制来源就是成本预算,预算的重要性可见一斑。成本预算的过程要求与工程的各环节对等,避免预算与工程实际情况脱节的情况,而工程经济分析恰恰可以有效地解决这个问题。首先:工程经济分析可以从项目效益角度反推成本的预算。成本预算离不开工程的实际情况。编制预算之前需要详细了解项目的各项预算基础,诸如项目的施工方式、建筑建材的选用、项目的建造标准、市场价格行情等。工程经济分析的目的就是建立工程价值体系,了解工程的价值所在,故在分析过程中能从工程本身去剖析,对成本预算提出指导意义,根据项目的价值配备对应的建造标准,从而进行成本管控。其次,工程预算要把握全局,全方位地考虑问题。工程全局把握就需要依据整个工程规划来将预算进行体系化的预算。工程经济分析从建设项目、资金投入、成本分析、现金流的分析、工程价值等各方面来进行,很好的从全局把握工程。而预算从其考虑的问题出发,利用成本分析这一项来有效的建立预算,完成成本预算的基础框架。第三,预算要注重细节,将各种特殊情况考虑在内。工程经济分析虽然重在把握全局,但是在全局分析的过程中会将细节问题曝露出来,为成本预算的细节提供线索。细节是工程的“血和肉”,如果细节考虑不到位,就像树只有树干而缺少绿叶的陪衬。所以,可能遇到的疑难杂症也需要预算在内,否则可能会让人措手不及。比如,季节性施工,地质条件的特殊性等等可能造成成本增加的可能。

3成本管理所遇到的问题

3.1缺乏成本管理意识

在一个项目的成本管理之中,目前还存在着很大的意识问题,还不明确一个企业应该管什么,一个项目应该管什么。而且对于成本管理的意识十分缺乏,项目的成本管理一般是发生在项目的实施之前的,现实中却经常是先有施工再有预算,或者是以便施工以便预算,这就导致成本管理不到位,责任,和任务划分不到位,在项目的实施过程中容易造成更大的经济损失,更严重的将会造成人员的伤亡,影响项目的进度,降低项目的经济效益。

3.2建筑企业的管理和施工人员缺乏专业素养和责任感

建筑企业的管理人员及施工人员往往缺乏足够的专业知识和综合素质,在成本管理方面的能力比较欠缺,而一些学历较高的大学生则缺乏必要的实际经验,造成建筑行业在成本管理方面严重缺乏兼具理论知识及实践经验的人才。还有一些从业人员缺乏责任感,而施工单位也往往忽视岗位责任制的落实,这些都造成了成本管理方面的缺失。

3.3建筑工程施工质量难以保证,同时缺乏项目风险机制管理

在对工程项目进行成本控制时往往会由于工程的质量问题造成资金和人员方面的重复投入,不仅施工的进度无法保证,而且严重的增加了成本的消耗,使项目的成本控制失去意义。另外,很多建筑企业缺乏项目风险机制的建设和管理,导致成本风险明显提高。

3.4对物料的浪费现象严重

材料费用是工程项目建设成本的主要费用,在整个工程成本中占比也是非常大的,但是当前在建筑工程实施过程中,对材料的浪费是非常多的。首先,企业没有制定严格的物料领用制度,无法对项目工程相关部门人员进行严格的约束;其次,物料领用负责人对自身的要求不严格,虽然领料都有记录,但是并没有定期进行库房物料的盘存,导致账面物料与实际物料存货数相差甚远;再次,相关人员对物料的使用没有放在心上,只负责工程的建造,物料领用消耗过度却不自知,相关机械设备极易出现使用过度的情况,导致设备使用寿命大大缩短;最后,对于一些人员借出的物品不进行记录,通常有借无还,或者物品已经收到严重损害不能继续使用,这也导致偷窃事件时常发生。

4工程经济分析在成本管理中的实现

4.1在项目的投标环节之中

根据项目的基本情况、招标的指标以及施工场地的调查报告等进行综合分析来进行工程经济分析,并将所得到的结果和整体的规划及预算制作成文件,以方便投资者的查阅,来最终决定其是否投标。

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4.2在项目施工方案制定的过程中

可以结合施工的图纸以及相关的工程建造资料来进行有效的施工方案的设计,在这同时还应该对各方面的经济指标和技术指标进行比较,以便从中选出更为合理、更为有效的、具有可行性的施工方案。

4.3在项目施工过程中

4.3.1施工的准备阶段

这个阶段主要是对施工的图纸和相关资料进行自审和会审,并应用经济分析的方法选择合理的施工工艺,并对施工制定具有可操作性的组织计划。综合考虑各种技术指标以及经济分析的结果,从而选出最优方案。

4.3.2建立成本控制体系

成本控制体系是进行过程控制的前提,将与成本有关系的各项内容统一联系起来,从各个环节中建立成本控制体系。包括预算、实施以及考核等内容,将成本与工程的各环节以及每个人员的行为联系起来,达到最终实现的目的。工程经济分析的过程也就是研究影响工程价值的每一个因素,而影响成本的因素也应该是其关注的问题,成本管理体系可利用其关注的问题来建立成本控制体系,防止有考虑不全面的情况。

4.3.3严格依照工程标准决定材料的使用

工程材料费用是成本控制的重要内容,如果不能严格控制,则可能影响整个成本控制的效果。工程经济分析该工程的经济价值,其建成效果、目标、用途、使用人群等等影响工程材料的选用,能够促使物尽所用,避免造成资源浪费。这给成本控制提供了很好的途径,让工程材料与效果相匹配。

4.3.4重视项目过程的监督管理工作

监督是针对整个工程的各个环节,是控制成本的有效手段,所以要重视项目过程的监督管理工作。工程经济分析给监督管理工作提供了方向及重点,让其有的放矢地进行,避免盲目。

4.3.5应用经济分析方法构建成本的核算平台

利用表格等核算方队对内部的成本进行核算,核算部门以及相关的要注意及时收集相关信息,并填制核算表格。这些表格就是项目成本形成核算体系的基础,也是对项目的施工成本进行控制的重要方法。

4.4在项目施工过程中的成本适时调整

在工程建设实际过程中,与成本预算不相符的情况屡屡发生,适时调整则是非常必要的。但是,适时调整也不得偏离整体预算。对于成本控制来说,不变的利于控制,但是可变的则就难以把握,而工程建设本身就是动态化的过程,完完全全按照预算进行也是有难度的。工程经济分析站在价值分析的角度可以给工程建设提供方向。工程本身就是动态化的管理,相应的成本也就是动态化的控制。因为工程程序的复杂性,可变性的因素较多,难以避免与预算不相符,当出现这种情况时:一方面,适时调整后仍在预算范围内,这种情况则没有太多异议,本身就是相符性的微调过程。另一方面,调整后偏离预算,需要追加投资,这也不是没有可能。通过工程经济分析就会让追加投资的价值体现出来,如果追加投资后的经济价值大于微型调整,则肯定会选择追加投资。

4.5在项目的交接使用过程、项目维修过程

进行有效的合理的控制,将这之中的各种花费以及所涉及的费用进行有效的预算,并对一些不稳定的威胁做出合理的防范,这样才能保证在这个过程中不损失利益。

4.6在项目的投资阶段

整个工程实施过程中还有最重要的一个环节,那就是项目的投资。这有通过项目的投资,该项目才能顺利的开展起来,才能更好的完成工程项目。在当今市场经济的大环境下,工程经济分析可以更好的描述一个项目的优劣势,一个项目的发展潜力,一个项目能够获得多大的利润。项目投资者往往会根据工程经济分析来最终决定其是否投资。项目投资者在对所有的方案进行对比分析过后,从中选出最优秀的方案,以达到用最小的经济投入获取更多的经济利润的目标。

5加强工程经济分析的措施和策略

5.1明确工程建设目标

要想经济分析在工程项目建设中充分发挥作用,就必须明确企业的工程建设目标,这里的目标主要是企业经济目标的实现。根据经济目标,严格控制每一个施工环节的成本费用,这样才能分阶段地进行成本管理,完成企业经济管理目标。

5.2进行必要的工程方案备份

在工程建设过程中,难免会遇到突发情况,如果企业没有制定应急方案,就会造成一定的混乱,因此,企业应当进行必要的工程方案备案。在特殊情况出现时,相关部门能够按照备用方案保证项目工程的顺利实施。备选方案应该建立在原有方案的基础上,添加一些应急预案,这样才能保证备选方案的可行性。

5.3完善决策过程

成本预决算都是书面上的东西,尽管结合了实际情况的变化以及各种不确定因素的影响,但是过程中仍然由不确定因素的存在。经济分析对企业工程项目的成本管理有积极的意义,且为企业负责人提供了有力的依据。因此,首先相关部门要明确认识相关步骤和流程,明确建筑目标;其次在企业效益目标的基础上进行合理科学的经济分析,相关人员制定出工程项目方案,并交由企业负责人进行决策;再次,相关负责人要根据方案进行现场检查,确保方案的可行性;最后,再进行施工。

结语

工程经济分析广泛的存在于工程项目的各个环节之中,有效的、合理的工程经济分析能够帮助工程管理者进行更好的成本管理。只有保证了工程经济分析的准确、合理性过后才能更好的进行工程的成本管理工作。

参考文献

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论文作者:刘辉

论文发表刊物:《基层建设》2018年第26期

论文发表时间:2018/9/18

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