摘要:档案管理工作系一项使用频繁、社会作用相当大的关键工作。只有在优质业务水平和责任心强工作热情高涨的人员的作业前提下方可让档案管理工作效率得到保障。基于此，本文章对提升档案管理人员综合素质的相关措施进行探讨，仅供参考。
关键词：提升档案管理人员综合素质的相关措施
引言
如今的社会形势当中，各行业的管理形式不断进行着更新与改革，同时文明在不断进步，社会在日益发展，只有强化档案管理工作之根本方可使档案类的存在更佳的服务于人民和社会的需求。而从事档案管理工作人员的综合素质水平对档案管理工作的成果会直接产生影响，因此将从事档案管理工作人员的综合素质不断提升，才可以让新时代的档案管理工作理想发挥存在的基本意义，保障了档案管理工作的效率的前提下，方可使行业档案管理工作的发展得到明显的推进效果。本着以人为本加强改革开拓创新的理念，下面将对如何加强档案管理从业人员综合素质做出分析。
1当前企业档案管理人员存在的主要问题
1.1思想政治素质有待提高。企业档案管理人员应具有较高的思想政治素质，思想上要坚决拥护党的领导，热爱本职工作，遵守法律和职业道德规范，严守企业秘密。由于很多企业对档案工作不够重视，加上本身档案管理工作也比较枯燥乏味，使得部分档案管理人员缺乏职业认同感，思想消极懈怠，政治信念淡薄，责任意识不强。
1.2档案管理工作的质量和效率较低
随着社会的不断发展与进步，事业单位档案管理要求发生了变化，但是受传统的工作理念和工作方式的影响，当前的事业单位档案管理工作服务性明显不足，工作的重点还是放在档案的管理方面，这与事业发展严重不符。具体体现在以下几方面：第一，因为相关的领导对档案管理工作不够重视，从而导致档案管理人员自身的工作效率较低；第二，因为档案工作人员对自身岗位的认识不足，从而在管理人员在面对查询档案的人员时，服务意识较低；第三，没有系统的档案管理工作流程，从而使档案资源的利用率较低，档案信息的真正作用无法体现。
1.3整体文化素质偏低，综合能力不强。
很多企业对档案管理工作的重要性认识不足，定位为闲职或养老职位，因此很多单位档案管理人员的入职门槛较低，导致档案管理人员学历和整体文化素质偏低。除了基本的文化素质，档案管理人员还要具备良好的沟通、写作及逻辑思维能力，这些方面很多档案管理人员有欠缺。另外，信息技术的快速发展推动了档案信息化建设，为档案管理的提升提供了机遇，同时也对档案管理人员提出了更高的要求。有些档案管理人员因为自身学历、年龄、学习能力的欠缺，完全达不到信息化建设的要求，所在单位只能维持传统、单一的档案管理模式，严重制约了档案管理工作的进一步提升。
2提升企业档案管理人员素质的策略
2.1加强在岗人员职业道德观
档案工作作为一项特殊性强的工作，其面向的范围很广泛，且工作量多、过程繁琐、操作性质单一、且要具备一定的专业知识要求。这样从事档案管理工作人员的素质要求就相当高。要求从各档案形成的开始、采集、分类、装订直至备案各环节都需要严密的进行，避免由于疏忽或操作不当造成的不良影响。满足了这些流程，方可让档案管理工作在良好的基础奠定下顺利达到更好的成效。档案存在的基本意义在于其能够真实的记载单位行为过程当中所有的数据，若由于操作人员不能够将以诚为本、精益求精的工作态度带入到工作中来，会因此造成很多的疏漏或隐患，使档案的基本作用价值减少甚至消失。所以从事档案管理工作人员对待工作的热情与否、职业道德好坏，都将直接影响着本项工作的成效。因此加强档案管理工作人员的职业道德及工作热情是相当有必要实施的举措。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案的产生是为了能够更好的服务于人民、服务于社会，因此从事档案工作人员的个人道德修养也非常关键。只有能够以认真的态度去面对工作、以乐观热情且乐于助人的态度去进行服务，才能更好的服务于社会和人民，这样会让单位部门的形象在群众心中得到提升。
2.2加强档案管理人员的学习交流和培训
从行业主管部门层面，要做好国家档案相关法律、法规的宣传教育，普及和推广档案管理新知识、新业务，提高档案管理人员整体管理水平。企业方面要营造学习氛围，创造条件让员工学习。在档案信息化建设过程中出现的新系统和新技术，在投入使用前要做好充分的学习和培训，使用过程中做好交流和反馈，使大家尽快熟练和提高。企业还应做到把培训经常化、制度化，并注重培训效果，培训后通过考试或实操来检验培训效果，考核不合格，不准上岗。
2.3加强岗位人员业务水平
档案一旦形成之后，不会再次生成。这就意味着档案管理人员不能以被动的心态去面对档案管理工作，应当以主动积极的态度去完成档案形成的每一个流程，并且认真做好档案后期的整理工作，发挥档案管理人员的关键作用。在新时代的不断进步中，从事档案管理工作需掌握的相关知识种类繁多，只有不断的通过培训及学习才能够让从事档案管理的人员知识面得到拓展，多接触新的事物，结合高科技产品来弥补传统档案工作中的缺陷才能够使档案管理工作模式不断得到良好的提升。具备娴熟的操作技能、广泛的业务知识是保障单位跟得上时代步伐的基本条件，若不认真对待上面提出的细节，停滞不前必将遭到时代洪流的淘汰。
2.4专业素养
档案从业人员的专业素养是档案管理这个工作要求所具备的基本专业素质。随着社会分工的越来越细，档案管理工作对相关人员的专业性要求也越来越高，不仅要掌握档案学的专业理论知识，比如档案的收集、档案的整理、档案的鉴定以及档案的保管和检索等等，同时还需要了解其他有益于档案管理方面的知识，比如历史学、社会学、心理学、情报学及现代信息化设备的使用。因此，档案管理人员要同时具备本专业和其他辅助专业知识的素养，在理论与实践中提升工作办事能力。
2.5提升档案管理工作的工作环境
人性化档案管理工作的有效实施，需要一个良好的档案管理环境，舒适的环境不仅可以提升工作人员的心情，还可以提升员工的工作效率。在提升档案管理环境时，可以从两方面入手：首先，优化内部环境，内部环境的优化主要是指从精神、心理方面融入更多的人性化元素。比如：营造更加舒适温馨的工作环境，从而使员工的归属感更强，更好的促进档案管理工作的实施；其次，优化外部环境，就是指对档案管理的环境进行优化，增添一些人性化的设备设施，为档案管理人员的工程以及生活带来便利，从而提升员工的工作效率，比如:可以优化档案室的布局、张贴一些标语等，使档案管理人员的工作环境得到优化的同时还能富有特色，从而提升档案管理的效率[3]。
结束语
企业档案管理工作显得愈发重要，作为一名档案管理人员，应该热爱本职工作，紧跟时代步伐，全面提升自身素质，以适应新时期档案工作的要求，为社会发展作出贡献。
参考文献
[1]楚姜华.关于新时期事业单位档案管理工作的思考[J].才智,2020(03):207.
[2]刘红霞.新时期基层事业单位档案管理的几点思考[J].兰台内外,2019(36):36.
[3]王芳.高校档案管理人员职业道德建设研究[J].兰台内外,2019(36):50-51.
[4]庞明涛.试论高职院校档案管理人才培养[J].中国新通信,2019,21(22):194-195.
[5]朱焕芝.浅析高校档案高效化管理[J].华北理工大学学报(社会科学版),2019,19(06):62-65.
论文作者:毕研博
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第22期
论文发表时间:2020/4/29
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