浙江横店影视职业学院 浙江东阳 322118
摘要：目前，我国的经济在快速的发展，社会在不断的进步，计算机技术已被人们应用到生活的各个领域。在社会发展进程中，人们对众多的信息技术进行整理和分类，主要目的是提高工作效率和查阅速度。而计算机技术在档案管理现代化中的应用，提高档案管理工作的效率，同时，也存在相应的问题。笔者就计算机技术在档案管理现代化中的运用进行研究和分析。
关键词：计算机技术；档案管理；现代化
引言
在档案管理中应用计算机技术，具备其他管理模式所不能超越的优势，如搜索便捷、储备量大、安全性高等。但是受到外界因素的干扰，计算机技术的应用程度出现较大差距，仅是在科学研究、投资等行业得到重用，其他行业的档案管理工作依旧处于人工或半人工的状态。当前如何摆脱这一僵局，充分发挥计算机技术的作用已经成为档案管理人员继续研究的问题。
1．利用计算机技术开展档案管理工作的必要性
在网络信息化时代，现代信息技术的应用范围非常广泛，已经深入到社会的方方面面。这给档案管理工作造成了很大的冲击。在档案管理领域，也需要能够积极进行管理模式的创新，而积极借助于计算机手段，才能实现档案管理工作的有效发展。在档案管理中，计算机技术可以被广泛地应用于管理的日常工作中。其中最主要的是计算机技术可以应用于档案检索工作中，通过这种应用能够满足档案检索超大容量和运算快捷的需要。在档案检索中应用计算机技术能够有效提升档案检索的质量和速度。另外，借助于计算机技术可以把固态档案录入计算机系统中，建立数字档案馆，借助于计算机技术建立的数字档案馆能够为档案管理工作拓展新的领域和空间。不仅如此，还可以借助于计算机技术建立各种类型的计算机档案管理网站，通过档案管理网站满足用户的不同需要。目前，利用计算机技术可以有效改变纸张为介质的传统信息传播办公方式，人们可以利用计算机技术，实现档案书写、传递、储存、查找检索和信息利用等。借助于计算机建立电子档案，更有益于各种信息的搜集和管理控制，有助于拓展档案服务范围，实现档案管理手段的个性化发展，从而有效提升档案管理工作的质量和效率。可以说，利用计算机技术开展档案管理工作是符合时代发展需要的，这种应用是必须的。
2．计算机技术在档案管理中的运用
计算机技术档案管理工作现实开展中，工作人员通过对计算机技术在档案管理系统中的应用功能的切实掌握和了解。即对档案系统中各个环节运行的现代化先进设备和科学技术的学习掌握，使实现档案管理目的和统一的前提条件。因此，档案管理部门的管理者需加强对档案管理人员的岗前培训、技能考核、业务操作、素质提升等相关个人能力提升活动设置。在高素质综合性人才满足现实档案管理工作的同时，也是在实际工作过程中，通过其对系统运行情况的详细掌握和分析，及时发现并解决出现的问题。也是推动部门、行业、地区档案管理工作顺应时代发展，并在理论和实践的、协调中明确相关地区档案管理工作目标的关键。计算机技术在档案管理现代化运用设计与程序编写的环节中；该管理系统设计内容一般包含两个方面；首先，是按照服务群众自身需求的资料信息的整合管理，在档案管理系统的计算机技术运用中对实际情况的掌握（如：机型、特点、功能等情况）。在明确系统所应用的领域范围内容的前提下；使计算机系统框架、功能模块和数据结构得到确定并开展相应的程序编写。即根据档案管理系统的现实要求，选择适应管理工作开展的计算机技术管理方式或数据库系统管理方式。其次，是对计算机档案管理数据进行前期准备和程序调试。即计算机档案管理系统运行周期中定期开展相应管理系统软件和硬件的维护。使系统能通过对应的数据调试过程中其服务效益不会受到影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着数据信息的高速发展，人们获取信息和信息资源的存储也在互联网应用中，逐渐充斥在人们的日常生活中；大量数据信息的传播、搜索和下载次数的增加，也对计算机系统负载量提出挑战的同时，也对工作人员的技术操作提出了更高标准。
3．利用计算机技术提升档案管理水平的策略
3.1加强多媒体技术在档案管理中的应用
多媒体手段目前发展已经相当成熟，要利用计算机技术提升档案管理水平，必须要能够加强多媒体技术在档案管理中的应用。要能够积极借助于电子图文显示技术、声像技术等技术手段，开展档案管理工作，要能够借助于多媒体技术手段实现档案信息存储的大容量，高密度和电子化发展。用多媒体技术对文书档案、科技档案、专门档案进行管理和存储，更有利于图形、图像的存储，也方便显示和打印，这种应用能够将档案库中保存的档案资料进行有效的储存和管理，有助于档案原件的保护，并能够对一些受到破坏的档案员金进行存储、修补和复原，多媒体技术的应用对提升档案管理的能力是一种极大的促进。因此，档案管理者要重视这种应用，作为档案主体可以建立一个多媒体档案信息管理系统，实现多种媒体手段的有机结合应用，以此方式改善档案信息的表示方式。在利用多媒体技术开展档案管理工作时，作为管理者要能够通过这种手段，使输入输出都能按照最简单的方式呈现，使人机界面更为直观，这样，便于用户使用操作，为用户提供更为便捷的服务。
3.2有助于树立档案工作管理者的计算机意识与现代化意识
要想实现档案管理信息化这一目标，当务之急是培养工作人员的计算机意识。从字面上理解，计算机意识便是，社会发展、学习生活中自主形成的一种新思维，在思维的带动下，人们在工作中会越来越习惯借助计算机技术去解析问题，甚至将其视作不可或缺的信息处理工具。基于当下发展背景，要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就需要具备灵活驾驭现代化技术的能力，档案管理亦是如此。工作人员除了要具备专业技能与服务能力，还需要有一颗紧随时代发展不断学习进步的心。档案管理作为信息管理中一项重要工作，工作注意对象的开发、工作形式的创新，管理技术的研发是工作的发展趋向。但是从实际工作开展情况来看，存在一些问题急需解决，具体体现在如下几方面：其一，工作人员计算机意识薄弱、缺乏工作紧迫感等；其二，选用的管理模式过于守旧，工作效率可想而知；其三，工作人员没有时间与精力去拓展业务，即便尝试开发一些新技术，也没能达到推广。归根到底，刨除一些无法抗拒因素，出现这一问题的主要原因在于部门领导缺乏对计算机技术的认知与支持。现有档案管理工作人员的工作潜能没能充分开发，选用的管理理论及管理能力与工作需求存在差距，专业技能不符合岗位标准，进一步引发档案管理工作能力停滞不前的问题。
3.3加强企业自身的人才培养意识
在招聘档案管理工作人员的过程中，企业通过选择具备相关计算机操作和基础知识的专业人员，是有效提高计算机技术在档案管理的层次和推动部门工作机制发展的关键。而在招聘人员到岗就业后，企业在也要对在岗员工进行定时或不定时专业知识和技术操作的培训；即在有效转变其传统管理观念的过程中，提升相关人员自身的专业知识及计算机操作应用能力素养，使其在充分掌握计算机操作能力中，进行日常工作的高效开展。
4.结语
总之，知识经济下实现档案管理工作的现代化发展是非常重要的。作为档案管理者要能够积极地利用计算机技术提升档案管理水平，要能够不断提升自身专业素养，提升自身计算机的应用素养，这样，才能提升档案管理工作的服务质量和水平，保障档案管理工作目标的有效实现。
参考文献：
[1]孙静.高校教育管理下计算机网络技术在人事档案管理中的应用及完善[J].知识经济，2017（19）：131～132.
[2]梁德敏.计算机技术在数字档案管理中的运用[J].信息系统工程，2017（9）：40.
论文作者:周洪钧
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第3期
论文发表时间:2018/12/27
标签：档案论文; 计算机技术论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 计算机论文; 工作论文; 工作人员论文; 《中国经济社会论坛》学术版2018年第3期论文;