如何提高图书的分类质量，本文主要内容关键词为：质量论文,图书论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
馆藏图书在进入流通之前，首先要对其进行科学的分编工作，按图书内容的学科属性，分门别类地一一加以区分。将内容相同的集中在一起，相近的联系在一起，不同的区别开来，使馆藏图书在内容上、目录组织上、图书排列上构成科学的有条理的逻辑体系，这样才能充分发挥图书应有的作用，最大限度地满足各层次读者的检索需求。由此看来，提高分类水平在整个图书管理中占有相当重要的位置。那么，如何提高图书分类的水平呢？一是提高工作人员素质：二是准确使用图书分类法；三是制定好本馆使用细则。
一、图书分类是对分类人员的文化水平、思想素质、业务能力的综合检验
1.掌握学科知识是图书分类的基础。图书分类是一项学术性、科学性较强的工作，因此对分类人员提出了较高的要求。分类工作须做到四点：确认图书，反映充分，前后一致和位置固定。其中确认图书是分类的第一步，通过内容分析弄清其学科性质，然后才能归类，所以分类人员首先要掌握各学科所研究的对象、知识领域及其内在联系，做到心中有数。如历史学科，历史是全面记载和研究人类社会进程及其规律的科学。社会科学的其它科学都是以社会生活的一个方面为研究对象的，而历史则是综合记载、研究社会经济基础和上层建筑的运动变化规律的科学，历史部分包括的范围较为广泛，它不仅包括各国历史著作，还包括传记、考古和风俗习惯等历史的分支科学。分类时只要掌握了学科知识，内容范围，就能正确地类分图书。分类法对原有学科确立了类目，可以按类目而归，而那些反映新兴学科的图书在分类法中无准确类目可归，又仿佛有好几处都可入，但无论放在哪一类都觉不妥，增加了分类的难度，迫使分类人员去探讨、解决这些图书的分类问题，要想做到准确归类，关键是分类人员要拓宽自己的学科领地、知识范围，研究新兴学科，掌握其特点以及产生的理论基础。根据各学科特点和理论基础来归类，如边缘学科，特点是在某一学科的理论基础上生长出来或从某一学科派生出来的，并向尖端发展着。此学科的图书应归入产生或派生它的那个基础学科。横断学科，跨学科，跨门类，横向发展，以伸展性为特征。这个学科的图书应归入伸展到的学科，归类的基本原则是这样。但图书内容杂而广，有时一书涉及到几个学科，需认真地分析、辨别。随着科学技术的飞速发展，新学科仍在产生，反映新兴学科内容的图书也在迅猛地增长着，于是对分类人员提出了更高的要求。分类人员要不断地提高文化水平和业务素质，研究新学科，虽不求精深但需博学广识，随时接受新知识，掌握其特点，善于当杂家，做好准备迎接新学科的挑战，适应图书的发展，做到准确归类。
2.做好查重和审核工作，是保证分类质量的重要一环。图书分类是十分细致而又复杂的思维劳动，是一项业务性较强的工作。严格地履行工作程序，按具体步骤进行，是提高分类质量的重要环节。但有人怕麻烦，省去了查重和审核工作，结果出现了混乱。查重作用有三：（一）可防止一书两入，同书异入的现象；（二）当分类人员变动，因观点不同，或是出现入甲入乙均可的图书时，查重可避免另设类目的情况，保持了历史的沿革和位置的固定；（三）查重的依据是目录，如果目录组织得不认真、不确切会给查重造成困难，查重又可起到查检、监督目录组织工作，促进其它工作的作用。校对审核似乎是多余的劳动，其实很重要。校核能避免由分类人员一时疏忽大意或在忙乱中写错、漏号而造成的类目混乱。分类号绝不可出差错，如《散文集》为I267如果错写成H267，便成了“语言文字类的”“门巴语”；如建国后的《短篇小说集》为I247.7，如写成I246.7，便成了建国前的作品，若写成I277.7，却成了“民间文学”中的“谚语”类号，所以分类号一点都不允许含糊，保证绝对的准确才行，否则大类出错，引出大乱。由此看来，查重与审核不应省掉，它是保证分类质量的重要一环。
3.辨清混淆是确定类目的前提。有些图书内容相同或相近，类号则不同。如传记和回忆录两种图书，有的入文学类，有的入历史类，还有的要归在其它学科，这两种书从总体上看，属于文学与历史或其它学科的交叉，区分的关键是写作特征，是写实性的还是文学性的。回忆录应属于历史范畴，如果是用报告文学的手段写成的，以史实为内容，描写生动，语言鲜明，形象化，富有文学特色，如《忆彭德怀大将军》、《难忘的岁月》等，应入报告文学类。不具备文学作品所特有的文学语言和形象塑造的回忆录，应入历史有关类目，如《茅盾回忆录》入传记类目；《淮海战役亲历记－－原国民党将领回忆录》入历史类。其它类目象《谍海余生记－－菲尔比自述》，反映的是国家政治情况，应入国家政治类目。传记的特点是写实，是一种以叙述、研究或评价人的生平、思想发展、事迹为目的，反映个人或某些人的历史为内容的图书。传记把人的生平作为对象，真实地反映或评价某些人的一生一世，具有作为资料的使用价值。这样的书，无论书名写不写“传”字，都属传记。如《顾炎武》、《徐悲鸿》入传记类目，《文学家小传》入文学史，《科学家小传》入自然科学史。传记文学既有传记的史实，又有文学作品所特有的艺术加工和形象塑造，着眼于描写人物的故事情节。文学是允许作者在不违反事实和生活真实的原则下，采用文学的方式和手段，形象地描绘被传人的生平，表达作者的思想情感的，希望被人当作文学来欣赏，让人们求得艺术上的享受。象这样的图书，书名写着“传”或“全传”仍不属于传记而属于文学作品。如《宋美龄全传》、《刘胡兰小传》等应入文学类。
二、准确使用分类法是提高分类质量的最好途径
目前在我国有几部分类法都在使用之中，使用最多的是《中国图书馆图书分类法》。从分类实践及同各馆的交流中发现，尽管有了分类法，只能说具备了必要条件，不一定会使用。只有熟悉和掌握，才是使用的前提条件，做到分类科学、准确、一致还须准确地把握分类法的使用规则及制定出本馆使用细则。
1.熟悉与掌握。分类法是分类的标准、依据。熟悉和掌握是首要任务，熟悉首先是了解，要了解该部分类法的分类基础、编制原则；明确体系结构的理论依据；牢记各大类及学科代号；弄清所采用的编号制度，标记符号以及各符号所代表的实际意义；把握相关类目、交替类目的使用条件等。此外还应有一份该部分类法的使用说明书。“说明”已将本法中各重点问题分别用具体实例作出了明确的表述。它是分类工作最好的指导老师。分类法的使用是个实践的过程，刚从事分类的人员，最好先从自己所了解熟悉的学科或选择一个大类开始，反复实践，不断总结，注意每个类号的用法，取得成效后再全面展开。这样学得快、记得牢、用得准。
2.准确把握分类法的使用规则。分类法是类分图书的工具，各项规则都是确定类目的依据和准则。如《中国图书馆图书分类法》的复分与加“0”。(1)《中图法》对分类系统中出现的共性区分类目规定了几种复分方法。①通用复分：它包括总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、中国民族表。这六个表附在主表之后，供各主表有关类目进一步复分使用。凡需采用通用复分的类目，在其下均有“依××分”的注释。复分的号码，连同符号直接加在主表号码之后。如《教育学大词典》类号为G-61。②专类复分：复分表不是附在主表之后，而是镶嵌在主表之中，仅供各专类使用。专类复分所体现的类目细分比通用复分表多样而广泛。在各专用表前或后均指明使用范围或“依×××表分”的注释。如在文学类“I3/7各国文学”类目下，编有文学著作专用表，专供各国文学著作的复分，并且注明“依世界地区表分，再依下表分”。例如《美国小说集》为I712.4。自然科学的专类复分，需先加“0”而后再加复分表的号码。如《病毒性肝炎的治疗学》为R512.05。③仿照复分：在某些类目下不列出详细的下位类名称，而注明仿照另一类目进行细分。仿分有两种情况，一种是，对具有共同复分标准的临近类目进行细分。中“H32法语”仿“H31英语”。另一种在类目之间出现共性区分或采用依照“一般性问题”的复分，“一般性问题”属于类目之间具有共性区分的类目。因为它是在上下位类中均出现的共性的问题时，则是在上一级类目下列出共性类目，概括为“一般性问题”的，并且有重点地指出“以下各类仿照复分”仿分，有的类目也存在加“0”问题。还有一种叫组配复分。是将两个主题的分类号，用组配专用号“：”连接起来。表达出一个在分类法中没有列出的复杂主题。如《数学在天文学中的运用》归在数学为029:P12，归在天文学为P12：029。组配复分虽然使用的不多，但可增加使用分类法的灵活性，能正确地表现学科之间的相互渗透和相互交叉的关系。以上四种复分，主要是前三种，复分时要务必注意以下几点：①复分不是随意而行的，在主表里有要求，有注释的类目才可使用，并且必须遵照注释进行。②凡在正表中已经列出专类表的，不能再用通用复分表。如《社会科学百科全书》为C61，不是C-61；《自然科学统计资料》为N66，不是N-66。③删去重号。复分表中部分号码含义与正表中号码含义相同时，将含义相同的号码删去。如“B51/56欧洲哲学”类下注明“依世界地区表分”。这里“5”为欧洲代号。丹麦在欧洲，其代号为534《丹麦哲学》应是B534，不是B553.4，应删去重号5。④保持前后的条件一致。有些类目的仿分，只在前面有个总的说明，如K21在原始社会前有一段说明：“以下各代史均可仿K20分，仿分时一律冠0”，象这样类目多，间隔大，详列在前面的总说明，分书时非常容易被忽视，因而一定要特别注意前后条件的统一。(2)关于加“0”复分。在分类中什么时候加“0”，什么时候不加，弄不清极易出错，以下几种情况必须加“0”。①上位类复分，即上位类要用另一类仿照细分时，必先加“0”再加复分表的号码。如总论唐朝人民革命斗争史的著作，属上位类，为K242.01，若不加“0”，写成K242.1，就变成下位类，初唐人民革命斗争史的类号，用加“0”作为区分标识，既避免与下位类混淆，又能集中上属类目复分的文献，还可起到系统复分的作用。②在自然科学类里所编的专类复分类表，使用时一律在复分号前冠“0”。③仿照“一般性问题”复分。其实一般性问题属上位类，是一个小专用复分表。如《显微镜的制造》为TH742.06，如不加“0”TH42.6乃是下位类《非可见光显微镜》的类号。总之，使用复分表细分，一定得弄清每一个符号的含义，正确理解和掌握上下位的关系。
三、制定本馆细则是提高分类质量的有效措施
在分类中，有些问题分类法无法解决，例如分类法类目的使用级类，某些丛书的归类；新兴学科图书的归类依据；以及当本馆藏书与分类法类号不符时怎么办等等，诸如此类的现实问题，如不及时解决，必然会影响图书分类的质量。那么如何解决呢？解决的办法之一，就是要制定出本馆的使用细则。我们承德民族师专图书馆较好地解决了上述问题。因本馆的服务对象主要是全校师生，所以对分类及类目有明确规定：1、采订图书要围绕着科研与教学的急需。(1)属于本校各专业的图书，按《中图法》的类目细分；(2)非本校专业的图书，一般不细分，类目使用到3-4级；(3)凡能归入本校各专业的图书均归入各个专业。如《现代化学试剂手册》为0652.3。2、当馆藏书与分类法中的类号不符时，以馆藏实际为分类依据。如教学参考书、教材等，《中图法》归在G类，而该馆却根据文理分开的实际情况，将理科图书归在“0”类。3、对于个别图书的归类与管理采用增加细目的办法来解决，如《中图法》在“I212/217各时代作品集”类目中序号1总集，2别集。译文集虽属于分类法中的别集，而该馆设序号3作为译文集专用，这样译文集都可集中于此号之下。4、丛书的归类。鉴于分散归类的丛书，遍及各类，尤其那些受读者欢迎，流通量大的书，读者在借书时，不查馆藏目录，直接使用书后的出版书名借阅，因为是分散归类，几乎每册一类，工作人员找书十分困难，人为地制造了诸多不便，为此该馆要求：除订购册数极少者外，凡不能整套著录的丛书，不再分散归类，均按丛书所反映的学科内容，归入某一学科，给一个类号。如《已知丛书》，类号为C51。总之，该馆针对分类中已出现的问题均定出了较为详细的使用细则，有效地提高了图书的分类质量。