摘要：人事档案管理是事业单位管理工作的重要组成部分。事业单位每次进行人员选用与提拔时，都会以人事档案作为重要的依据。只有充分认识到档案管理工作对事业单位人力资源工作的重要性，把握其发展现状，分析存在的问题，不断有针对性地进行改进，才能有效推动我国事业单位管理改革的进程，有利于事业单位管理工作的创新与发展。为了适应现阶段我国事业单位改革的进程，事业单位中的人力资源管理工作也先后进行了不同程度的创新与改革。
关键词：事业单位；人事档案管理；问题；对策
1 事业单位人事档案管理概述
1.1 事业单位人事档案管理的内容
人事档案管理主要是把涉及职工的人事档案信息材料进行科学、合理的收集、鉴定、整理、分类、装订、统计、保管和利用。事业单位人事档案管理不仅具有重要的社会价值和记录价值，也是确保事业单位高效、有序开展工作的前提和基础，对提高事业单位管理的效率和质量起着必不可少的决定性作用。
1.2 事业单位人事档案管理的重要性
1.2.1 人事档案管理工作的好坏直接决定着事业单位办事效率的高低。高效、规范的事业单位人事档案管理不仅可以全面了解和掌握单位职工的人员基本情况，还可以更好地掌握单位职工的年龄层次、性别比例、学历状况、职务等级、职称评聘、工资水平等基本情况。
1.2.2 人事档案管理工作可以为单位的人员调动和人才补给提供参考依据。事业单位管理者可以根据单位的实际运作状况来做好人员的调整工作。人事档案管理也可以及时地反映事业单位人力资源的空缺情况，可以将事业单位对人才的需求情况准确地反映给单位领导，以便单位根据实际及长远需要，有目的地从社会上招聘适合单位发展的人才。
2 事业单位人事档案管理存在的问题
2.1 事业单位人事档案管理方式落伍
随着我国事业单位的不断发展与进步，近两年各地区事业单位管理部门进行了整改，一方面是人事档案管理人员相对应的职能有了变化，而许多工作人员自身的管理能力还无法适应现阶段的职能需求；另一方面由于档案管理人员大多数是兼职，每天除了应对生活上的琐事还要完成日常工作，在精力有限的情况下，导致人事档案工作滞后、入档不及时。除此之外，最重要的一点就是相关事业单位对人事档案管理工作的不重视，加上档案管理设备较为落后，不能满足档案电子化录入需求。然而随着我国对人事档案管理要求的不断提高，如今的管理模式已经无法跟上时代的脚步，不能满足当下时代事业单位的发展需求。
2.2 事业单位人事档案管理者素质有待提高
目前许多事业单位在进行人事档案管理工作时效率不高的原因，一方面是管理者的素质不高、业务不精，而人事档案管理部门的设立就是为了人事决策服务的，然而实际管理工作中，管理人员由于受到以往传统的社会因素影响，致使许多工作人员的管理意识较为片面和局限性，甚至有些管理人员对那些应当保密的信息，随意的进行外漏与散播，对事业单位造成不好的负面影响。另一方面，由于管理人员对于人事档案资料有着较为浅薄的服务意识，其自身并没有意识到在如今高科技信息飞速发展的时代下，许多资料信息是可以利用技术平台进行融会贯通的，进而导致自身的局限意识压制了档案管理真正的用途与存在意义，使得档案管理的性能变得越来越容易被人忽视。
2.3 事业单位人事档案管理制度不完善
事业单位的人事档案管理，它作为评价一个人的思想道德素质真实情况的一个信息载体。它有着不容忽视的社会地位。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在如今许多事业单位中，依然存在人事档案资料管理工作比较混乱的问题，致使出现了年龄错误、学历信息错误、性别错误等各种虚假现象，导致相关事业单位无法正常进行工作，其实导致这种现象最主要的因素就是人事档案管理制度的不完善，致使在日常档案管理工作中容易出现纰漏。例如，在某事业单位人事档案资料管理中，多次出现一个人的评价内容，这使得我们很难鉴别这个人的真实情况，不能够客观的反映此人的工作状态。综上所述，这种管理制度的不完善使得工作人员在记录档案信息时十分随意，最终促使档案管理工作效率的降低。
3 事业单位人事档案管理存在问题的应对策略
3.1 转变思想观念，高度重视档案管理工作
事业单位领导干部应深刻认识人事档案工作的重要性，高度重视人事档案管理工作，尽快完善对人力资源档案管理工作的考核评估，将其纳入到单位日常管理体系中；加大对人事档案管理工作的资金投入，确保人事档案管理制度建设、维护管理、信息化等工作的顺利推进，同时建立标准化的档案室，还要与时俱进，根据人事档案管理工作的实际需求配置计算机、打印机、扫描仪等相关的现代化设备，方便工作的开展，保障档案管理工作的安全可靠性，为档案管理水平的提升提供物质保障。
3.2 提升档案管理人员队伍素质
随着事业单位人事制度改革的不断深化，涉及干部职工的奖惩考核资料越来越多，人事档案管理难度也越来越大，加上档案管理工作具有保密性与服务性等特点，表现出明显的业务性与政策性。因此，对档案管理人员的素质要求也越来越高，需要想办法不断提升档案管理人员的职业素质。首先，需要把好人员选用关口，在选择档案管理人员时应注重其自身的能力与素质的同时，还要求具有很强的责任心，通过合理的待遇福利激发他们的工作积极性；其次，事业单位要针对人事档案管理工作开展专项培训，提升档案管理人员的技能，以更好胜任工作岗位；再次，要加强对人事档案管理工作的监督，督促落实人事档案的收集、整理、存储工作，确保档案管理工作落到实处。
3.3 推动人力资源档案管理信息化发展
人事档案是事业单位人才的信息库，需要事业单位合理利用已有的各种资源，充分发挥人事档案及其管理工作的作用。当前信息技术不断发展，各种先进的信息技术在社会各行各业都得到广泛的应用，事业单位也要充分借助先进的技术手段，更高效、高质量地开展人事档案管理工作。应将计算机网络技术应用到人事档案管理中，将包括图片、影像、文字资料在内的已有的纸质档案进行数字化，存储在计算机中，以纸质化、数字化两种形式进行存储；利用网络信息技术进行管理模式创新，将档案库中的资料进行分类，在单位内部将非涉密档案发布出来，供其他有需要的部门查阅调用，在丰富人力资源服务内容的同时，提升事业单位整体的工作效率。
3.4 确保事业单位人事档案的安全
事业单位人事档案大都属于不宜公开的涉密文件材料，应高度重视档案保密工作，避免出现信息泄露等问题，以免造成不良的社会影响，影响单位的稳定。在档案管理过程中，要确保档案资料室的安全性，配置专门的人值班保管，设置相应的电子查询系统、信息资源管理系统，方便需要的时候进行资料查询。同时应安排计算机专业的技术人员负责数据库的安全维护工作，设置防护墙，定期更换密码，避免档案受到网络黑客的入侵，出现资料丢失或者被篡改删除等问题。
结束语
随着我国信息技术的不断发展与进步，对事业单位人事档案管理工作上或多或少带来了一定的影响。因此，笔者认为加强事业单位人事档案管理工作的力度，同时利用现代化信息管理技术，科学、合理的对档案管理人员进行培训，加强档案管理人员素质，进而提高档案管理水平，以实现事业单位更为长远的发展与进步。
参考文献：
[1]吕敏.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].中国集体经济，2019（5）：144-145.
[2]万惠.事业单位后勤档案管理存在的主要问题及对策[J].办公室业务，2018（23）：73-74.
论文作者:谢永玉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/16
标签：事业单位论文; 档案管理论文; 人事档案论文; 管理工作论文; 档案论文; 人事论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第17期论文;