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有这样一个等式:“90%×90%×90%×90%×90%=?”从数学上计算,结果是59%。
不及格的分数
很多人认为“把工作做到60%太危险,会被公司炒鱿鱼;做到100%太累、太辛苦,也不太现实;把工作做到90%就很不错了”。这种说法似乎很有道理,但工作的过程是由一个一个细微的环节串联而成的,每个环节都以上一个环节为基础,各个环节之间相互影响的关系是以乘法为基准并产生最终结果,而不是百分比的简单叠加。
一个集约化的现代工业生产过程要经过构思、策划、设计、讨论、修改、实施、反馈、再修正等等诸多环节,如果你不能在每个环节认真对待,斤斤计较,对出现的问题不及时解决;对每一个环节不及时反馈和修正,而是想当然地认为“结果不会有太大问题”,那么,最终的惨局可能就是这个环节你做到了90%,下一个环节还是90%,在5个环节之后,你的工作成绩就不是平均成绩的90%,而是59%——一个不及格的分数,一个会被激烈竞争炒鱿鱼的分数。到了这个时候,你再回过头来按照100%的标准进行“检修”,就可能意味着整个项目、整个工程都需要“推倒重来”,意味着时间和资源的浪费,意味着效率低下和时机错失,先前的努力可能白费。90%×90%×90%×90%×90%=?这个简单的等式数学之外的意义就是——执行过程不能打折。
过程控制,看起来是一个按部就班、枯燥乏味和平淡无奇的事情,细分的每一个过程也似乎十分简单、容易,而问题往往就会因这种漠视而产生,这就需要耐心,需要对过程的挚爱和重视。人们一般更喜欢描绘一幅激动人心的宏伟蓝图与远大战略,很少为实现的过程做精细的考量,习惯于讲必要性讲重要意义,习惯于评头论足或指手划脚,却难以对自己所面对的各个环节去检测去改进,在亲力亲为中敏感地认识到每个过程的可能性缺陷。当我们看到西方人做什么都按程序一板一眼、不省却一些微不足道的环节时,往往认为他们“傻”,认为他们不知道变通。殊不知正是这样严格执行流程,控制好每个细节,才达至了更高的精确度,堵塞了可能的漏洞。
管理就是控制
精明的资本家发现,通过过程控制的优化,可以赚取超额利润,因此不遗余力地发掘过程中的潜能。卓别林的电影《摩登时代》就是一个有趣的例证。面对巨大的齿轮和漫长的流水线,工人被训练成为标准化作业的一部分,通过对操作过程的监督、管制、奖惩、挖掘,把每个人的活动变成一道道严密的工序。
过程管理、过程控制是一个不断反复循环的过程,目标是为了创造完美的服务和产品。从某种意义上说,管理就是控制,管理学的发展史实质上又是一部过程控制的思想史。从“泰罗制”的标准化管理,到戴明的质量环,再到GE的六西格玛、丰田的精益生产方式,从全面质量管理到流程再造,从控制论到执行,一再重复和强调的就是:任何管理都是靠过程控制完成,只有在过程控制中才能创造完美,达至管理的最高境界。