淮南联合大学 安徽 淮南 232038
摘 要：近年来，随着审计信息化建设的不断发展，高校如何利用信息化建设来加强自身发展，已成为教育系统研究的一个新的课题。如何运用统计软件对已知的数据进行分析运算、数据挖掘、预测分析，目前相关学者研究并不多。本文旨在阐述高校审计信息化建设现状的同时运用IBM公司推出的SPSS Statistics软件对内部审计调查问卷进行信度与效度分析，为后续审计实践工作提供了一定的参考应用价值。
关键词：信息化建设；信度与效度分析；SPSS Statistics软件
On the situation of the development of brief internal audit information in College——
An example analysis of the reliability and validity of a College questionnaire
Abstracts: In recent years, with the continuous development of the construction of audit information, how to use the information construction to strengthen the development of the college has become a new topic in the research of the educational system. How to use statistical software to do analysis, data mining and prediction analysis of known data has not been studied by relevant scholars. The purpose of this paper is to analyze the reliability and validity of the internal audit questionnaire by using the SPSS Statistics software introduced by IBM Company at the same time, and provides a certain reference value for the follow-up audit practice.
Key words: information construction; reliability and validity analysis; SPSS Statistics software
一、审计信息化建设概述
1、前言
随着大数据在各个行业的深入发展，国家审计对象普遍加快了信息化建设步伐[1]。目前，国家数据中心已经具备了300TB （Trillion-）byte 万亿字节)的数据存储功能，而美国已经掌握了800PB（Petabyte 千万亿字节）多的存储功能。同时，西方国家的信息系统审计理论与实务已经进入成熟阶段，而我国随着大数据时代的到来有关学者就信息系统审计在内容、技术方法等方面做出了归纳，并提出自己的建议，但这与审计信息化建设的要求还相差甚远[2]。当前审计工作正经历着历史性的变化，在新的形势下要求审计工作人员要向更科学、更高效、更合理的方向前进[3]。为此，本文准备对审计信息化建设进行概述，并通过内部调查问卷的方式开展严谨务实的调查研究，为进一步推进审计信息化提供一些方向性的指引，同时也为审计人员更好的转变观念，提高审计效率，提供了一定参考应用价值。
国家审计署将审计信息化建设工作总结为“三个集成、五个关联”。 [4]具体如图1所示：
在2018年3月1日新修订施行的《审计署关于内部审计工作的规定》，进一步强调要改善内部审计，不断规范审计程序，大力推进审计信息化建设，提高审计工作的透明度，从而有效维护国有资产安全。这给高校审计提出新的研究课题，高校审计必须用自身的信息化建设来应对这一新的挑战。
2、审计信息化建设分类及高校审计概述
信息审计的目的不同，审计内容可能有所侧重。但总体来说，信息系统需要从系统组成、系统生命周期、系统管理等角度进行全面审计。具体为七大方面如图2所示：[5]
我国高校审计信息化的研究还停留在财务数据采集、文本管理、数据加工处理比较简单，利用统计软件进行分析程度低，内部审计信息化应用辐射面小。对此，高校审计应通过计算机从总体分析、审计实施、审计评价三个方面来构建。总体分析是利用单位数据库数据，开展的集中分析，是把握总体情况，确定审计重点的基本方法；审计实施方法是在总体分析确定的重点部门和项目，进一步开展审计的方法，是信息化环境下开展深入分析，发现问题线索，取得审计证据主要方法；审计评价是在审计报告阶段对审计结果进行分类整理、综合分析，全面评价被审计单位财政收支情况财务收支的真实、合法和主要负责人经济责任的基本方法。总之，我国高校审计信息化建设需要不断的探索、总结、提升。
二、信度与效度分析及其审计应用实例
1、相关概念简介
信度分析又称可靠性分析，是检验测量工具的可靠性和稳定性的主要方法，是指采用同样的方法对同一对象重复测量时所得结果的一致性。
效度分析是指测量工具或手段能够准确测出所需测量的事物的程度。
2、审计信息化实例分析
审计发展到今天，人们在关注其监督职能的同时，更多地强调其后续咨询职能。其实监督与服务并不矛盾，监督是为了更好地服务，其最终目的是帮助组织有效地防范风险、提升竞争力，从而实现目标。因此，审计人员应树立服务意识、大局意识，更多地以其内部顾问的角色向组织和被审计对象提供咨询服务，从而改变人们对审计工作的看法。正如审计大师劳伦斯·索耶所说：“审计师是内部咨询师，而不是内部的冤家对头；是家中的宾客，而不是街上的警察；他不仅要寻找那些或大或小的错误，而且要为改善业务活动提供指南；他不是处分众人的事后诸葛，而是鞭策人们励精图治的咨询师；他不仅关心事情是否做的恰当，而且关心该做的事是否做了。”[6]以下实例试图开展审计监督职能的同时，更强调其后续咨询职能。
对某高校内部审计调查中，共发放17份问卷，实收17份问卷，通过问卷及调查情况分析，笔者利用Spss Statistics软件，采用Cronbach's Alpha系数对问卷的信度进行检验：
表1 某高校内部审计调查问卷
表3成份中6、7、8三个特征值，他们数值的数量级都是10的负16次方、17次方，甚至出现了负值，几乎可以认为就是零，远远小于其他特征值。
进一步讨论，修改相关指标，剔除变量的时候，可以利用逐一淘汰法来发现问题变量，再修改删除，得出：
问卷的KMO值达到0.606，说明问卷处于适中阶段。[7]通过运用Spss Statistics进行综合的数据处理与分析，可以迅速分析调查问卷的各项指标合理性及有效性，本例中不仅考察项目间的一致性，还在因子分析中的KMO和Bartlett检验中修改删除一些项目，进而提高了内部调查问卷的质量，为后续审计提供了数据支撑。与此同时，内部审计人员还能够利用有关数据建立工作底稿，从而有效地提高审计工作效率，节省时间成本，提高管理工作水平。
三、结语
美国著名内部控制及审计专家Robert 曾经指出：“一种职业要牢牢地立足于社会就必须建立一套成熟的理论体系，否则它将仅仅是一门实践学，是一种手艺，而不是一门科学”。总体来看，我国审计信息化尚处于初期发展阶段，无论从技术层面还是制度层面都有大量的工作要做，随着审计对象信息化程度的不断加深，未来高校审计应以信息化建设为抓手，加大对本部门典型的审计实例进行提炼，使之更好指导审计实践工作。与此同时，笔者认为本文对信息化审计深入研究起到了一定的参考应用价值。
参考文献
[1]张为民.云计算:深刻改变未来[M],科学出版社，2010年
[2]隋学深.信息技术在国家审计领域的主要应用及其展望[R].审计研究简报,2012年
[3]王雪峰.审计信息化的建设与发展[J].内蒙古科技与经济,2009年
[4]徐超等.浅析各国大数据审计工作现状——基于世界审计组织大数据工作组第一次会议的研讨结果.2017年
[5]刘念祖等.新时期信息系统审计面临的挑战与对策[J].会计之友，2013（11）：39-41
[6]周晓敏. 新形势下高校内审人员应具备的素质[J]. 现代经济信息, 2016(23):276
[7]如何使用SPSS进行问卷效度和信度分析. https://wenku.baidu.com/view/cb7cd8e80975f46527d3e1eb.html
论文作者:甄诚, 鲍广新, 洪 莉, 朱翊飞
论文发表刊物:《文化研究》2018年第9月
论文发表时间:2018/9/28
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