临沂市公路局平邑县公路管理局 山东 平邑 273300
【摘要】结合公路施工实践,提出了公路施工物资计划编制、供应商选定、合同管理、采购管理、运输管理、库场管理、账务管理等控制措施,对保证物资及时齐备供应,提高企业经济效益,具有很强的指导和借鉴作用。
【关键词】公路施工;物资供应;管理措施;经济效益
公路施工物资供应是从流通领域进入使用领域直到消耗的这一过程。若施工物资不能按时到货,品种规格不齐全或不配套,将严重影响施工进度,并造成停工待料的经济损失;若施工物资不能确保质量,将严重影响公路工程质量,重则造成工程质量事故,给企业的信誉带来不良影响,造成经济损失。因此,保证物资供应是公路施工物资管理的首要任务,是保证工期、创建优质工程、降低工程造价的重要环节,也是节约物耗、减少资金占用、加速资金周转、争取经济效益的关键所在。公路施工必须合理地组织物资资源,保证物资及时齐备、保质保量供应,从而提高企业的经济效益。
1 物资供应计划的编制
公路施工为保证物资供应,防止施工期间停工待料,必须在施工前从工程内容、总需量、资金周转量、物资有效期、供货渠道、运距等情况确定某段时间、某种物资的储备量,也就是编制物资供应计划。物资供应计划是企业物资部门根据施工进度安排、物资需要量计划而编制的计划,也是进行物资供应的依据。编制时,必须根据进度要求,坚持实事求是,厉行节约,就地取材的原则。要将物资名称、规格、计量单位、数量填写清楚,重要物资还要填清物资技术标准号,以保证采购回来的物资对路适用。编制的计划要做到经济合理,切实可行。
2 物资供应商的选定
物资供应商的选择要根据市场调查物资资源情况,结合物资供应计划,采取招投标、询价、议价等多种方式确定。对重要物资必须通过招标决定供应商;对当地地材通过比质、比价确定供应商;对一般物资通过询价、比价确定供应商。物资确定前,要通过实验来确定物资品种、规格、质量,以质优、价廉、服务好的原则,通过公开、公平、公正的程序,确定供应商。
3 物资供应的合同管理
物资合同管理目的是避免或减少在物资采购和合同履行中,因施工企业与物资供方、承运方发生经济纠纷而造成企业的经济损失。合同管理以合同法和有关实施细则为依据。签订合同时,合同内容条款必须达到明确、具体、详细,文字词句要肯定、明确、清楚。签订合同后,妥善保管好合同,接受财务部门和银行的监督检查,严格按合同条款执行。合同订立后,不得因承办人或法定代表人的变动而不履行合同义务。
4 物资供应的采购管理
物资采购是物资部门根据采购计划,遵照市场规定,通过多种渠道,向供货方购进所需物资的一种活动。购进物资的质量及价格关系到工程质量的好坏和成本的高低。物资采购前,采购人员熟悉采购物资的规格,型号,性能等技术条件,进行市场调查,货比三家;物资采购阶段。通过招标,选择质量优、价格底、信誉好、有实力的供货方,对大宗,重要物资要签订购销合同;验收、结算阶段。进库时,必须通过计量验收,重要大宗物资在验收合格,并附合格证后结算货款。做到采购物资质优、价廉、物美,供货及时。
5 物资供应的运输管理
公路施工要消耗大量的材料,其材料的运输量也非常大。为有计划地组织运输,减少运输费用,能够迅速、安全地把物资运到施工现场。物资运输应根据交货时间、地点及运输工具,按规定程序及时编送运输计划。运输时,尽量采用直达、减少中转、避免多次装卸,节约运力、运费、降低运输损耗。运输中的一切手续与有关规定,保证运输安全,消灭短损事故。调查摸清当地车站、码头货场情况及转运工地的运输路线情况,以备大宗和大件物资的运达和转运。
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6 物资供应的库场管理
物资库场管理是对入库物资的进、出、存进行控制、监督、核算等业务工作的管理。物资验收入库,必须严格按验收准备、核对证件、检验实物、和办理入库手续四个环节进行,做到及时、准确、认真;物资发放,应根据施工的物资用量计划和规定的发料凭证办理发料。出库物资必须向提货人交点清楚。施工中,要加强砂石料、钢材、水泥、木材等主要材料的收发料计量,严防亏吨、亏尺,减少损失;物资保管保养必须做到保质保量、保安全、保急需。保持库存物资的使用价值,最大限度地减少物资使用前的损耗,保证及时、齐备地供应施工需要。
7 物资供应的质量管理
物资的质量管理是施工企业物资供应的重要内容,是确保公路质量的关键。一要按质量体系的要求和方法筛选合格的供应商,达到对材料质量控制;二要产品必须符合具体的产品标准,不符合标准的产品坚决不买。即依靠产品标准建立产品质量防线。所供物资有产品标准的,如钢筋、钢绞线、水泥、焊条等直接构成工程实体的物资,必须符合产品的标准,对产品质量负责。对工程重要部位用物资或重要物资,要先做试验确认,达到质量要求,方可采购。公路施工用大量的地材如砂、碎石、石灰等物资,有产品标准和质量控制指标,采购时,必须事先取样试验,合格后,才能进货,并按规范要求的频率加强检测,保证用于工程实体的物资合格。
8 物资供应的帐务管理
物资账务是整个物资管理活动的记录。物资管理的所有环节,如计划、采购、运输、保管、发放、使用、核算等都是通过帐务记载来反映信息的。各环节工作的好坏,经济效果如何,可以通过账务记载予以核查。通过核查账务,发现问题,研究措施改进各环节的管理。帐务工作者要严格审查凭证的内容是否合法、准确,是否符合核算以及其他要求,要严格执行根据凭证记帐,做到“帐、物、卡”三相符,做到账务明,物资清。
9 物资供应的计划执行与检查
公路施工企业必须严格执行物资供应计划,不得任意变更。对执行情况,要定期进行检查分析,及时解决存在的问题。检查的重点包括订货、到货及合同履约情况;计划用量与实际用量的对比情况;物资消耗定额与储备定额的执行情况;利库挖潜与物资节约情况;计划对生产任务的保证情况等。通过检查掌握现场物资的余、缺,做到既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束,做到工完料净场地清。
10 物资的回收和利用
公路施工物资供应数量大、运距远、品种多、规格复杂。有些公路施工物资,用完后还有利用价值,有些经修复后还有价值的,实现交旧换新制度,对各种废旧物品应进行综合利用;报废、淘汰的小型机具,现场使用的模板、支撑、脚手架等,各种包装品,废旧机油和润滑油等应及时回收,使其成为新生的原材料或产品,重新发挥使用价值。道路铣刨沥青旧料要及时回收,以节约资金、获取更好的经济效益。
11物资供应的统计管理
通过对物资供应和使用过程的发展变化规律分析总结,利于发现问题,找出解决问题的办法,促进企业经济效益的提高。物资要通过准确、及时、全面、系统地搜集、整理和分析物资流通与使用过程各方面、各环节的统计资料,核算物资消耗水平、供应成本、资金占用、库存周转速度等各项经济指标,对物资经济的发展趋势进行预测,为宏观决策和管理、为企业经营决策和管理提供统计信息和依据。
12 结语
物资供应管理是一门科学,在公路施工中,不断探索发现规律,完善保障措施,总结成熟经验,归纳形成有效的科学的管理理念、管理模式和运行机制,实现公路施工物资供应管理新突破,提高经济效益和社会效益。
参考文献
〔1〕杨修志著.路桥管养应用技术﹝M﹞.济南:山东友谊出版社,2012.2
〔2〕韩春香.浅析如何从物资管理方面提高企业经济效益﹝J﹞.现代经济信息,2014(09)
〔3〕刘金梅.浅谈如何加强物资管理提高企业经济效益﹝J﹞.基层建设,2018(4)
论文作者:高恩斗
论文发表刊物:《科技新时代》2018年10期
论文发表时间:2018/12/5
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