关键词:电力企业;财务共享中心管理;优化对策
引言
科学技术的不断发展带动我国快速进入现代化发展阶段,使我国电力行业有了新的发展机遇。在新一轮电力体制改革活动推进的过程中,对电网企业的财务管理模式提出了新的要求,因此大多数电网企业都开展创新型的财务管理模式,以此来对企业的资源配置进行科学、合理的优化,提高管理工作的质量和效率。
1电力企业实现财务共享的积极意义
1.实现电力企业标准化运行,在实施财务共享管理前,电力企业下属各个机构按照各自的财务核算流程进行核算,财务报表缺少统一的标准,不利于总部汇报后分析。而在实施了财务共享管理后,各下属机构财务人员整合到总部财务部门,并站在企业集团的层面对各种资源进行整合。从而实现了业务流程的统一性、管理制度的标准化和数据口径的一致性,为电网企业的全面发展提供了重要支撑。2.提升了电力企业财务管理效率,财务共享中心将电力企业总账核算、材料与人力资源管理及费用报销等业务以模块的形式予以分割,每位财务人员负责相应的业务模块:一来明确了电力企业财务人员专业化分工;二来使财务核算与电力企业生产经营流程紧密结合,提升了电力企业专业化程度及质量、效率,并有效地助力了电力企业财务管理转型。3.确保了电力企业各项制度落实到位,电力企业在实行财务共享中心进行管理后,最主要就是可以解决电力企业制度落实不到位的问题,当电力企业总部制定财务管理制度后,下属各单位可通过财务共享及时了解制度内容及认真遵照执行,并且在核算标准与流程方面达到高度的统一。同时,在建设财务共享服务中心后,很多原属于粗放型的财务业务变得更加标准化和精细化,同时核算流程的简化将大大提高工作效率,降低企业成本。
2强化电力企业财务共享中心管理的若干措施
2.1确定财务共享服务中心的组织架构
组织构架的确立是电网企业组织工作能够顺利开展的重要保证,同时也是财务流程安排的基础框架,也是财务共享服务中心建设的重点内容。电网企业在确定财务共享服务模式之后,就需要对现有的财务体系进行优化创新,要结合企业的实际情况来确定财务共享服务中心的架构。在现阶段财务共享服务中心组织架构确定的过程中,必须要含有流程调整、监督检查以及财务管理制度设计这三方面的内容。首先需要结合职能定位对组织架构进行选择,并确定共享服务中心的经营方式。其次,随着财务共享服务中心的运行,要结合相关要求对职能和模式进行一定的调整,最后,就是要加强对各个财务管理环节的监督管理。
2.2应用界面与实时访问层
应用界面与实时访问层是从企业应用角度出发,财务人员利用个人便携电脑或移动终端登录互联网环境中的区块链应用平台,对企业进行实时监督、取证和检索查询。该部分功能的实现是授权机制决定的,授权机制是指系统根据角色来分配不同的登录和使用权限,公钥公开透明而私钥绝对保密,私钥决定相关人员的授权等级以及信息的阅览范围。公、私钥的配合使用使得企业财务信息安全及资产安全得到保障。
2.3内化企业财务业务环节,规划财务共享服务中心管理工作的具体目标
现阶段,电力企业要合理的把财务共享服务中心管理作用进行发挥,提升自身财务管理能力,或者引进其他企业的财务管理先进思想。结合自身企业的财务发展需求和管理情况,优化财务共享服务中心管理环节。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一般而言,环节再次设置包括两项内容,即业务环节以及会计核算环节,依据电力企业特有的每一个环节流程,依据业务环节的特殊性,制定财务共享服务中心管理衔接工作,借助规范化的财务管理业务流程,促进财务共享服务中心管理工作的进一步优化。
2.4为财务共享管理培养合格的人才
电力企业在实施财务共享中心管理后,电力企业总部可实现与下属各单位的有效沟通和协作,电力企业可从财务人才建设方面提高政策的把握度。建议电力企业多向社会招聘具备财经法规、信息化技术等方面的人才,不断充实电力企业财务人才队伍,并通过定期培训的方式提升财务人员综合业务能力,最终实现电网企业财务人员集中化的目的,实现电网企业财务管理模式由分散到集中的转变过程。
2.5发挥信息系统的支撑支持作用
要想充分发挥财务共享服务中心的作用,电网企业必须要能够具有先进的财务信息系统,由于财务共享中心的大部分业务都需要对其进行电子化处理,因此如果在处理的过程中,没有信息系统作为技术支持,仅仅依靠人工是无法实现财务共享服务中心的正常运转的。信息化系统中,可以通过添加数据信息的方式,并在各种数据处理技术的支撑下,为电网企业制定相关的会计报表和财务报表,并且提供个性化的数据服务,为企业的健康发展提供必要的支持。
2.6区块链技术资源服务器
区块链技术资源服务器是区块链财务管理平台的基础,分别由硬件和软件组成。其中,硬件部分主要包括数据接口、存储设备和网络设备等,软件部分主要包括数据库、共识机制和PC服务层等。区块链技术资源器的主要功能是存储企业的交易数据,经由数据接口,通过共识机制使参与者对交易信息达成高效共识,缩短相互的认证时间,实现实时清算系统和财务处理之间的数据交换系统。通过共识机制可以实时验证和确认被储存在区块链上的交易和数据,扩大数据搜索范围,数据层以及网络层通过专家系统、神经网络、语言分析、图像和语音识别等各类智能技术要素进行实时记录与更新。
2.7借鉴先进企业经验促使电力企业财务流程规范化运行
为了进一步提升电力企业财务共享管理的水平,电力企业应在原有流程的基础上,借鉴国外先进企业财务共享管理的模式,并将《企业会计准则》《企业内部控制制度规范》等相关财经法规融入流程中,结合自身财务管理需要及时修订本企业财务管理制度与流程,对本企业财务共享中心管理模式进行完善,从而打造适合电网企业自身发展的标准流程,这将有效实现电网企业财务向流程化和业务化分工转变。
结语
综上所述,电力企业为了优化财务共享中心管理模式,应从制度建设、环境营造、人才培养等方面入手,不断提升企业财务管理效率及调动财务人员发挥主观能动性的积极性,为企业实现最终经营目标贡献力量。
参考文献
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论文作者:沈振
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第3期
论文发表时间:2020/4/22
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