摘要：随着“大众创业、万众创新”成为新时期国家、社会发展的潮流趋势，创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言，创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越，更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进，是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。本文基于办公室档案管理存在的问题及对策展开论述。
关键词：办公室；档案管理；存在的问题；对策
中图分类号：G271 文献标识码：A
引言
随着新时期的发展，档案管理工作迎来新的挑战，如何提高档案服务质量也是备受关注，为了积极做好办公室档案管理工作，应该提高档案管理规范化管理能力，从而通过规范化管理，保证相关服务质量的不断提高，以确保办公室档案管理工作的可持续开展。
1新时期做好办公室档案管理工作的重要意义
在“双创”的社会宏观背景下，基层单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构，基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约，使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管，而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力，从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足，进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次，基层单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念，使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责，而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境，才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节，帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔，则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。
2办公室档案管理中出现的问题
2.1档案管理人员的工作积极性不高
档案管理工作是一件日常性的管理工作。从工作性质和任务来看，档案管理工作呈现任务量较多、工作头绪繁琐等。因为档案管理工作并不产生任何经济效益，所以，许多单位尽量压缩这项工作的开支。对于一些专业技术人员，档案管理工作意味着工作量大，枯燥乏味，对专业技术水平能力提高没有帮助，所以，造成专业技术人员兼职档案管理岗位的积极性和工作热情不高。
2.2领导不够重视
很多单位在日常运行中，忽视了档案管理的重要性，相关领导没有从思想上和行动中重视档案管理工作，在这种情况下，员工对于档案管理也有一定的忽视，档案管理工作难以在正常状态下有序进行。在档案法宣传的过程中，各级领导对于档案管理工作有了新的认知，开始逐渐重视档案管理工作，但是由于基础性问题和陈旧思想的影响，档案管理工作的进行依然存在着一系列矛盾。成立的档案管理小组缺乏必要的方法指导，工作人员的积极性受到较大程度的影响，在很大程度上阻碍了档案管理工作的进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，由于档案管理的基础设备比较陈旧，给档案管理工作带来新的阻碍，在收集资料的过程中，设备不能满足管理的需要，等待的时间较长，造成资料的丢失损害，严重浪费了人力、物力和财力等，影响后续工作的正常进行，大大降低了档案管理工作的效率。
2.3档案管理工作中缺失补办资料问题
时有发生在工程档案管理过程中，由于档案管理的特殊性，一道工序所需要的资料可能有数十张纸的内容。随着工作的开展，所需资料会越来越多，数量种类又多又杂，不少的资料并不是跟着工作的进度同步完成的，许多资料是在工作完成后进行的，所以，就可能人为地造成资料的缺失或补办等问题，出现数据与实际情况不符等现象。有些档案的建立只并没有任何的实际价值和意义，更不能作为以后作参考依据。
3加强档案管理工作的有效对策
3.1加强制度建设
档案管理工作量较大，并且手段比较复杂，涉及很多的部门和很广的范围，各个部门需要充分重视档案管理工作，相互协调各个部门之前的关系，在相互配合的过程中，高效档案的收集、整理、归类及管理工作，使档案能够充分发挥出自身的价值和作用。同时，单位领导要重视档案管理，在日常管理工作中将档案管理工作放在一个重要位置，在部门考核的时候，将档案管理作为其中的一项关键性内容，增强全体员工的重视程度，对档案信息进行充分挖掘，使档案信息能够在有效的时间内发挥出巨大的作用。
3.2将档案管理工作转变为服务型事业
传统的档案管理工作，只是很单一的管理类工作，并不带服务性质。而在信息网络化时代，几乎在瞬间完成共享与传递信息的，所以群众对便捷度和渴求度提出了更高的要求。这便要求档案管理部门从根源上转变管理工作性质，更多地为客户提供服务。借助信息化的突出优势，更好地服务客户，使其可以更好地利用数据资料和个人信息，并按档案的特殊性要求，科学地确定档案相应的服务对象。当今时代，人民对信息与资料也有诸多要求，其中以提高信息获取速度为首。所以，档案管理部门应不断扩充和改善这项服务的内容与质量，促使管理服务增强社会化与丰富化。
3.3构建网络体系，规范档案利用
在信息化发展的时代，办公室档案管理过程中，充分应用大数据与云计算技术，电子政务成为发展趋势。因此在实现档案范化管理时，需要强化对网络信息技术的利用，积极拓展网络服务系统，利用信息技术为档案管理工作提供保障。现代化信息技术发展迅猛，但在办公室仍存在一定的应用难点，此时需要坚持与时俱进，优化网络服务体系，结合办公室的工作模式与特点，聘请专业人士进行工作指导，强化网络化管理水平。根据标准要求进行档案资料的收集与整理，提升规范模块的专业水平，促进管理进程加速发展。及时聘请专业人士解决网络操作的专业问题，保持档案规范化网络管理始终处于健康的状态，建立长期有效的管理机制，加强政务合作，促进构建网络管理体系，建立信息共享平台，实现信息共享，优化办公室的服务质量。优化档案规范化管理，需要立足实践，为保持档案、实现档案应用价值，需要提升工作管理水平，积极开展档案利用活动，提升档案的利用价值。将档案从存储职能向社会职能转化，发挥档案资源的宣传价值，实现动态化的利用档案资源，进而实现对档案的现代化规范管理。
结束语
综上所述，当前我国档案管理方面还存在许多需要解决的缺陷，这些问题如果没有得到有效解决必然会影响工作的深入展开，制约各项相关政策彻底落实和实施，因此要抱着改进的态度积极发现当前存在的各种问题，集思广益进行讨论、制定针对性的解决措施，让办公室各个方面的管理变得更加高效、真实，同时也让办公室档案管理部门的作用得到最大程度的发挥，明确自身职责并充分发挥对整体的价值作用，让相关工作能够深入进行，符合可持续发展的需求，推动和谐社会建设，提高工作质量。
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论文作者:兰天
论文发表刊物:《科技新时代》2019年5期
论文发表时间:2019/7/23
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