新时期我国高校审计管理创新机制研究_审计计划论文

新时期我国高校审计管理创新机制研究_审计计划论文

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      一、高校对审计机制定位的局限和不足

      第一,高校审计机制不够具有独立性,很难发挥其部门应有的作用。

      第二,高校审计相关法规、制度不健全,操作可行性不高,忽视审计理论。

      第三,高校审计人员审计素质不高,对审计缺乏相应的资质,缺乏后续的再教育条件,限于高校的限制,不能很好的与审计部门和政府形成有效的合作。

      第四,高校审计职责定位不清楚,认识不到位,很多的学校内部人员认为审计就是在“找茬”,认为审计工作可有可无,没有审计工作能够简化了办公程序。

      总而言之,传统的高校审计工作偏向于监察和督促的职能,这种情况是一种事后监督的状态,具有工作滞后的缺点,而审计评价、审计控制和审计咨询等职能却忽视,起不到审计应有的防范和警醒的职能。在高校审计的财务管理内容下应具备以下几点:首先需要通过管理实现财务的曾流节约,提高经济效益,为学校积累更多的资金;其次还需要适应教育的改革要求,顺应改革形势深入开展工作,不能墨守成规,需要做到具体问题具体分析;再次还需要严格按照制度合理、科学的分配学校收入,增加学校活力;最后需要做好综合财务分析、预测和管理,发现问题要及时处理,并且要及时完善相关制度,从而促进学校稳步发展。

      二、审计工作特征和职责

      根据我国是社会主义国家的性质决定,我国高校的审计特征与西方有所不同。我国高校审计特征具备以下特征:首先是服务上的内向性,服务的内向性的特点是国内外内部审计的共同特征,内部审计的主要作用是加强组织经济管理和控制监督服务。其次是审查范围的广泛性,高校进行审计既可以进行财务审计又可以进行经济效益的审计,甚至还可以开展经济责任的审计。然后还具备作用的稳定性,新时期的审计工作不止停留在制约的范围内,其工作已经开展到改善经营管理和通过风险控制水平等方面。

      如今的审计工作还具有进行经济效益审计的评价职能,这对于改善经营方式和经济效益都大有裨益。最后高校审计工作还具有宏微观监督的统一性。从宏观角度来看,审计部门应该从国家利益出发,严格遵守国家出台和制定的相关法律法规进行检查。从微观角度来看,审计部门代表领导对组织进行督查,主要是为了防止组织内部舞弊行为的发生,强化审计能够加强对组织内部的管理。因此宏观监督和微观监督的统一性,是我国内部审计的重要特征之一。

      三、重新审视和调整高校审计职能和定位

      (一)落实高校审计宗旨,积极开展审计管理机制

      在国际上,随着财务审计范围有了更新一步的扩展,由以前的查找经济活动中出现的错误,为了防止出现舞弊的现象,现在已经发展到帮助组织增加价值的新目标,最终使学校实现增加收入的目标。虽然防弊、兴利、增值是三个不同的目标,但是同属于审计不同时期的目标。三者相互联系,防弊是兴利和增值的基础,兴利是增值的表象,三者是有机统一的整体。因此,审计机构应该充分发挥其自身的特色职能,改变现在的颓势的状态。明确审计部门在高校中的地位。

      (二)树立现代审计理念,适应高校审计发展

      在日常的高校审计工作中,审计工作的发展应该应该适应高校在新时期的要求,应该是实现几点转变:第一,在审计理念上,在本质上由监督建监察向高校审计控制机制的转变;第二,在审计目标上,由查错纠正向高校控制评价和风险评估转变;第三,在审计职能上,由单纯的监督向服务和监督转变;第四,在审计内容上,由财务控制向信息控制转变;第五,在审计手段上,由传统的手工操作转向利用计算机和网络为主;第六,在审计方式上,由事后监督转向活动的全程监督。所以,在重视审计工作的基础职能的同时,应该多开展其他领域的职能,从单纯注重真实、合法审计向真实合法与效益审计转变,在新时期审计应该顺应形势变化和高校审计自身发展,遇到问题应该积极探寻解决方法、采取新措施、推动新发展。

      (三)审计流程具体化和专业化

      随着高校的不断发展,审计工作的全面展开,对审计工作流程提出了更高的要求,现在高校普遍存在着审计流程不清楚,审计流程不专业的情况。因此规范审计流程迫在眉睫。建立完善的审计项目质量考核制度,落实责任制。确保审计工作更加有效率的展开。

      (四)审计机构进行重构和整合

      随着高校的发展,大多数高校的人员规划和职责已经不能满足新时期高校的日常需求。所以高校应该明确审计部门的人员配置,人员以及部门负责人的任职条件等。审计部门应该对组织成员团队化,在本单位内部安排能够胜任各类工作任务的人员,各个成员之间也要保证结构合理和相处得当。

      (五)完善高校审计职能,加强自身发展

      现阶段高校审计应该发挥好以下几点职能:

      首先是评价职能:经济评价是通过审核检查,确定被审单位的计划、预算、预测、决策、方案是否先进可行,经济活动是否按照既定的决策和目标进行,经济效益的高低优劣,以及内部控制制度是否健全、有效等,从而有针对性地提出意见和建议,以促使其改善经营管理,提高经济效益。经济评价应该力求准确,实事求是。审计评价为决策层做出判断提供了依据。

      其次是监督职能:审计的经济监督职能,主要是指通过审计,监察和督促被审计单位的经济活动在规定的范围内、在正常的轨道上进行;监察和督促有关经济责任者忠实地履行经济责任,同时借以揭露违法违纪、稽查损失浪费,查明错误弊端,判断管理缺陷和追究经济责任等。审计工作的核心是通过审核检查,查明被审计事项的真相,然后对照一定的标准,做出被审计单位经济活动是否真实、合法、有效的结论。从依法检查、到依法评价、直到依法做出处理决定以及督促决定的执行,无不体现了审计的监督职能。审计的监督职能能够促进审计对象遵纪守法、遵照制度行使权力,审计的监督职能能够保证活动的正常运行。

      再次是控制职能:随着高校的自主性逐渐增大,高校投资主体也越来越多样化,随之而来管理层次也越来越复杂化,高校审计作为内部控制系统的一部分,审计站在全局的角度去分析和思考问题,提出审计在控制职能上的不足,最终实现有效的控制。

      最后是咨询职能:高校在其他的职能上也应该具备咨询服务职能,将自身机构所拥有的专业知识来为管理的各个方面提供指导意见,在健全制度、管理和控制方面发挥作用。

      (六)发挥高校审计作用,提高管理水平

      高校审计的作用是职能的外在表现,是高校审计机构应该完成的审计任务,在审计的过程中应起到的主要作用有如下几点:

      其一是制约作用:高校审计通过对高校的各项经济活动进行监督检查,按照国家的法律法规来进行评判,揭示存在的违法乱纪现象,对存在的问题进行追究和修改,同时披露存在的徇私舞弊行为,配合执法部门,进行打击。

      其二是防护作用:在高校审计执行监督职能时,为高校建立高效健全的机制提供了有力保障。在经济活动中的前期、中期、后期审计,发现并建议有关人员修改弱点和不合理之处。能够预防经济犯罪,促进高校各项事业的健康发展。

      其三是促进作用:通过在财务支出和经济效益的审计过程中,发现现有机制的缺陷和不足之处。在有确切的把握应向有关部门反映,改善管理机制的健全和经济效益的提供。

      其四是参谋作用:高校审计机构具有先进的技术和较好的获取信息资源的渠道,对于各种经济信息和本单位运行方面可以获得第一手资料,从而可以为决策层提供意见。

      四、适用高校内部审计转型的措施和对策

      (一)处理和协调好审计内部关系

      高校审计工作是一种集体作业,每项审计工作的完成需要集体的共同努力,因此处理和协调好审计内部关系尤为重要。在平时的工作中应该充分发挥每个员工的积极性和创造性。在高校审计工作中,要维持良好的工作氛围,相互尊重和关心。同时,完善的审计机构在吸纳专业审计人才时候,其他审计人员应该给新来的人员提供帮助和后续教育,可以使他们快速的适应审计工作。

      (二)处理好各个部门之间的关系

      高校组织结构众多,管理层次较多,审计部门在坚守自己的部门职责时,应该处理好与各个部门的关系。要积极争取其他部门同事的理解以及领导层的支持。对待工作要热情,积极处理与各个部门的事物,与各个部门配合好,是确保审计职能的必经之路。

      (三)协调处理好服务和监督的关系

      在日常的高校审计工作中,要争取高校内部各个职能部门的理解和支持。为高校内部审计提供良好的环境。在审计工作中,应该将服务寓于监督之中,实现审计目标和学校整体目标高度一致。审计人员应该抱着求真务实,开拓创新的态度,积极掌握审计领域先进的手段和技术。以专业视角发现和解决问题。

      (四)处理好和被审计单位的关系

      审计工作较为繁杂,所以对待被审计单位要有耐心和好的态度,争取被审计单位的理解和配合。在审计工作中,要秉着客观公正,遵守规定的态度,时时考虑整体的利益,与被审计单位出于共赢的状态,而并非是对立的关系。审计工作是双方的合作过程,审计人员应该认真的对。

      (五)处理好与其他审计同行的关系

      审计工作领域十分宽广,知识复杂,要多和在其他领域的同行交流经验和心得。同时,要充分和利用校内外专家成果,加强与政府审计机关和社会审计机构的协作,相互学习,共同提高,提升工作质量,扩宽审计工作思路,创造出更好的成绩。

      在高校的日常审计中,要做好内审工作,即必须从审计以往单纯的监督工作转向监督和服务并重的领域。内部管理是现代管理重要的一部分,单凭满腔热血是无法完成审计工作的,审计人员应具备深厚扎实的业务素质,内部审计人员应该谦虚学习,认真研究国内外审计情况,改善我国高校审计管理机制,提高审计地位,让审计部门发挥更大的作用。

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