出版社建立计算机网络应考虑的问题_工作管理论文

出版社建立计算机网络应考虑的问题_工作管理论文

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“九五”期间,国家新闻出版署将在出版业实施全国出版管理网络建设,即所谓的“金版工程”。这一全行业网络化,是一场出版产业的革命。它将改变传统的图书出版运行机制,提高编辑、印刷、发行以及出版管理的工作效率,为出版行业的改革、开放和发展带来新的机遇。因此,有条件的出版社要积极做好建网的规划工作,争取早日实现出版管理与信息综合的网络化。

那么出版社在规划计算机网络时要考虑哪些问题呢?本文试就以下几个方面作一些简单的讨论。

一、建网的目标

打算建网的出版社,首先要确定建网的目标。这就需要弄清出版社的建网需求、网络能实现的功能和出版社的经济承受能力。

出版社计算机管理网络可以是本部门的局域网(LAN,Intranet),也可以是广域网络或国际互联网(WAN.Internet)。可以是本社财务、发行和出版各部门的经济核算网络,也可以是包含全社所有工作,如图书编辑、印刷、发行、财务、人事等的综合业务网。可以是一般的以太网和FDDI网,也可以是适合多媒体业务(如音像出版)的ATM网。

建网的目标高低与否,与出版社的发展规划与经济能力有关。从发展来说,网络的建设应考虑互联,以获取社外各种对出版社图书选题等有不同程度影响的信息,使出版社在图书出版工作中获取更大的利润。所以有人说,出版社计算机网络的投资,就是要靠出版社的图书出版来收回。

二、建网前的调研问题

要想获得一个比较合理的建网方案,必须在弄清出版社的业务需求、设备与人员现状后,对市场上现已运行的出版管理网络进行调研。调研的内容因社而异,但至少要弄清各上网出版管理网络的功能差异、软硬件情况、运行情况、投资情况、网络日常事务管理情况,以及在建网或网络使用中所遇到的各种问题。

只有做好充分的建网调研工作,并结合自己出版社的经济实力、图书出版需求及管理能力,才能做出合理的建网规划。

三、网络设计与承建单位的选取

出版社计算机管理网络的设计质量,将直接影响网络的运行好坏。一般来说,在选取网络的设计单位时,主要应考虑网络设计和承建单位的投资,网络的先进性,网络的完整性,网络的开放性,网络的升级性,网络技术的培训,网络工程的时间与资金可预测性等。

可以在社会上进行公开招标,聘请专家审定各方案的优劣;也可以通过调研,选定最适合本社的网络设计与承建单位。

四、建网的收支问题

为了获得较好的投入产出比,就必须了解出版社计算机管理网络的收支情况,从而把握上网给出版社带来的利润和投资风险,以决定出版社的网络建立与否和建网规模。

1.网络建设的支出

从实际的建网情况来看,建立一个出版社管理网络的支出,主要有四大块:硬件设备费(包括服务器、工作站的购置费用)、应用软件费(如北大方正出版社综合业务网络管理系统费用)、布线系统费用和日常维护费用。如进入互联网,则还应包括远程通讯系统的费用。这些费用,少则几十万,多则几百万。

2.网络运行的收益

出版社的计算机管理网络收益,主要有三个方面:其一是管理出收益,如通过使用优秀的财务管理软件,对出版社的各项财务工作进行事前预测、事中控制 和事后稽核,从而达到节流的目的。其二是信息出效益,如通过互联网了解全国各地区图书的发行统计,全国各出版社图书选题统计及图书发排统计,国外各主要出版公司图书出版信息等,来指导全社图书选题和图书引进的规划等,从而获取更好的图书出版经济效益。其三是宣传出效益,如通过互联网使更多的网上读者了解本社的图书出版情况,以提高图书发行总量;也可以通过互联网树立出版社的形象,使更多的作者了解出版社,以获取更多、更好的书稿。

当然,出版社的计算机管理网络也会给出版社的人员素质提高带来一定的促进作用。

五、建网后的管理问题

要使计算机出版管理网络能高效率地运作,必须成立专门的网络管理机构或指定专门的网络管理员,做好以下几方面的管理工作:

1.出版社有关规章的完善

俗话说:没有规矩,不成方圆。计算机出版管理网络牵涉到出版社的图书编辑、印制、发行、财务、人事等,要真正发挥网络的功能,就一定要制订出相应的规章制度。否则,舍弃网络强大的功能而用手工,或不充分利用网络上的信息资源,而是私下招聘人员、寻找图书印制与发行单位,既不利于业务工作的效率提高,也不利于图书印制、发行的公平竞争,甚至会给某些人提供贪污或受贿的机会。

2.计算机网络软硬件的维护

计算机网络的正常运行在很大程度上取决于其硬件与软件的质量。这一方面在网络造型时要找一个技术力量比较强、售后服务比较好的单位来担任网络设计、布线和安装等工作,以求得他们提供长时间的保修和终身的维护;另一方面也需要提高本单位专职管理员的技术水平,及各部门操作员的上机技术和日常维护工作能力等。

3.计算机网络信息的安全

计算机网络的一大好处是信息共享。但部门与部门间,社与社间,国与国间,总存在内外有别的地方。在网络软件设计时,要充分考虑信息的安全问题。要利用防止非法使用者侵入的防火墙技术、对用数据施加安全措施的数据加密技术和进行身份鉴别或认证的令牌技术,以确保网络信息的安全。

如进入互联网,则还需对各操作员进行纪律教育,不得擅自在网上复制或运行各种来历不明的应用软件,以免系统密码泄密,甚至使系统染上病毒,造成系统无法正常工作。

4.计算机网络业务的遵纪守法

建网出版社要严格执行《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,在进入互联网时要按规定办理登记手续,制订严格的网络使用规章制度,杜绝危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动,或制作、复制和传播妨碍社会治安的信息和淫秽色情等信息。对于外发的电子邮件,需建立严格的审批制度。

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