探究电力企业物资计划管理在集中采购中的作用论文_闫杰

探究电力企业物资计划管理在集中采购中的作用论文_闫杰

(国网运城供电公司 山西省 044000)

摘要:物资计划管理是电力企业运营中的主要内容,直接影响电力企业的经营效益。电力企业负责人和物资管理人员应依据电力企业发展背景,对电力物资采购过程进行严格控制,运用集中采购方法,使电力企业的物资采购工作更加规范、高效,从而降低采购成本、减少资金占用,提高电力企业的市场竞争力。基于此,本文主要就电力企业物资计划管理在集中采购中的作用展开了探究。

关键词:电力企业;物资计划管理;集中采购;作用

1电力企业在物资采购方面引入集中采购的方法的重要性

现阶段,电力企业对于发电所需物资的集中采购提出了越来越高的要求,如果电力企业的发电厂出现任何的故障,都会对电网的正常运转产生不容忽視的影响,有可能会导致大面积的停电,这将给企业和社会带来巨大的影响甚至是利益的损失。面对这种情况,相关的单位就需要制定相关的措施来保证三者之间平衡。电力企业采购的材料、发电供电所使用的设备直接决定每个环节能否按照既定的计划和要求按时且高校的完成工作。因此,电力企业物资采购的好坏,会对电力企业的电力生产成本、相关的电力工程建设以及企业的利润产生影响。随着我国市场经济改革之后的不断的发展与完善,电力企业想要更加规范的发展,就需要加强所需物资的集中化采购和物资的管理。没有足够的、高质量的物资就难以发电,所以,提高集中采购在电力企业物资管理中的有效应用,有利于提高该企业在市场上的竞争能力。

2电力企业物资管理的集中采购现状

(1)供应商和采购方过度关注短期优势,不注重长远利益,双方信誉度缺失,增加物资采购风险;而电力企业为实现效益增长,对供应商更换频繁,增加了采购成本。(2)部分电力企业采购部门不注重对采购单据进行有效评估,使采购流程不合格。也没有对供应商进行合理评价,导致重要物资采购之前缺乏评估,影响了电力企业物资管理质量。(3)物资管理信息系统在电力企业物资采购管理中应用并不普遍,电力物资供应不及时。物资需求单位各部门缺乏有效的沟通,使部分信息传递断档,无法保障物资验收、发料以及与相关项目核对的准确性。

3电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

3.1加强集中采购的审查管理,保证集中采购能够有序的展开

物资计划管理大大的加强了供应商的合规性和需求的准确性的审查。供应商可以通过招标来选取,按照招标的相关规定,一些供应商是否符合法定的招标条件,以及电力企业需求物资的数量、型号和交货日期进行了认真的审查,避免在实际的采购过程中出现大的误差。这样既保证了集中采购物资的数量与性能与实际所需的物资形成完美的匹配,也可以减少采购过程中招标单位对于物资的质疑。

3.2抓住计划管理的措施,实现对集中采购的控制

(1)严格集中采购目录执行。按照采购目录界定的采购范围和组织形式,执行统一的采购管理规定和业务操作流程,将采购目录内的各类采购需求均纳入一级平台管控,严禁随意扩大乙供范围规避采购集中管控,确保集中采购目录执行到位。(2)严肃批次计划刚性管理。需求单位统筹安排项目建设进度计划,加强专业协同,明确分工,按照批次计划关键时间节点,确保需求计划内容的合理性、准确性和完整性,从源头落实集中采购的规范性要求,提高集中采购质量。(3)严控批次外采购。对需紧急采购的批次外物资,按照权限划分分级开展采购,履行审批制度。

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3.3加强计划执行结果评价以及集中采购的连锁反应,实行采购闭环管理

通过对供应商的物资生产供应能力核实、采购方对供应的响应以及物资销售之后客户对其的评价,以及对供应商提供的产品进行质量的监测、产品抽查等措施,促使供应商履行评价结果,提高供应商的信誉度,并且应用采购商在批次采购中的评分,实现计划、集中采购、供应之间的封闭式管理,促进集中采购的管理方式的良性循环。

4有效的提高集中采购在电力企业物资管理的措施

4.1合理的规划所需物资的集中采购

(1)对物资采购定额计划进行合理规划,安排具有丰富经验的专业采购人员进行物资采购,使物资采购过程具有典型性和代表性,确保物资质量,避免不必要的资金浪费。也要依据具体情况,编制物资定额,既要确保单项定额的完整性,又要对材料基本信息进行明确标注。(2)制定物资消耗定额时,要涉及到市场需求、生产技术变化等各项指标。(3)集中采购过程中,也要对物资的季节性、经常性、保险性等定额储备问题进行有效解决,并安排专业人员合理规划物资消耗定额,使电力企业物资采购管理更加科学、合理。

4.2完善电力企业集中采购的管理约束体系

(1)权利问题。电力企业物资集中采购时,经常会看到负责采购的人权力集中,这时需要企业内部将权力进行合理的分配和约束,建立一种民主、权力受控的采购体制,对各个部门和各个工作人员的权利和义务要明确的给出。对于一些重要物资的采购最好实行民主的、集体的决策,有物资需求的部门来控制采购的权利,采购部门则负责采购的招标价钱的询问,这样可以有利的避免腐败现象的发生。(2)制定相关的制度来约束。对电力物资采购中的奖惩责任制进行有效完善。如果采购部门及人员严格按照规章制度实施物资采购工作,要对其进行奖励。

4.3推进电力企业物资采购管理的现代化

电力企业在所需物资进行集中采购的过程中,应不断的引进先进的管理模式和一些先进的技术,完善所需物资的采购信息的管理,建立专门的物资采购管理体制,对所需物资的计划、物资的库存量、合同和账目的管理、采购统计的报表以及设备等的管理进行系统的、合理的规划,推动电力企业的物资管理水平的现代化建设,确保电力企业不断地、飞速的发展。

5结束语

总的来说,实施物资计划管理能够提高电力物资集中采购质量。电力企业负责人和物资采购管理部门要依据电力企业实际运营及发展背景,对物资采购管理系统进行完善,使电力企业日常发展中的各项业务更加均衡。并实施集中采购方法,提高物资采购管理质量,对采购成本进行有效控制,为电力企业开拓广阔的市场竞争空间,使其为人们提供优质的电力服务。

参考文献:

[1]试论市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及对策[J].周倜,周易.机电信息.2014(21)

[2]论电力企业物资管理的变革与提升[J].江艳茹.科技展望.2016(21)

[3]电力企业物资计划管理新模式实践[J].李阳.科技创新导报.2015(31)

论文作者:闫杰

论文发表刊物:《电力设备》2018年第26期

论文发表时间:2019/1/16

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