摘要:企业的文化和内控管理与企业的发展和进步息息相关,这二者之间也具有较强的联系。企业想要发展,必须科学构建企业文化和内控管理之间的有机关系。本文在对企业文化和内控管理的阐述的基础上,对科学构建企业文化与内控管理的有机关系提出了一些合理的对策和措施。
关键词:企业文化;内控管理;有机关系
1.前言
随着社会和经济的不断发展,许多行业已经逐步成熟,企业之间的竞争也在不断地加大,在这个过程中,一些企业能够在不断的竞争中逐渐变强、站稳脚跟、发展壮大,然而另一些企业却只能在激烈的竞争中逐步被淘汰、被取缔、逐渐在众人的眼中消失。两种不同的命运背后,不仅与企业的管理者的综合素质有关,更是与企业的文化和内部管理是有很大关系的。企业的长期良好发展需要企业文化和内部管理控制的共同支持,受二者的共同影响。企业文化是企业中的上层建筑,符合企业价值观的良好的企业文化能够促进企业人员忠于企业、努力工作、认真负责,能够促进企业的目标和员工的实现自身价值目标的一体化,为企业的发展提供动力。而高质量的企业内部管理是企业提升市场竞争力的关键性因素,可以为企业生存和发展提供有力的制度保障。供电企业更是不能例外。
然而根据第12届中国企业家成长于发展调查系统发布的企业文化、认识、现状和认识的调查报告得出虽然大多数企业经营者认同企业文化却很少有落实到实处,而且另外一份调查表面有超过半数的企业人员认为企业领导对企业文化建设不够重视。而根据国泰安2015年内部控制数据库中的有效数据统计,存在内部控制和管理缺陷的企业占有很大的比例。因此科学构建企业文化与内控管理的有机关系,不仅具有重大的现实意义,同时也是非常迫切的需求。
2.企业文化概述
企业文化,指的是企业在生存和发展的过程中逐步形成的内部环境,是企业的上层建筑。荷兰组织人类学和国际管理学教授霍夫斯塔德将企业文化定义为了四个层次,由浅入深分别是物质文化、行为文化、制度文化、精神文化。其中,物质文化是企业文化的外在表现,行为文化是企业的整体文化氛围,制度文化作为中介,精神文化是企业文化的核心。物质文化主要包括建筑风格、宣传图案等等。行为文化主要从企业内部人员的日常的工作和生活中产生,能够对企业的物质文化起到作用,举例如企业的文体活动、培训活动等等形式。制度文化和精神文化比较抽象,制度文化(企业的各种规章制度)能够衔接企业文化的核心和外在部分。企业的精神文化作为企业文化的核心,包含价值观点、企业导向、发展观念和愿望等等。企业文化是经过长期实践的考验形成的,被绝大部分企业的成员所接受并承诺遵循,能够对企业各方面形成道德和文化层面上的约束力。
3.内部管理概述
企业的内部管理,主要是指企业的内部的管理手段,指的是企业合理利用各方资源为了实现企业的目标而采用的一系列的规划、自我调节和评价的措施方法。其中包含企业通过建立有关的企业的生产、销售、经营、运作等规范和管理的制度对企业的生产经营和运行中各种因素进行控制和管理,规避经营生产风险、保障企业信息等等。企业的内部管理的建立和执行是一个长期的漫长的过程,并且企业的内部管理应该随着时代的进步和经济的发展而不断更新,以达到适应新阶段的目的。
4.科学构建企业文化与内控管理的有机关系
4.1了解企业文化和内控管理的共性
企业文化和内部管理具有很多相同之处,二者都需要“人”来发挥作用,需要本着以人为本的原则,二者所遵从的目标均是企业锁定的战略目标,一切都是为了企业的更好的发展和进步。再者,企业文化和内控管理都是随着时代发展而不断变化的动态过程,二者的建立过程都是自上而下的。
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4.2清楚认知企业文化和内控管理的作用
科学构建企业文化与内控管理的有机关系必须首先要清楚认知企业文化和内控管理的作用和功能。企业文化具有多种功能,能够对企业的生产、经营、管理等各个方面产生较大的影响。企业文化由于凝聚着企业的长期形成的宗旨和价值观的原因,体现了企业全体员工的精神和内心,能够引起员工的共鸣,促使员工将实现个人价值和企业价值合二为一,激励每个员工履行责任、认真工作、增强主人翁意识,将个人和企业的潜力更好地发挥,从而创造更多的效益,这是企业文化的导向和激励功能。再者,企业文化能够对全体企业员工进行约束,使员工达成管理和制度层面的共识,自觉遵从企业的管理制度,增强执行力的可行性。另外一点,良好的企业文化可以使企业对外树立良好的形象和声誉,增强企业的对外的影响力,实现辐射功能。
企业的内部管理对企业的生产和发展起着至关重要的作用,与企业如何解决内部的资源配置问题和对外如何应对环境和形式的变化直接相关。首先有效的企业的内部管理可以促进企业对风险的防范,能够促使在发展和竞争中不断进行调整,更新完善企业的人员组成、管理制度、内部机构安排等,有效减少资金和人才流失或失控等现象。企业的内部管理还可以较大程度的提高企业成员的自律能力,减少舞弊等行为的出现。此外企业的内部管理还能够提高管理者的管理水平,提高企业的竞争力。
4.3加强企业文化对内部管理的积极效应
构建良好的企业文化,能够对内部管理产生积极效应,使得企业文化和内部管理的作用都较好地发挥,进而促进企业的长久发展。因此加强企业文化对内部管理的积极效应,是科学构建企业文化与内控管理的有机关系的重要组成部分,对企业的发展具有重要意义。企业文化在起到较好的价值观、愿景的引导和凝聚功能的基础上,可以营造良好的内部管理环境,企业文化对整体的规范和约束性可以促使内部管理更好地实施。而随着企业外部环境的变化,企业文化的变化也促进了企业内部管理的调整和完善。具体来说,企业可以提升自己的软实力,渲染良好的内部氛围,辅助内部管理的实施。企业还应该重视人的价值,为企业的员工多提供发挥的平台,公平用人、加强福利。企业的领导应该以身作则,重视内部管理,努力工作,树立榜样,同时鼓励企业的上下级、各个部门之间相互借鉴和学习,共同进步。企业还应该和谐处理外界的关系,积极回馈社会,尽力对外树立较好的形象,使内部成员增强自豪感,更多地吸引人才。最后,企业还应该树立正确的、健全的评价体系,引导员工正确工作,建设优秀企业文化。
4.4将风险意识融入企业文化与内控管理中
风险意识对企业的决策和发展具有非常重要的影响,企业文化和内控管理也包含在内。科学构建企业文化和内控管理的有机关系,还必须承认危机的存在,树立风险意识,将风险意识融入企业文化与内控管理中,对风险的大小和自身的前景和危机进行正确的评估与分析,及时预警,尽量做到规避或减少风险。因此企业必须对员工进行有关风险意识的正确培训,使他们的风险意识提高,加强对企业的风险管理和控制技术的资金投入,也可以向外引进风险技术或人才、设备等,保障企业的良好、长久发展。
5.总结
当今社会经济飞速发展,企业面临的压力和竞争挑战也越来越大。企业的文化建设和企业的内部管理是企业的根基和重要构成,企业必须本着以人为本的原则,科学构建企业文化与内控管理的有机关系,大力弘扬企业文化,将企业内部管理的控制效率的提高和控制管理目标的实现作为重点,建设良好的企业内部管理制度并且不断推进企业内部管理制度的科学化,才能够使企业可持续长久发展,并在时代长河中焕发出新的生机与活力。
【参考文献】
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[3]张丽梅.浅谈内控管理与内控环境[J].财经界,2015,(12):78-78,161.
论文作者:李勋艳
论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期
论文发表时间:2018/4/27
标签:企业论文; 企业文化论文; 内部管理论文; 内控论文; 文化论文; 关系论文; 风险论文; 《电力设备》2017年第33期论文;