电力行业财务信息化建设实施研究论文_宋永梅,王丽辉,王微,王文艳,王俐雁,马敏

电力行业财务信息化建设实施研究论文_宋永梅,王丽辉,王微,王文艳,王俐雁,马敏

摘要:伴随着我国国民经济的飞速发展,全球经济一体化的加剧趋势越来越明显,各个行业的竞争也日益激烈,作为我国国民经济中的支柱产业,电力企业的发展对于国计民生都是有着直接的影响。在电力体制改革深化的进程中,要求其财务管理工部门必须及时、完整、准确地掌握以财务为核心的企业信息,并通过优化资源的配置和管控,迅速地对财务和业务信息作出精准的分析,达到利用信息化手段做出科学决策的目的。企业利用财务管理系统实现企业价值最大化的关键环节,在于如何实施使用财务管理系统以满足企业的管理需求。因此,本文主要研究了在ERP时代下企业财务信息化需要注意的问题进行分析,探讨了ERP时代下企业如何开展财务信息化建设。

关键词:电力行业;财务信息化;ERP;系统实施

一、引言

2001年我国进入WTO以后,国外资本对发展中的中国虎视耽耽,准备进入国内市场,种种迹象表明信息化建设已经成为广大企业生存和发展必不可少的战略行为。ERP即企业资源计划时代的到来为财务信息化提供了更为广阔的发展空间。企业财务信息化是利用计算机技术和财务软件为企业财务核算、财务管理以及财务决策提供支持,企业信息化实现的前提是实现企业财务管理信息化。ERP系统的运用,可以促使企业内部预算管理活动更加完善。ERP系统对企业内部人力成本费用、单位办公通讯费用、勘察设计费用等进行科学合理的控制,从而实现企业预期的战略发展目标。在ERP下,企业实施财务信息化建设能够为企业在未来社会中更好发展奠定坚实的基础。

二、电力行业财务信息化建设实施现状及发展趋势

在电力行业市场化、多元化的新竞争格局中,几乎所有的电力企业都已进入财务信息化时代。财务信息化的实施能够改善现有会计处理的方式,包括数据收集、处理、输出方式等,并且能够完善对财务预算的动态控制与决策分析,促使企业财务管理模式从核算型向管理型转变。

一是ERP系统的使用,能够简化企业财务工作的步骤,进而减轻企业财务工作人员的工作量。ERP系统被运用于企业账目分析、成本、结算等活动中,还有的企业将ERP系统运用于工资的核算等结算工作中,这样信息化的使用能够减少人工数据录入可能产生的失误,进而提高企业各个财务数据之间来源的条理清晰,同时还能够使促使企业内部的财务信息保留的更加完整,进而提高了企业内部管理者决策信息的准确性,在一定程度上减少了企业资金的耗费。

二是移动审批,智能手机的普遍使用为移动审批提供的硬件基础,随时随地地报销、批单,极大程度上提供了业务处理的效率。

三是大数据财务,财务管理系统对财务数据进行整合和分析,建立数据分析预测模型,为各级决策者提供直观、全面、多维、深入的预测数据,主动把握企业动态,有助于企业精细化经营管理和提供企业管控水平。

三、在ERP时代下企业财务信息化需要注意的问题

在ERP时代下企业财务信息化需要注意的问题,可以从以下几个方面展开相关的论述:

1 . ERP财务软件使用中存在的问题

当前大部分企业选择ERP系统的标准就是,相应的软件系统配

置是否最优,技术水平是否最好,是否能运用于企业内部所有的部门中。但是对相应的软件是否符合企业自身发展的需要以及是否能够帮助企业实现既定目标并不重视,从而致使企业中ERP软件使用的不够顺畅,难以发挥ERP最大的效用。其次,在购买过程中过分的注重价格与其所具备的性能,忽视软件的售前以及售后的服务,使得ERP软件在运行中难以进行最大程度的开发和运用。

2.企业内部工作人员ERP财务软件使用意识淡薄

大部分企业在购买ERP系统后,就会将其系统的安装以及软件的使用全部委托给相应的供应商,这样难以真正的提升企业内部工作人员使用ERP系统的意识。在ERP系统时代下,企业财务信息化建设应当将企业内部的财务信息与相应的技术进行有效的融合,这样才能够使企业信息化运行达到最大的效用。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大部分企业在导入ERP系统后并未与企业自身的情况相融合,主要依赖于供应商所提供的培训,企业内部的相关人员并没有真正提升自我的ERP系统使用的意识,使得ERP系统的真正效用在企业中难以得到充分的使用。

3.企业中财务人员存在的问题

在ERP系统的使用中,财务操作人员对财务信息录入的是否准确直接关系到ERP系统中信息的准确性以及合理性。ERP系统在企业财务信息建设中最为原始的数据依赖于企业内部财务人员的录入,企业内部财务数据的多样性以及财务人员的操作手法不恰当,都可能会引起企业财务信息的准确性,会影响企业管理者做出错误的决策。除此之外,企业内部财务人员对计算机技术熟练程度较差也会在一定程度上影响企业财务信息化建设的步伐。因为财务人员计算机技术较差,就会导致一些黑客用不正当的手法进行财务信息的恶意篡改。还有一些企业内部财务人员由于缺乏良好的职业道德,使得企业内部财务信息出现泄漏的情况时有发生。

四、在ERP时代下企业开展财务信息化建设的相关对策

在ERP时代下开展企业财务信息化建设具有十分重要的意义,针对ERP时代下企业财务信息化技术建设中存在的问题,现特提出以下建议:

1.完善ERP系统财务软件的配置

企业应当依据自身规模的大小以及对ERP系统的需求,购入符合企业自身发展需要的软件,进而实事求是。首先,应当明确企业使用ERP系统想要解决什么问题,其次,应当明确所购置的ERP系统供应商能否提供配套完善的售后服务。同时还应当对相应供应商的资质等进行充分的判断,尽可能的选择有助于企业未来发展的供应商。

2.提高企业使用ERP系统的意识

企业内部的管理者应当提高自身对ERP系统使用的重视度,对企业内部与供应商之间存在的沟通问题,进行有效的协调。这样就需要企业内部ERP系统供应商能够提供更高品质的服务管理,促使企业内部财务信息化建设的更好发展。其次,企业内部应当建立一套完善的ERP系统与会计核算相关的管理制度,促使企业内部财务信息化建设的规范性,进而督促企业内部所有人员参加信息化建设的积极性。企业在购买相应的软件系统时更多的应当考虑其是否符合企业发展的需要,同时针对企业内部实际情况来开展一系列的培训,从而增强ERP系统在企业内部的使用效用,促使企业内部财务信息化建设更快更好地发展。

3.提高企业财务管理人员的素质

除了上述的两点之外,提高企业内部财务管理人员的素质,也是加强企业内部ERP系统建设的重要举措之一。企业在进行招聘时应当尽可能的聘用一些道德素质较高,专业技术水平较高的财务管理人员,并且定期对其进行业绩考核,针对业绩突出的财务管理人员给予一定的物资奖励。同时对于企业现有的财务人员应当进行定期的财务管理知识以及计算机专业技术进行培训,提高这些财务管理人员的意识,加强企业内部控制管理,提高企业内部财务人员的综合素质。只有这样才能够促使ERP系统能够在企业中进行有效的实施和运用构建一种全新的企业管理模式,提升企业在未来社会中整体竞争力水平,促使企业能够更加适应未来社会发展的的需要。

四、结论

在财务信息化相应的发展过程中,实施的方法要紧跟时代的变化,与时俱进。在ERP系统下,企业财务管理信息化建设是一项较为复杂的工程,ERP系统能够实现企业各个部门之间信息高度的整合,促使企业各个部门之间的密切联系,进而提高企业应对复杂市场变化的能力。企业应当建立现代化的管理制度,充分发挥ERP系统下企业财务信息化管理的效用,进而提高企业整体的管理水平。

参考文献:

[1] 李秀芳.电力财务信息化建设的模式分析[J].东方企业文化. 2015(20).

[2] 廖文飞.电力企业财务管理信息化的探究[J].科技创新与应用 2014(31).

[3] 陈功梅.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策[J].中国商贸2013(12).

论文作者:宋永梅,王丽辉,王微,王文艳,王俐雁,马敏

论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期

论文发表时间:2017/10/23

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