谈电子化时代的图书资料管理论文_李晓

谈电子化时代的图书资料管理论文_李晓

(泰山学院外国语学院 山东泰安 271021)

摘要:随着电子信息技术发展速度的不断加快,人们阅读书籍的方式也发生了非常大的改变,图书馆传统纸质书籍的使用率正在不断降低,但是这些书籍本身含有非常丰富的知识,这些知识在人们生活中发挥了非常重要的作用,因此图书管理人员必须要不断提高图书资料的电子化程度,不断提高图书资料管理的信息化水平,这样不仅能够在一定程度上减少图书馆管理过程中对人力、财力的消耗,同时还能提高我国文化的发展水平。

关键词:电子化时代;图书资料;管理

1导言

进入21世纪,计算机技术的快速发展,加之各种软件和应用程序等的推出,推动了计算机技术在各个领域的广泛应用。在如今电子化时代,书籍资料已经完全实现电子化,可以随时在线或者是在计算机上进行书籍的阅读,传统的纸质图书和资料的使用率明显降低。对于图书馆而言,对于文书资料的管理、借阅等,目前已经在大力向电子信息化发展。文书资料管理工作主要有文书资料的特征记录、文书资料的目录等相关方面的数据。随着时代的发展,由于文书资料的秩序结构、信息资料和图书完全不同,保存的路径与普通的图书出版物有着很大的不同,因此,在实际的文书资料管理中,必须注重管理的有效性和使用的便捷性。该文以此为背景,简单阐述了当前文书资料管理现状,分析了图书馆文书资料电子化的发展,并针对电子化时代加强文书资料管理的办法展开分析,现报道如下。

2传统图书资料管理存在的问题分析

2.1图书资料管理的方法较为落后

现在我国很多图书馆在进行图书资料管理的时候,管理方法都非常缺乏先进性,这种现象在一定程度上制约了我国图书馆的发展,现在我国很多图书馆的图书资料都是实体的形式,这些实体资料本身占用图书馆的空间就非常大,并且这些纸质图书在进行储存的时候,对图书资料存放环境的湿度和温度的要求都非常高,管理人员在对其进行管理的过程中,要做好充分的防盗和防虫工作,这种管理方式在一定程度上增加了图书馆的运营成本,同时这些纸质资料本身还有着使用效率非常低的特点。

2.2图书资料管理意识匮乏

现在我国很多图书馆在进行图书资料管理的时候,仍旧存在着管理意识不足的现象,这种现象严重制约了我国图书馆对我发展,图书资料作为图书馆管理过程中非常关键的一部分,相关人员要积极、主动地对图书资料进行管理、收集,这样图书馆才能真正的起到传播知识的作用。

2.3图书资料管理制度不完善

现在我国很多图书馆的相关图书资料管理规章制度仍旧存在着不完善的现象,相关人员在进行图书资料管理制度,制定的时候严重缺乏针对性,导致图书馆在进行图书资料管理的过程中,经常会出现缺乏规范性的现象,这种现象不仅在一定程度上对图书资料管理造成了阻碍,同时也给图书资料的使用造成了一定的困难。虽然现在网络信息技术发展速度的不断加快,图书馆电子设备也在不断更新,因此相关部门要建立一个完善的电子设备使用技术和操作流程档案答案,这样图书馆档案业务建设的水平才能真正的得到提升。

3信息化时代图书资料管理的特征

3.1图书资料管理的电子化

要想提高图书资料管理的数字化水平,相关部门就要不断加大对信息技术的重视度,不断加大,对文献数字化的重视度,这样图书资料共享的范围才能得到扩大,其的使用效率才能得到显著提高。图书馆将图书资料进行数字化管理,能够有效地避免图书资料在管理过程中出现重复购置的现象,同时信息技术还能在一定程度上打破图书资料的空间限制,让图书资料更好的为人们服务。

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3.2高素质的图书资料管理者成为重要的资源

随着图书馆数字化速度的不断加快,图书管理人员在对图书资料进行管理的过程中,也不再局限于借阅管理,逐渐开始被动服务转为主动服务,由单一的服务类型转为多元化的服务类型。图书资料的管理者在图书馆中扮演着信息向导、信息顾问和信息专家等多个角色,因此图书馆对图书资料管理者的专业素质要求非常高,并且还要求其有非常优秀的创造力和洞察力,这样图书馆才能得到长远的发展。

4图书馆文书资料电子化

电子信息化时代,对于各种材料或者资料实行电子化是历史发展的必然要求,也应是最终的结果。由于科学技术水平的发达,目前这些材料、资料实现电子化的手段多样,对于不同的文书资料,目前也依据各资料的独特特点,采用了与之相适应的方法。例如,对于一般的图书馆文书资料,采用的方法是模拟资料的方法,如在收缩胶卷的管理中;对于原始资料和实物资料,主要采取罗马数字的方式予以记录;对于电子化的目录数据和资料,主要用英文字母进行展示,采用这种办法对于各种文书资料进行了有效的分类:具体的就是模拟复制的资料、图书资料、电子化资料和实物资料。近年来,随着电子照相技术的高速发展,相机的像素功能越来越高,对于文书资料,实现电子化展示与保存,是最有效的管理方式。文书资料的电子化不仅提高了文书资料的利用率,也使得其资料复制保存过程中出错和质量较低的问题得到有效的改善。目前,对于文书资料的保存,利用传统的物理性资料和现代电子信息的结合,对于资料实现数字信息化管理;对于实物文书资料的保存,主要是首先做好目录数据,对相关数据进行存储,并连接好相关资源与数据的信息记载,这样,电子化和实物化资料能够实现有效的结合,进而方便文书资料的管理。不过,随着电子化时代的不断发展,信息化水平的不断提升,使得电子信息资料不断的硬化。为了适应不断变化的环境,更好的将文书资料进行保存,采用目前较为实用的文书资料数据格式Born DigitalContents,用实物资料以及电子图书资料的形式进行保存。

5电子化时代加强文书资料管理的办法

在电子化时代,做好文书资料的管理,是一件十分迫切也是一件意义重大的事件。在电子化时代,加强文书资料管理,首先应做好文书资料数据的设计,然后采用现代化的方式做好相关文书资料数据的保存与使用。在电子化时代,对图书馆文书资料的管理,除了要对文书资料要素进行有效的保存之外,还要对各种交卷进行模拟复制,并且注重与其他图书馆之间进行资料信息的交换,从而适应各种不同的数据目录形式。对于数字化时代的发展中,文书资料的管理虽然实现了一定的数字化,但是为了更好的适应时代发展,在文书资料管理时,实现数字化信息管理的规范化、模型化是发展的趋势。在当前,建立OAIS模型化的数字信息管理,将文书资料逐渐分为保存记述、内容信息、组合信息以及相关组合信息模型。在这样的模型中,不仅能实现文书资料的有效管理,而且还能使个要素之间具有良好的互换性,促进各种文书资料内容之间的要素转换,方便文书资料的保存、使用。

6结语

随着近几年我国信息技术发展速度的不断加快,应用程序也在不断增加,图书馆要想满足人们对其的需求,就要不断提高书籍电子化的程度,这样读者在进行书籍阅读的时候,就可以通过计算机对其进行阅读,并且这种阅读方式还有一个非常大的优点,那就是能够明显提高传统书籍的使用率。现在我国很多图书馆在进行资料管理的时候,一般都是借阅的管理。图书馆必须要不断提高自身的信息化水平,这样图书资料管理的便捷性和有效性才能得到提升。

参考文献:

[1]王泽丽.电子信息化是图书资料管理的必然趋势[J].办公室业务,2016(13):53.

[2]戴远霞.网络信息化背景下加强图书资料管理研究[J].中国管理信息化,2016,19(02):177-178.

[3]高建中.电子化时代高职高专图书馆文献资料图书管理之我见[J].经贸实践,2016(02):218.

论文作者:李晓

论文发表刊物:《电力设备》2018年第32期

论文发表时间:2019/5/20

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