中交路桥华北工程有限公司 北京 10010
摘要：人事档案是人才信息最主要的来源，同时也是企业内部人才信息的载体，所以，人才档案管理在企业单位人才利用方面发挥着关键性的作用，并为其提供了有价值的理论依据。现阶段，社会经济得到了全面发展，而市场制度也实现了深化改革，为此，人事档案管理工作问题也逐渐突显出来，对于人事档案管理工作的开展造成了严重的负面影响，对于企业单位可持续发展十分不利。所以，文章将人事档案管理工作作为研究重点，阐述人事档案工作的作用，针对其中存在的问题进行分析，并提出具有可行性的完善对策，以供参考。
关键词：人事档案；管理工作；问题对策
1导言
人事档案指的是在组织活动中能够反映出人员的学习工作经历及品德表现的一种记录，记录的形式可以是文字、声音、图片等。人事档案具有真实性、动态性、机密性等特点，是人才考察和人才任用的依据，也是管理流动人员的凭据。人事档案不仅和员工的职称、职务、户口等息息相关，和养老、医疗、保险等国家福利政策也有密切的联系。因此，人事档案管理具有十分重要的意义。
2人事档案重要性分析
在劳动用工管理工作中，人事档案工作的作用主要表现在两部分：第一，于用人单位而言，是人才信息的主要来源，同时也是重要的载体。在人事档案的作用之下，能够更深入地了解工作人员的工作经历，全面考核工作人员的品德素质以及业务能力，实现人力资源的充分利用。与此同时，对人力资源开发以及选拔具有积极的推动作用。第二，于工作人员而言，人事档案的法律效用极强，而且具备原始凭证的作用，所以，为职称评比与社会保险办理，甚至是就业等方面提供了有价值的理论性依据。
3人事档案管理存在的问题
随着社会的发展和变迁，人事档案管理有了一定程度的提高，但是目前还存在一些问题，影响人事档案管理的进一步发展。
3.1人事档案管理意识薄弱
人事档案管理过程中，相关管理人员对人事档案管理的认识程度不够，没有意识到人事档案的重要程度，认为人事档案管理工作是可有可无的。在实际的工作过程中，由于态度不认真可能出现档案信息填写不规范、档案丢失等状况，为之后的人事档案查看和利用带来不便。另外，一些单位的人事档案管理部门的责任意识较差，认为人事档案管理工作并没有为单位或者社会带来巨大的价值，缺乏责任意识。一些领导对人事档案管理的不重视，导致部门单位并没有人事档案管理部门，对人事档案管理工作的开展十分不利。
3.2人事档案内容质量不高
目前的人事档案内容质量不高，存在填写不规范、标准不统一的现象，使人事档案的利用价值因此而受到影响。在人事档案填写过程中，一些人员对自己的履历缺少细致的描述，并没有反映出他们的道德品格和特长能力。另外，存在人事档案规范性欠缺的情况，不利于人事档案的利用主要体现在书写的规范性、用纸规格的规范性以及用笔的规范性，对于该种人事档案材料，既不利于其保存，也不利于人事档案的利用。
3.3人事档案管理人员素质有待提高
很多从事人事档案管理工作的人员并没有接受过专业的档案管理培训，或者只是在入职之前进行了简单的岗位培训，对于如何提升档案管理水平认识不足。另外，随着时代的发展，档案管理方法不断发展，利用计算机加强对人事档案的管理已经成为一种重要的档案管理方式。人事档案的信息化建设和管理对管理人员的计算机水平有较高的要求，但是很多管理人员计算机技术仅限于简单的应用，缺乏专业的技术支撑。
4完善人事档案管理工作的具体对策
4.1积极贯彻并落实责任追求制度
为了避免档案的改动与丢失问题，用人单位应当积极构建档案工作管理机制，确保责任追究制度的落实。与此同时，还应当开展档案材料接收与转入档案查阅等多方面登记工作。
首先，在对人事档案进行借阅的过程中，一定要确保不低于两人持单位的证明到档案管理部门提出申请，随后由领导进行审核与批准。
其次，确保部门间工作的协调性。如果不是特殊情况，那么所有单位在需要档案的时候，都一定要亲自到管档部门，不允许经由本人借出，也不允许复印档案材料。
最后，对于档案的转入和转出，一定要确保其密封性，盖密封章。另外，在各级审查单位审核完成以后，需要再次盖密封盖章。
4.2全面推进人事档案管理的信息化发展
在时代快速发展的背景下，在档案信息需求方面也不断增加。现阶段，人事档案信息数量也向着上升趋势发展，所以，必须要尽快构建电子档案信息化的管理机制。其中，企业单位需要贯彻落实人事档案计算机辅助管理工作，通过对现代化技术和设备的灵活应用，通过计算机对人事档案管理资料进行全面整理。与此同时，以相关技术为重要途径，使得图片和视频等被转变成数据形式资料，确保实现纸质档案和数据档案的并存。与此同时，为了全面推进人事档案管理的创新性发展，管理工作人员一定要充分利用计算机网络技术，对于超出保密范畴的档案信息进行共享，确保能够为社会提供高素质高水平的人才档案信息。在这种情况下，可以进一步推动人事档案管理工作的开展，实现工作质量与档案利用效率的全面提升。
4.3加快建设人事档案管理团队
对于干部档案工作条例而言，已经明确指出了各级人事部门需要加快建设档案管理团队，并且选择具有较强责任心，并且作风良好的党员来承担档案干部的责任。而要想对工作人员的积极性进行激发，并全面增强综合素质，企业单位就必须要给予工作人员更多的关怀与关注，实现全面培养。
第一，应当积极组织内部各部门举办业务知识的培训，确保人事档案管理工作人员正确认知这一工作的重要性，同时，使其能够深入地掌握档案材料管理与鉴别等相关技术。
第二，合理分配专职和兼职档案管理工作人员的工作内容，贯彻并落实工资待遇。要想实现干部档案管理外在形式的统一，提高档案内容真实性与实用性，就必须要构建管理团队，并且对人事档案业务知悉且具有较强的责任心。所以，一定要将档案局所制定的待遇标准作为重要依据，贯彻落实人事档案管理工作人员工资待遇，不断增强其工作热情。
4.4更新手段，完善内容
人事档案的管理手段不是一成不变的，随着社会的发展，人事档案管理手段也要与时俱进。采用更加科学的管理方面和更加先进的管理理念，提高人事档案管理的效率，同时提高人事档案管理水平，实现人事档案的科学管理与利用。对于人事档案的内容，要注意其全面性、完善性和规范性。对于一些重复的、个性化不强的记录不应放在人事档案中进行保存。人事档案中的内容要侧重于人员的经历，能够真实反映出其道德品质、个人能力、特长等信息。
结束语
综上所述，人事档案管理工作是人才信息的主要来源，同时也是开发人力资源的重要依据。所以，一定要正视人事档案管理工作中的问题，并展开深入地研究，积极贯彻并落实档案管理制度，实现管理流程的规范化，重视档案管理人才培养工作，全面推进档案管理信息化建设。为此，文章对人事档案的重要性进行了分析，并阐述了其中存在的问题与形成的原因，重点提出了完善人事档案管理工作的具体途径，希望进一步推动人事档案管理工作的正常开展。
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参考文献:
[1]张天龙.干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2016,(22):80.[2017-09-04].DOI：10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2016.4579
[2]王双喜.国有企业人事档案管理的现状、问题和对策[J/OL].企业改革与管理,2016,(17):91-92.(2016-09-23)[2017-09-04].http://kns.cnki.net/kcms/detail/11.3793.f.20160923.1426.140.htmlDOI：10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2016.3275
[3]赵山.人事档案管理存在的问题及对策[J].山东档案,2016,(02):53-54.[2017-09-04].
[4]关莉.人事档案管理若干问题的思考[J].人力资源管理,2016,(02):171.[2017-09-04].
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摘要：人事档案是人才信息最主要的来源，同时也是企业内部人才信息的载体，所以，人才档案管理在企业单位人才利用方面发挥着关键性的作用，并为其提供了有价值的理论依据。现阶段，社会经济得到了全面发展，而市场制度也实现了深化改革，为此，人事档案管理工作问题也逐渐突显出来，对于人事档案管理工作的开展造成了严重的负面影响，对于企业单位可持续发展十分不利。所以，文章将人事档案管理工作作为研究重点，阐述人事档案工作的作用，针对其中存在的问题进行分析，并提出具有可行性的完善对策，以供参考。
关键词：人事档案；管理工作；问题对策
1导言
人事档案指的是在组织活动中能够反映出人员的学习工作经历及品德表现的一种记录，记录的形式可以是文字、声音、图片等。人事档案具有真实性、动态性、机密性等特点，是人才考察和人才任用的依据，也是管理流动人员的凭据。人事档案不仅和员工的职称、职务、户口等息息相关，和养老、医疗、保险等国家福利政策也有密切的联系。因此，人事档案管理具有十分重要的意义。
2人事档案重要性分析
在劳动用工管理工作中，人事档案工作的作用主要表现在两部分：第一，于用人单位而言，是人才信息的主要来源，同时也是重要的载体。在人事档案的作用之下，能够更深入地了解工作人员的工作经历，全面考核工作人员的品德素质以及业务能力，实现人力资源的充分利用。与此同时，对人力资源开发以及选拔具有积极的推动作用。第二，于工作人员而言，人事档案的法律效用极强，而且具备原始凭证的作用，所以，为职称评比与社会保险办理，甚至是就业等方面提供了有价值的理论性依据。
3人事档案管理存在的问题
随着社会的发展和变迁，人事档案管理有了一定程度的提高，但是目前还存在一些问题，影响人事档案管理的进一步发展。
3.1人事档案管理意识薄弱
人事档案管理过程中，相关管理人员对人事档案管理的认识程度不够，没有意识到人事档案的重要程度，认为人事档案管理工作是可有可无的。在实际的工作过程中，由于态度不认真可能出现档案信息填写不规范、档案丢失等状况，为之后的人事档案查看和利用带来不便。另外，一些单位的人事档案管理部门的责任意识较差，认为人事档案管理工作并没有为单位或者社会带来巨大的价值，缺乏责任意识。一些领导对人事档案管理的不重视，导致部门单位并没有人事档案管理部门，对人事档案管理工作的开展十分不利。
3.2人事档案内容质量不高
目前的人事档案内容质量不高，存在填写不规范、标准不统一的现象，使人事档案的利用价值因此而受到影响。在人事档案填写过程中，一些人员对自己的履历缺少细致的描述，并没有反映出他们的道德品格和特长能力。另外，存在人事档案规范性欠缺的情况，不利于人事档案的利用主要体现在书写的规范性、用纸规格的规范性以及用笔的规范性，对于该种人事档案材料，既不利于其保存，也不利于人事档案的利用。
3.3人事档案管理人员素质有待提高
很多从事人事档案管理工作的人员并没有接受过专业的档案管理培训，或者只是在入职之前进行了简单的岗位培训，对于如何提升档案管理水平认识不足。另外，随着时代的发展，档案管理方法不断发展，利用计算机加强对人事档案的管理已经成为一种重要的档案管理方式。人事档案的信息化建设和管理对管理人员的计算机水平有较高的要求，但是很多管理人员计算机技术仅限于简单的应用，缺乏专业的技术支撑。
4完善人事档案管理工作的具体对策
4.1积极贯彻并落实责任追求制度
为了避免档案的改动与丢失问题，用人单位应当积极构建档案工作管理机制，确保责任追究制度的落实。与此同时，还应当开展档案材料接收与转入档案查阅等多方面登记工作。
首先，在对人事档案进行借阅的过程中，一定要确保不低于两人持单位的证明到档案管理部门提出申请，随后由领导进行审核与批准。
其次，确保部门间工作的协调性。如果不是特殊情况，那么所有单位在需要档案的时候，都一定要亲自到管档部门，不允许经由本人借出，也不允许复印档案材料。
最后，对于档案的转入和转出，一定要确保其密封性，盖密封章。另外，在各级审查单位审核完成以后，需要再次盖密封盖章。
4.2全面推进人事档案管理的信息化发展
在时代快速发展的背景下，在档案信息需求方面也不断增加。现阶段，人事档案信息数量也向着上升趋势发展，所以，必须要尽快构建电子档案信息化的管理机制。其中，企业单位需要贯彻落实人事档案计算机辅助管理工作，通过对现代化技术和设备的灵活应用，通过计算机对人事档案管理资料进行全面整理。与此同时，以相关技术为重要途径，使得图片和视频等被转变成数据形式资料，确保实现纸质档案和数据档案的并存。与此同时，为了全面推进人事档案管理的创新性发展，管理工作人员一定要充分利用计算机网络技术，对于超出保密范畴的档案信息进行共享，确保能够为社会提供高素质高水平的人才档案信息。在这种情况下，可以进一步推动人事档案管理工作的开展，实现工作质量与档案利用效率的全面提升。
4.3加快建设人事档案管理团队
对于干部档案工作条例而言，已经明确指出了各级人事部门需要加快建设档案管理团队，并且选择具有较强责任心，并且作风良好的党员来承担档案干部的责任。而要想对工作人员的积极性进行激发，并全面增强综合素质，企业单位就必须要给予工作人员更多的关怀与关注，实现全面培养。
第一，应当积极组织内部各部门举办业务知识的培训，确保人事档案管理工作人员正确认知这一工作的重要性，同时，使其能够深入地掌握档案材料管理与鉴别等相关技术。
第二，合理分配专职和兼职档案管理工作人员的工作内容，贯彻并落实工资待遇。要想实现干部档案管理外在形式的统一，提高档案内容真实性与实用性，就必须要构建管理团队，并且对人事档案业务知悉且具有较强的责任心。所以，一定要将档案局所制定的待遇标准作为重要依据，贯彻落实人事档案管理工作人员工资待遇，不断增强其工作热情。
4.4更新手段，完善内容
人事档案的管理手段不是一成不变的，随着社会的发展，人事档案管理手段也要与时俱进。采用更加科学的管理方面和更加先进的管理理念，提高人事档案管理的效率，同时提高人事档案管理水平，实现人事档案的科学管理与利用。对于人事档案的内容，要注意其全面性、完善性和规范性。对于一些重复的、个性化不强的记录不应放在人事档案中进行保存。人事档案中的内容要侧重于人员的经历，能够真实反映出其道德品质、个人能力、特长等信息。
结束语
综上所述，人事档案管理工作是人才信息的主要来源，同时也是开发人力资源的重要依据。所以，一定要正视人事档案管理工作中的问题，并展开深入地研究，积极贯彻并落实档案管理制度，实现管理流程的规范化，重视档案管理人才培养工作，全面推进档案管理信息化建设。为此，文章对人事档案的重要性进行了分析，并阐述了其中存在的问题与形成的原因，重点提出了完善人事档案管理工作的具体途径，希望进一步推动人事档案管理工作的正常开展。
参考文献:
[1]张天龙.干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2016,(22):80.[2017-09-04].DOI：10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2016.4579
[2]王双喜.国有企业人事档案管理的现状、问题和对策[J/OL].企业改革与管理,2016,(17):91-92.(2016-09-23)[2017-09-04].http://kns.cnki.net/kcms/detail/11.3793.f.20160923.1426.140.htmlDOI：10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2016.3275
[3]赵山.人事档案管理存在的问题及对策[J].山东档案,2016,(02):53-54.[2017-09-04].
[4]关莉.人事档案管理若干问题的思考[J].人力资源管理,2016,(02):171.[2017-09-04].
论文作者:冉璞
论文发表刊物:《防护工程》2017年第20期
论文发表时间:2017/12/20
标签：人事档案论文; 档案管理论文; 档案论文; 人事论文; 管理工作论文; 工作论文; 单位论文; 《防护工程》2017年第20期论文;