摘要：随着我国电力事业不断发展，我们要深入研究信息化条件下电力企业综合管理部门的保密工作措施和方法。根据相关实践证明，只有加强档案信息安全保密工作，才能够保证电力企业安全科学发展。本文主要分析了电力企业档案信息化安全工作的重要性以及就如何加强档案信息的保密工作进行了相关的阐述。
关键词：档案；信息化；安全
1.电力企业档案信息化安全管理工作的重要意义
1.1电力企业在市场经济条件下必须保守商业秘密
随着我国市场经济体制不断改革，电力企业进行了相关的体制改革，作为竞争主体逐步走向市场，促进了自身企业的不断发展。但是在市场经济体制下，市场经济的主要特征就是优胜劣汰，由于市场经济自身存在不足，导致经常出现恶意竞争。不断获取竞争对手的信息就是竞争手段之一，近年来在经济利益的驱使之下，利用档案信息管理工作的失误，窃取电力企业的商业信息的情况不断出现，这些情况都表明保护档案信息安全，在一定程度上就是保护了电力企业的利益。
1.2电力企业对国民经济发展具有重要作用
电力与社会生产和人民生活息息相关，电力企业对国民经济的发展具有重要作用。电力企业是社会和经济运行的总开关，如果没有电，社会经济便不能正常运行。我国基本上所有行业的运行都依赖电，如果没有电就会造成我国事业的全面瘫痪。在现代战争中，摧毁电网就是克敌致胜的法宝。近几年来针对电力企业的档案信息安全攻击的事件不断发生，因此电力企业自身就要增强对档案信息安全保密性的自觉，时刻保持警惕性。
1.3保护档案信息安全可以保护知识产权
电力企业是技术资金密集型企业，需要较强的专业技术人才以及先进的科研成果。电力安全的运行与规划需要每一年专业人员在科学技术手段上进行相关研究得出结论，对工作进行吸收消化再创新，并取得一定数量的知识产权。通过档案信息管理的漏洞，一些竞争对手可以获得电力企业的知识产权以及技术创新方面的信息，这就造成信息技术容易遭人窃取，保护不了电力企业的安全。
1.4坚持档案信息的保密原则有利于维护企业的和谐稳定
我国的社会经济发展进入到了良好的发展时期，同时各类问题也不断出现，电力企业成为了社会关注的重点。电力企业当中有一些不宜公开的档案信息，如果不小心外漏就很容易被外界误读，有一些不良用心的人进行造谣，在社会上造成不良影响。电力行业本身就具有垄断性质，如果市场上由于利益纷争对此进行攻击，一些造势者借此推波助澜攻击电力企业，不利于电力企业长久稳定发展，因此电力企业要想维护其和谐局面，就必须加强对档案信息发布前的严格把关，防止一些不良问题的出现。
2.目前电力企业档案管理存在的缺点
2.1档案管理工作人员安全意识不高
档案收集与整理过程中，会遇到好多的专业性问题，需要知道并且能够理解一些电力企业中的专有名词，然后还要有能力对这些专有名词进行解释，除此之外，一些数据和系数也要能够分析。这就要求了我们的工作人员一定要有过硬的专业知识能力和素质。除了缺乏专业知识以外，另一方面就是缺少安全管理意识，认为相关档案并不需要加密处理，从思想源头上对安全问题的重视度就不够，因此从事这种档案管理工作时，单位没有高素质的管理人员，这就对我们记入档案数据的安全性造成一定影响。
2．2安全管理技术不高
虽然我国目前企业档案安全信息化安全管理工作不断提高，但是我国进行安全管理的专业技术不高，由于信息管理系统的复杂性开放性和其他的软硬件原因，造成档案安全会受到威胁。由于系统中本身就存在技术上的漏洞，造成信息安全性不稳定，有时还会受到他人的人为攻击。
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3.加强电力企业档案信息化安全性的措施
3.1强化档案管理安全意识，创新档案管理形式
安全意识淡薄是造成电力企业档案管理安全性不高的首要因素，一定要从源头上改变这种想法。首先我们可以提高领导关于这方面的意识，使他们了解到电力企业档案管理安全性的重要意义。由此可以使他们带动员工对档案管理安全性重视起来，也可以促使他们制定出更加完善和规范的管理规章制度，增大对员工的约束力，使公司关于档案安全性管理软硬件设备更加齐全。不断增强工作人员的责任意识，做好电力企业档案信息安全工作，要加强对国家保密政策法规和上级有关档案信息安全工作的部署，把握行业改革发展趋势以及企业市场竞争规律，时刻保持警惕意识。同时，工作人员也要积极探索研究档案信息化条件下做好保密工作的规律，不断通过管理创新和技术创新来解决电力企业档案管理的安全性问题。企业也可以用奖惩机制激励员工，对档案安全性检查纳入到每季度的工程项目建设考核范围，与立功竞赛考核奖惩挂钩。员工也要积极的参加相关培训，提高自身技能，还要有足够的责任心去管理这些档案。同时应该加强对档案信息化管理的创新，可以使用电子档案，但一定要采取相关的安全措施来保证档案的完整性，有效性，安全性，真实性。
3.2建立相关制度，规范化管理
电力企业要根据信息管理工作新形势下的要求，建立健全各种保密制度，认真分析原有的保密规章制度，其中不符合当代发展要求的部分要进行修改删除，保留其合理合法的部分。对于制度空白地带要加强管理，建立一个完整的档案信息安全管理体制，各个方面实现标准统一化。规范和统一管理方法和标准，提高每份档案的安全率。有了详细的说明，档案安全管理工作就可按照标准操作，更加方便快捷。公司根据国家规定制定自己的规章，起到监督督促的作用，增强公司对档案归档方面的约束力。使档案从质量和数量上都能达到要求。统一领导，明确责任分工，落实责任，配备专门的档案管理人员，做到各个阶段，各个程序的档案都能安全保管。要加强对档案信息安全制度执行情况的日常检查力度，加大对违反制度造成后果的当事人员处罚力度。
3.3提高档案信息管理人员的专业水平
在电力企业档案信息安全工作管理中，工作人员发挥着重要作用，要进一步加强对档案信息管理人员的培训，提高他们对档案信息安全业务知识了解的程度，也要提高工作人员的防范意识，时刻警惕信息泄露的风险，加强他们的心理素质建设，当突发事件出现以后，沉着冷静的应对，努力打造一支是高水平的管理队伍，进一步提高电力企业信息安全管理化水平。维护档案的安全不单单只是从事档案工作的专业人员的责任。与档案工作相关的各个部门以及各人员都有责任保障档案的安全。
3.4提高技术手段防止企业档案信息泄密
电力企业要采取防范措施，做好内外网分离，对那边网服务器要设置防火墙。说明的计算机不与湖南网相连，避免因病毒或者是人为泄密造成信息外流。同时还要建立安全预警系统，如果在网上发现异常以及不安全的活动，监视网络数据库的安全，及时更新病毒库，防止电脑遭到不良病毒的侵害。要最大程度上避免由于信息管理系统的复杂性和开放性造成档案安全受到威胁的情况。
4.结束语
电力企业是国家基本建设的一项重要组成部分，我们逐渐认识到了电力建设对我们经济发展的巨大作用，档案可以真实记录下电力的相关发展历程，是我们制定未来电力规划的重要依据，一定要保持档案的信息化安全，让他发挥出巨大的作用，尽管新时期我们的档案安全管理中还有很多不让人满意的地方，但是我们相信经过不断规范化管理，积极创新我们的机制，提高人们的档案安全管理意识，新时期电力安全档案管理工作一定会更加顺利和成功。
参考文献：
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[3]刘福红.电力企业档案信息化安全工作管窥[J].中国电力教育，2012，（06）：120-130.
论文作者:付敏
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/10/10
标签：档案论文; 电力企业论文; 信息安全论文; 安全性论文; 档案管理论文; 工作论文; 信息论文; 《基层建设》2017年第14期论文;