摘要：对于集中供热企业来说，其采购管理工作面临采购量大、牵涉部门多、采购品种繁杂等诸多特点，要提高采购管理水平，就必须进行需求计划管理和采购模式的改变，在高质、高效地完成采购任务的同时实现采购成本的节约。虽然现在采购管理中还有不少缺陷，但只要企业各级管理层充分重视、采购部门和企业内部各部门团结协作、相互支持，不断进行改进和创新，一定能够实现采购管理水平快速提升和企业健康、有序发展。
关键词：集中供热企业；采购管理；措施
1企业的采购管理概述
社会不断地进步，企业与企业之间的竞争越来越大，如果能够掌控好企业采购的管理，那么企业的成本以及利润就能够得到很好的控制。物资在采购时会涉及到很多方面比如采购之前的计划、进行采购、以及物品的储备等等方面的管理工作。首先计划就是在采购之前进行计划管理，就是物资成本的第一步；采购环节需要注意的就是将采购的成本降到最低；储备管理就是在库存与企业的生产相满足的情况下，最大程度的降低库存量，最好是能够在零库存的管理模式。所以企业应该重视成本、资金管理。
2采购管理现状
2.1管理制度设计或执行缺陷
采购管理制度是企业众多管理制度之一，是构成企业制度体系的重要部分。各企业会根据自身情况制定的各种管理制度虽然各式各样，但其核心和共同的主旨都是规范和服务于企业的发展，保障企业经营目标的实现。实践中，由于缺少完善的采购制度，不能体现制度对工作的指导和规范作用，导致：出现不合规操作、采购产品质量得不到保证、采购价格难以降低；采购制度和采购人员岗位职责结合性差；采购工作职责难以明确落实到人；采购审批权限划分不明确、审批程序无明确规定等等，降低了企业采购工作效率，增加了采购风险，影响了企业经营业绩。
2.2各部门间缺少互动，信息传输迟缓
企业内各部门间缺少沟通，物资需求数据传输迟缓，未共享数据的变化。各部门间缺少全局观念，生产部盲目的抓生产和产量，销售部仅仅关心产品的出售，不重视库存现象，库存管理中心不重视采购部的决策，如果需求出现的变化，企业就会通过增高或降低库存来处理这种情况，该种方法会造成资源浪费与库存积压，还会导致库存紧缺以及错失良机。因为企业在采购管理中存在的不足会增加企业成本，所以需要从企业本身采购管理方面着手，研究存在的不足，找出解决办法，提升企业管理能力，进而达到减少企业成本的目标。
2.3企业采购机制尚待完善
目前，企业几乎都制定出了具体有效的采购机制，初步给企业采购工作的开始打好了基础。但是，采购过程通常具有繁琐性，企业尽管已建立了相应的采购机制，但有些体制的细节部分缺少针对性解释文件及操作标准，这类制度层面缺少细化说明的内容，极易造成采购者在采购时更为繁琐的工作过程。比如，长时间协议的采购工作已在协议上确定了相应的采购物资内容和采购价格等，是否还有每次采购之前问价的必要性。为此，深化企业采购体制革新、完善采购流程、规范采购环节监管体系，既能够有效减少企业费用，还极大影响企业的可持续发展。
3提高采购管理水平的应对措施
3.1建立和健全企业采购管理制度和流程，并保证其顺利实施
根据企业自身情况制定确实可行，高效的管理制度，明确权责权限，职责范围，使得相关人员各司其职，从采购计划到采购实施，合同签订到到货验收，及后期对供应商的评价，做到合理、合规，流程执行顺畅高效。
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3.2提升采购人员的专业素质，使其具备专业胜任能力
由于集中供热企业对采购部门和采购环节重视不够，企业采购部门人员的专业素养普遍不高，要提高企业采购管理水平，采购人员就具备较高的专业素养，对采购管理、设备专业知识有一定程度的了解。要达到这一目标，企业在聘用采购人员时就必须严格把关，不具备相应专业背景和工作经验的人员不得任职采购岗位，其他岗位调任采购人员必须经过专业培训和学习，经考核合格后方能上岗。此外，企业应加强采购人员的管理、监督、培训，使所有采购人员明确认识公司经营现状、管理现状、采购管理及相关管理制度，充分认识和理解自己的岗位职责，为履行好自己的职责打好基础。通过组织采购人员参加培训和学习，使其对企业经常采购的材料、设备、服务相关的技术和基础知识、市场状况、供应商情况等市场信息和发展趋势、新的采购管理技术和方法的发展有足够的了解，以便采购人员准确理解、掌握企业的需求，在采购实施过程中能从价格、质量、供应周期等方面进行全方位把控，为企业甄选出最恰当的供应商。
3.3加强需求计划管理，改变采购模式
集中供热企业的组织架构复杂，部门繁多，采购量大，同时可能涉及多个在建工程和众多运行维护工作、检修项目，分散零星的采购模式难以与企业需求现状相匹配。企业必须改变需求管理模式、采购模式和采购流程，实施需求计划管理、集中采购以满足企业的现实需求。集中采购是一种高效、节约型的采购方式，更能适应、满足集中供热的特点和现状。集中采购对采购部门的统筹协调能力的要求较采用分散零星采购提出了更高的要求。集中采购模式下必须全面实施计划管理，加强需求计划管理。需求部门必须在规定的时间内提交采购计划，采购部门在对采购计划进行汇总后，按照企业招采制度流程实施招标、询比价等采购工作程序，按规定程序和权限进行审批，最终确定最适合的供应商，签署和履行采购合同。实现采购部门工作的集中规划，有条不紊地推进，减少重复工作、降低采购工作量，提高采购工作效率。集中采购模式能够有效减少企业的采购成本支出，易于采购中形成和利用采购规模效应，有利于和供应商构建战略联盟，建立长期合作关系，增强企业在采购中对质量、价格的把控能力，达到在价格一致的情况下取得质量更好的采购标的物，在质量相同的情况下实现采购价格的降低。同时获得供应商对企业采购合同的优先处理，缩短供货周期，更加及时取得企业所需采购标的物，高效地完成采购任务，减少公司在采购方面出现的风险。
3.4加强供应商管理
企业采用集中采购模式对供应商也提出了更高的要求。企业要实现供货效率的提高、供货周期的可控性和供货的稳定性，就必须加强供应商管理工作。企业采购部门首先必须做好供应商信息调查，建立合格供应商库：供应商资质、经营状况、履约情况、信用状况、财务状况等调查；企业的产品的质量现状调查；价格调查；实地考察。其次，在采购过程中必须对供货商进行全程的监督和管理，要求供货商必须严格遵守企业的采购管理办法和流程。第三，必须跟踪供应商履约情况了解和反馈，及时考察市场，及时了解市场动态，开展市场比价等工作。此外，可根据需要对供应商开展企业最新的采购管理制度的培训和相关业务指导，使其及时对相关管理制度有必要的了解必要，规范其供应活动，更好的履行合同。
结束语
企业采购工作具有对企业生产经营影响大、耗费资源多等特点，采购工作为企业生产经营提供了基本物质保障，企业方方面面均离不开采购工作提供的材料、设备、服务。采购质量、采购价格、供货周期、采购管理水平对企业成本管理、质量管理、生产管理等目标的实现影响巨大。企业要实现经营目标，就必须要充分认识到采购管理的重要性，发现目前管理工作存在中的不足，及时消除缺陷和隐患，提升企业采购管理水平。
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[3]王育才.有关现代企业物流采购管理平台构建的分析[J].中国管理信息化，2017，20（22）：54-55.
论文作者:阴晓霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/18
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