摘要：工程档案资料是工程施工中很重要的一部分，工程在改建、检查以及使用的时候，档案资料就可以作为原始凭证被其借鉴，工程在竣工验收的时候，档案资料也可以被其作为重要的参考资料。在我国工程建设事业不断发展的过程中，施工技术资料的地位也在不断的提升。因为它可以反映工程的管理水平，通过它还能够进行工程质量的检验以及控制。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；处理措施
引言
工程档案资料属于工程施工建设过程中非常重要的组成部分，其即是针对工程的检查、使用及改建过程中需要借鉴的原始依据，同时还是工程竣工验收过程的重要参考。随着我国工程建设事业规模的不断提升，建筑工程的施工技术资料在工程项目建设过程中的地位也在逐步上升。一份真实、完整的技术资料，不但能够较为客观反应出工程的实际管理水平，而且还是建筑工程的质量控制与检验的主要手段依据，所以进行建筑工程资料的规范化管理属于项目管理过程中的基本要求，也是实现项目目标的有效保证。
1建筑工程档案管理存在的问题
1.1管理意识薄弱
现阶段大部分的建筑企业对于档案管理这种文件性的管理工作重视程度不够，把更多的精力放在建筑工程施工和建设方面。而且，现代工程建设相较于传统的模式已经发生了改变，在档案管理方面也有了新的要求和技术，但是很多建筑企业在档案管理方面还是采用老旧的方式，对于现代化的工程档案管理并不重视，这对于现代建筑工程档案管理的更新和发展十分不利。
1.2管理资金短缺
由于缺少管理资金，建筑工程档案管理的管理技术和设备就无法更新，老旧的设备和技术根本无法使档案管理进行更新和发展，这也是制约现代建筑工程档案管理的重要因素。
1.3管理人员缺乏
目前我国从事工程档案管理的人员综合素质普遍偏低，对于信息化的技术和设备无法全面掌握，这也影响了我国现代化档案管理的进步。甚至在部分建筑企业中，根本没有专门的工程档案管理人员，只是临时的兼职人员负责，这在很大程度上制约了我国建筑工程档案管理的发展。
1.4建筑工程的档案资料管理质量偏低
在建筑工程管理过程中，作为重要环节的施工准备阶段的前期资料、施工中的形成文件、竣工验收中的形成文件，均属于工程档案的范畴。现阶段，较多的建筑企业习惯于注重建筑工程档案数量的收集，而忽视针对资料的鉴定工作，从而让工程档案中掺杂了部分缺乏保存价值的资料，继而对档案的优化管理和长期存放带来影响。此外，在进行工程档案的管理过程中还存在着在资料形成过程中造成的分量不足和保管丢失的问题，部分非常重要的文件或签字等资料在形成过程中存在非常严重的随意性，从而导致形成的工程档案资料的质量不具备真实性与有效性的标准。以上这些不良工作失误给建筑工程档案资料管理质量带来了非常严重的影响，至使建筑工程档案管理质量呈现较低的水平，使得工程档案资料的有效性受到严重影响。
2建筑工程档案管理改善措施
2.1进行工程档案资料形成过程的加强管控
（1）在意识形态上，一定要加大对档案管理重要性的认识。第一步要做的就是做好档案管理重要性的宣传，提高企业相关管理人员档案资料管理的意识，让从事档案资料管理的工作人员认识到这项管理工作的重要性，力求使其充分全面的认识这项工作，形成良好的自觉性，以实现档案资料的管理。
（2）要想加强管控，我认为可以把档案工作建立在行政程序建设里面，做好档案工作的拓展工作，比如管理、程序以及方法。
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2.2优化工程资料管理人员，制定完善的工程资料管理制度
（1）在任用档案资料的管理人员的时候，一定要选择专业知识较高的以及责任心较高的人。工程施工前需要对资料进行分类收集以及编制，在这个过程中，我认为一定要派专业人员进行，同时还要做好这些资料的验收评定，然后这些资料的原始记录便会形成，一定要保障好资料形成与工程进度一致。
（2）完善资料的交接手续制度，在档案管理人员出现调动的时候，一定要做好交接工作，因为资料的交接非常的重要，必须要严格把关才行，因此必须要落实好资料管理的相关责任。
2.3在工程技术资料编写中加强质量管控
（1）对工程技术资料的表格样式进行统一。当项目准备筹建时就需要按照本工程的具体特点，制定一套具有可行性的、符合当地行政管理部门和档案管理部门规定的竣工资料表格，表格的统一给各参建单位在进行工程资料编辑与整理过程带来了很大的便利，从而有效避免了资料格式多样化、不规范化情况的出现。
（2）全面开展施工物质的保证资料收集整理工作。由于工程中所使用的施工物质(如钢材、水泥等)受时间或其它因素的影响，其出厂合格证与检验报告属于复印件或未能与原材料同步到达现场的情况较为普遍。对此，如果相关人员未能及时将送样复试收集到位，则会造成材料的先用后试等不良现象出现，从而影响工程质量与进度。面对这一问题需要指派专人负责逐项跟踪针对保证资料的收集和整理。首先要做好针对分批到达现场原材料和构配件的送检工作，并及时收集和整理相关原材料的合格证、试验报告;主要材料在使用之前必须让厂家提供该材料的合格证书与试验报告，厂家所提供的试验报告时间应在二年之内，不允许用几年前的送样检验报告；坚持原材料见证取样的送检制度，在试验时采用见证取样记录的原则。
（3）保证技术资料具备完整性。因为只有完整的技术资料才能充分、系统的体现出工程的施工过程与工程质量的真实状况，所以及时全面的对施工过程中形成的技术资料进行收集，能够在工程项目的质量控制、进度控制与投资控制中发挥非常重要的作用。
2.4利用电子数据库进行资料收集及归档
当今社会是一个信息化的社会，资源的包装整合越来越便利，技术资料的内容逐渐增多，所以利用电子数据库进行技术资料整合已经成为趋势。假设一个项目不能同时开辟多种收集渠道，只依赖于一种固定化的资料收集，那么这个建筑工程一定做不好。所以我们需要加强信息资料的收集，使它的内容越来越完善，可以利用互联网和各种信息处理渠道，建立一个可以储存大量技术资料信息的电子数据库，并对已经得到的技术资料进行归档处理，再将电子数据库与互联网或企业内部局域网建立联系，构建一个共享资料的平台，工作人员可以通过这个资源共享平台快速获取需要的技术资料，节省翻查纸质技术资料的时间。
2.5健全资料管理体制
加强培训。在工程建设过程中，应注重资料管理和整编方面的培训：首先要重视对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求在日常工作中按高标准整理好基础资料；其次是注重对专业档案管理人员进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。
健全制度，落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则规范工程资料的管理。
结束语
综上所述，建筑工程资料管理需要企业和个人根据规范、规程和标准进行，只有切实加强建筑工程资料管理，才能不断提升企业综合竞争力，促进施工管理水平提升。
参考文献
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[3]孔莉.工程资料管理存在问题及处理措施研究[J].经营管理者,2014(11)：314.
论文作者:刘景豫
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第9期
论文发表时间:2017/8/14
标签：工程论文; 资料论文; 档案管理论文; 建筑工程论文; 技术资料论文; 档案资料论文; 档案论文; 《建筑学研究前沿》2017年第9期论文;