浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施布加论文_布加

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摘要:在企业管理的过程之中,财务管理是极为重要的内容,因为它会影响到企业的成本核算、利润计算、税费缴纳、财务报表等方面的内容,而建筑企业在工程建设时,未投入大量的资金并且涉及税、费的种类较多,这有必要加强对工程的财务管理;所以,在本文之中,笔者将对工程财务管理中存在的问题进行分析并提出相应的解决措施,从而给有关财务人员提供理论参考。

关键词:工程财务管理;成本管理;资金管理

1、工程财务管理的主要特征分析

对财务工作而言,工程项目是重要的组成部分,其不单单具有财务工作的共性,也具有一定的特征,深入了解工程财务的特证,有利于工程财务工作的顺利进行。其中,工程财务管理具有一下特征:第一,工程财务管理的对象是单一的,和其他的行业不一样,工程财务管理的对象只是工程项目,它可以作为建没项目,也可作为单位工程。尽管财务管理的手段一般都可以共用,但到真正实行的时候却不一样,唯有根据项目的不同而作出变化。第二,工程财务管理的工作是一次完成的,工程项目的特征是一次性,即工程由施工到完成,循环一次,并不能反复,这需要同时进行工程财务管理的工作,不能反复。可见,这个特征能够更好的使工程财务管理和其他的财务管理区别开来:第三,工程财务管理的控制是超前的,因为工程具有一次性的特征,其工作是不能重复的,进而确保了工程财务管理具有超前性。工程财务管理要根据项目的预测进行相应的动态管理,从而能够反映成本费用以及项目资金的实际使用状态,最终有利于实现工程项目效益的提高。第四,工程财务管理的时间跨度是不能确定的,在工程项目完成后,工程的结算通常会因为业主而被延期,从而导致了工程项目结算不能完全的、及时的到账。

2、工程财务管理中存在的问题

2.1 财务管理衔接不到位

目前,部分建筑施工企业在进行管理的过程之中,仅按照以往的经验来开展工作,这样就会让财务管理机构之间存在着衔接不到位的问题,例如:在进行工程财务管理的过程之中,需要对资金的用途进行明确,所以,这就要求其他部门在实际施工或采购的过程之中,保管好相应的原始发票,这样才能够对资金的用量进行准确的计算。但是,部分建筑公司的规模由小变大,其他部门的部分人员在进行资金上报时,存在着原始发票缺失、票面金额不准确等方面的问题,这样也会让财务管理工作难以展开。除此之外,为了能够对工程款项进行更好的管理,还需要设立财务专用账户,以此来明确资金的流入与流出,但在实际的情况之中,部分企业并未建立起相应的账户,而财务人员只能根据有关发票,从而按照其具体的金额进行款项支付,这样也会使得财务管理的效率与效果出现下滑。由于部分企业管理人员为技术骨干出身,所以,其本身较为缺乏财务知识,并且没有形成强烈的财务管理意识,而财务会计在开展监督以及决策的过程之中难以发挥自身的作用,这样就让财务管理部门的职能没有得到有效的发挥;所以,工程财务管理还面临着衔接不到位的问题。

2.2 成本管理弱化的问题

在开展工程预算的过程之中,要求每一个项目按照预算的项目,按照一定的层级对成本进行核算,但是在进行实际的成本核算过程之中,存在着预算与核算成本口径不一致的问题,而且成本类的科目包括了:生产成本、制造费用以及劳务成本等方面的内容,而在出现预算成本与核算成本差异之时,便会将差异的金额调整至成本类的科目之中,这样就会使得工程预算计划未能得到有效的执行;除此之外,在进行成本核算的过程之中,还会涉及长期待摊费用及固定资产折旧等方面的内容,而部分人员也会违反会计准则,并对工程成本等进行错误摊销,这样也会导致成本未能得到有效的管理。所以,在开展工程财务管理的过程之中,也会面临着成本管理弱化方面的问题。

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2.3 管理资金分散的问题

工程财务管理与企业财务管理有着较大的区别,因为企业财务管理的过程之中,其资金主要集中在长期股权投资、短期投资、短期借款以及应收账款等内容,但是工程财务管理的过程之中,其主要涉及到工人工资、机械设备、工程物资等方面的内,所以,工程资金处于较为分散的状态,而在对此部分内容进行管理的过程之中,也会面临着较大的压力,因为机械设备会存在着不同程度的折旧,而工程物资的实际耗用量也难以进行精确的统计,这样就会导致工程财务管理面临着较大的难度。除此之外,由于建筑企业存在着多个项目同时施工,并且存在着资金分流、财权分离等方面的问题,这样就会使得工程财务管理面临着较大的阻力。

3、工程财务管理的措施

3.1 指标的控制

由于工程财务管理会涉及到材料成本、直接人工成本、制造费用等,所以,需要对各个指标进行严格的控制,例如:在工程建设的过程之中,人工费用会占据较大一部分的支出,所以,财务管理人员应当根据合同的约定的价格,并利用已有的财务管理知识对人工费用进行分解,同时理顺其内部的组成(直接人工费用、辅助生产成本等),从而达到对人工费用的合理控制并设置一定的上限,从而避免预算出现超标的情况;而在对材料费用进行指标控制的过程之中,首先,应当根据施工的实际需要来编制材料需求计划;其次,则需要设置材料消耗的动态账簿,从而达到对材料的实际消耗及购入情况的把握;最后,还应当建立合理的授权审批制度,在超过一定的金额或用量之时,应当向相应层级的管理人员进行审批核对,从而让指标能够得到精确的控制,而在对水泥、钢管、砂石等工程物资进行保管支持,还应当制定领料单并对单次的领料额进行限制,从而实现消耗与采购同步进行的目标,以此来降低管理费用以及材料的不合理损耗。在建筑公司在开展施工的过程之中,将会涉及设备的购入与租用,所以,应当对自有设备以及租赁设备进行分开的独立核算,从而避免对折旧以及摊销费用的错误计提。由于自有设备需要计提折旧,而其具体的损耗情况又难以估计,所以,需要机务部门配合财务人员对设备的损耗情况进行估计,从而达到对折旧的精确计提。在对指标进行控制时应当要求全员参与,从而实现各环节之间的精确指标控制,以此为开展工程财务管理工作打下良好的基础。

3.2 加强对资金的管理

资金的管理是工程财务管理的重要内容之一,并且充足的资金也是企业正常经营活动的基本条件。由于建筑市场的规模不断扩大,也使得大量的企业不断兴起,从而进一步加剧了企业之间的竞争;因为现金流是企业的血液,所以对资金进行管理也会给企业的长期发展带来基础性的影响。所以,企业在开展项目建设的过程之中,还需要充分考虑该项目的投资回报率(ROI)、净现金流量(NCF)、投资回收期(Pt)等方面的内容,例如:项目的投资回报率进行分析之时,可以利用:年利润或年均利润/投资总额=投资回报率(ROI),当然在进行计算的过程之中,需要对投资总额以及年利润进行精确的计算,从而确保该指标能够真实的反映项目状况;通过做好对方案的决策以及对资金流入量与流出量进行监督,则能在一定程度上改善对资金的管理。工程财务管理的重要目的是为了合理的筹措资金与分配资金,从而让建筑企业的活动更加经济合理,所以,在筹措资金的过程之中,还应当充分考虑财务杠杆系数(DFL)、资本成本率等方面的内容,从此来做好对建筑企业的资金管理。

结语:财务工程管理是一个周期性较长、内容较复杂的工作,所以,工程建设企业若想真正避免工程财务风险就必须先够认识到自身存在财务管理问题以及财务风险潜在因素,其次再针对这些风险制定相关防范策略,重视财务管理和项目管理间的联系,这样才能真正地做到财务管理风险防范。

参考文献:

[1]张曦元.浅谈财务会计管理中存在的问题和解决对策[J].科技创新与应用,2017(01):275.

[2]曹子澜.浅谈建筑工程管理中的问题及解决措施[J].中国新技术新产品,2016(02):115.

[3]范英.刍议新预算法下行政事业单位财务管理存在的问题及其解决措施[J].财经界(学术版),2016(10):216-156.

论文作者:布加

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第24期

论文发表时间:2020/1/9

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