摘要:随着信息时代的到来,与计算机相关的系列的技术已经逐步成为当代人们生活和工作中不可或缺的一项重要组成部分。新时期,面对全新的时代背景,特别是面对当今信息化大爆炸的时代发展形势,如何提升信息管理工作的效率与质量,不仅对人们的工作有着十分重要的影响,而且对于整个信息行业的发展也有着一定的影响。因此,在当今政府信息管理工作中,要积极迎合时代发展形势,引入计算机应用技术,并积极践行计算机技术与信息管理的有机整合,以此达成一种信息资源的最优化配置,进而促进各行业办公效率的显著提升,推动信息化发展和信息系统的建设。因此,利用计算机技术进行信息管理系统的建设也就显得意义深远。
关键词:计算机应用技术;信息管理;信息化;优化整合
引言:我国企业现代化的蓬勃发展,对信息管理水平的要求也在不断提高。为此必须要加强对现代企业信息管理信息化的建设与研究。计算机应用技术能够有效地提高企业的信息管理水平,增强企业的竞争实力。本文对计算机应用技术提升信息管理信息化水平的作用的分析,为有效促进信息管理水平不断进步,以满足现代化市场的发展需求提供有力的参考。
1 计算机信息管理的内容
首先,管理。所谓的管理,就是针对事物所进行的组织以及策划工作,除此之外还包括决定以及管控、指导等举措。通过管理可以确保系统得以规范化运行,甚至产出更高的利润。此外,借助管理还能够使各种资源得到有效的整合,这样一来,人们时间花费较少、投入量较小,方法也具有科学性,当然获得的效益也会更加科学合理。其次,信息管制。信息管制的具体方法是借助电脑技能,通过对信息资源的高效组织、管控以及引领逐步实现对信息资源的高效使用。信息管理主要涉及2个方面的内容,分别是信息资源与信息获得。经过对信息管制的分析可知,其类型主要分为4个,即储存、加工、收集和传输。最后,计算机信息管理系统。在现代信息资源高效管理下,逐渐形成了计算机信息管理系统。在借助电脑收集信息数据,并对数据进行适当的保存以及剖析之后,便可得到更加高效,且为大众所认可的信息系统。实际上,在这一系统中不仅仅包含着管理与统计的内容,或者是计算机学科知识,甚至还包含有诸多的学科类别。在对诸多学科实施融合之后,便可最终形成这一错综复杂的理论体系。
2 计算机应用与信息管理的优势特点
2.1计算机应用信息管理的优势
计算机信息应用管理过程中,依照科技信息的发展和生产活动需求,让计算机互联网可以普遍的应用在生活中各个方面。根据信息管理的实际情况,准确的分析计算机应用技术管控标准,尽可能的降低可能发生的误差性概率问题,按照实际需求不断提升信息工作的精准度,促进信息管理的健康发展。信息计算机应用过程中,需要明确核心管控特点,不断提高信息管理的整体效率水平,降低工作流程和工作复杂程度,防治工作信息管理技术水平不足,影响信息管理的顺利开展。按照计算机技术应用媒体,结合日常生活的便利需求,分析与工作、学习、生活之间的各个方面关系问题。按照信息化简化标准,对各方面要素进行汇总,录入数据库,建立完善的复杂数据内容。根据数据复杂的程度,对信息进行整合。
人类的大脑是无法完全记住各个方面内容的,需要加强有效的归纳整合管理过程。按照计算机实际的应用信息管理方式,加强计算机便捷性、复杂数据的统计分析过程,及时规范整理,明确数据操作流程。依照计算机的实际便利性,及时分析这些数据,及时查询这些数据。按照实际要求程度,尽量减少查找分析的时间,提高使用者的工作效率。计算机信息应用管理,实现数据资料的整合,简化工作步骤和工作流程,不断提高计算机的应用效果。
2.2存储数字化资源的管理特点
存储数字化管理过程中,依照信息资源的相关内容,对纸张的文字进行磁性介质的操作,通过电磁信号、光介质的方式,实现光信息的存储和传递,有利于存储数据的查询分析,提高存储数据信息的密度效果,提升容量水平,改善损耗量,方便多次使用。以数字化的形式,分析存在的信息内容标准,提高计算机高速化处理水平,实现信息网络的远距离传送拓展。数字化资源的管理实现有效的存储和查询调取,这有利于存储数字化资源的分析,提高信息资源的管理水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆按照信息资源实际的表现,从文字、数字表现形式出发,加强网络信息资源的建设,判断图像、音频、视频、软件、数据库等多种形式,分析可能涉及的各个方面,从经济、金融、科教、艺术等多方面进行行业之间的分析,对比传统信息资源的多样性,从电子报刊、电子工具、信息商业、商业报道、书刊数目库文献等信息资料中进行检索分析,统计具体的数据周报表,制作电子数据终端,方便信息资源的快速分析管理。
3 科学、合理地整合计算机应用技术与信息管理的措施
3.1积极转变传统的理念,重视信息管理意识的培养
若要发挥信息资源的实效性,并且将其价值凸显,就必须在对计算机应用技术与信息管理实施整合时,适当提升人们的管理意识,即加强其对信息资源的深刻认识。在此基础上,还可及时转变人们的传统思想观念。如今信息技术正在不断地发展,而且各行业发展中不可或缺的就是先进的信息技术元素。在这一时代背景下,市场竞争也越来越激烈了,凡是拥有先进信息资源的企业必然会获得更加理想化的发展效果。同样的,国家发展的主动权也会由其技术掌握程度来决定。由于受到传统管理思想的影响,人们当前的信息管理意识还停留在原有的层面上,缺乏一定的先进性与创新性。
因此,首先,必须及时更新观念,深入探究经济发展进程中信息资源的特殊地位,并且对其价值进行全面的分析。除此之外,还应将信息管理的力度不断加大。其次,不断加大管控力度,对其投入所需的人力资源以及资金支持等。再次,对信息管理过程中常出现的问题进行分析,并将其高效解决。最后,及时为信息管理环节营造良好的工作氛围。积极培养出具有创新性的复合型人才是关键所在,同时可进一步提升现有的信息管理人员专业技能以及综合素养,确保其能够更好地完成相关事宜。
3.2及时完善现有的信息管理系统
凡是信息管理机构,均需及时对现有的管理系统进行完善,同时还应加强管理系统的专业性。借助完善的系统,管理者可高效地指导日常的实践活动,从而提高信息管控的质量。相关部门及其工作人员必须及时对现有的管理工作进行科学性的整合,并为其创设有利的条件。如此一来,便可使现有的信息管理系统更具实效性,同时还能使其有效地服务于企业其他方面的工作。实际上,在信息管理系统中不仅仅包含有计算机数据库技术,同时还包含有多媒体技术以及网络技术等多种技术。在诸多因素的辅助下,信息管理的工作效率便可得到稳步提升。与此同时,信息管理相关工作也会得到更加快速的落实。在完善信息管理系统之前,首先需要将数据库积极建立起来,即将多媒体信息数据库以及文字信息数据库建立起来。建立数据库的主要原因在于,它是完善信息管理系统的重要基础。只有数据资源足够丰富,其服务的范围才会更加广泛。与此同时,还应积极建立信息网络,因为只有在优质、安全的网络环境下,信息管理的效率与价值才能够高效实现。网络能够为信息共享提供所需的资源,因此具有典型的基础作用。
结束语:
本文通过对企业信息管理信息化建设进行分析,明确了计算机应用技术的主要优点和重要功能,其可以有效提高企业信息管理水平,增强企业竞争实力,降低企业的生产成本,保证企业效益的最大化。
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论文作者:张建超
论文发表刊物:《电力设备》2018年第32期
论文发表时间:2019/5/24
标签:信息管理论文; 信息资源论文; 信息论文; 计算机应用技术论文; 数据论文; 高效论文; 计算机论文; 《电力设备》2018年第32期论文;