基于大数据的档案信息化管理方法研究
李杨玲
摘要： 档案管理作为信息管理以及其他各项工作开展的重要筹备工作。做好档案管理工作，有利于提高档案管理效率。基于此，提出基于大数据的档案信息化管理方法研究。具体步骤是建立电子方案集中平台、创新信息化档案管理系统、建设档案数据库。根据实验结果可以明显看出，本文提出的基于大数据的档案信息化管理方法在档案信息管理上的效率远胜于传统处理方法，基本维持在70%以上，具有一定的实用性。
关键词： 大数据；档案；信息化；管理方法
0 引言
随着中国社会经济的飞速发展，信息化社会正在快速形成，各个年龄段的民众利用电脑、手机、平板等终端设备从网络世界上获取大量的信息资源，互联网时代大大提高了信息的传播速度，有利于人民群众的社会生活，同时也推动了我国的信息化改革。在信息大爆炸的今天，全球各国都在积极建设国家信息化，国内的信息化建设也正健康有序的开展。档案馆作为档案资料搜集和保管机构，主要承担接收、采集、管理档案，且对档案进行开发与利用[1]。
有时候人们对医院社会服务的认识存在误解：认为它完全是为穷人服务的，主旨就是施财给钱。其实这并非是医院社会服务宗旨，尽管在许多病例中，确实伴随着贫困问题。
一、基于大数据的档案信息化管理方法
（一）建立电子方案集中平台
按照集成化、精细化管理理念，联系高校档案信息管理的现实条件，设计出科学有效的电子档案管理方案，构建便捷快速且经济实用的信息集中平台，有助于改进高校档案管理难的现状，实现数字化管理。在高校档案信息管理平台的构建过程中，有三点需要做到：第一，确保档案管理模块与档案自动化模块之间的连接，保证各个单位对档案材料的使用和档案管理活动进行及时对接。第二，推动高校档案信息服务平台的构建工作，主要是针对其中某项内容进行及时更新，保证进一步优化服务，提供网络咨询、信息共享以及上门服务等项目[3]，还有必要根据信息化管理平台对高校档案信息资源库加以优化升级，进而实现更加方便、有效、实用的档案检索功能，推动档案利用率的提高。第三，推进高校档案资源共享网络的构建工作，可以努力争取和科研单位、合作企业以及其他高校进行交流合作，多方一起建立一个大型的档案资源共享网络平台，进而能够将高校内部一些具备实用价值的档案分享到大众网络之中，从而充分发挥出档案资源的功能，实现有效开发。
干扰素具有抗病毒活性和免疫调节作用，与白介素-2、自然杀伤细胞一起构成免疫调解网络[18]。吕铁钢[14]、胡廷俊等[19]的研究结果，多糖有促进血清干扰素和白介素-2的作用。本试验结果表明，添加松籽的试验组相对于对照组均有促进干扰素-γ和白介素-2释放的作用，与吕铁钢和胡廷俊等研究结果一致。原因是不饱和脂肪酸是磷脂的组成成分，可以影响细胞膜的流动性，因为膜的流动性的变化会影响动物机体的免疫性能，所以增加细胞膜的流动性就会增强淋巴细胞白介素-2的受体表达，从而导致机体的淋巴细胞的有丝分裂受到抑制，影响免疫调节的作用。
（二）创新信息化档案管理系统
在信息化建设上，需要结合不同档案类型的具体特征、档案信息记载状况，努力对档案管理系统进行开发式的创新，借助数字化、大数据等技术，逐渐提升档案管理的信息化水准。管理系统主要是以“时间、区域、校区、教师、学科、班级”6个基本要素为坐标构建大数据库，6个要素之间互相交汇，构成“校区—教师、教师—学科、时间—校区”等36个子数据库，全面具体的对全区教师发展情况进行分析归纳。教师利用管理平台及时查询到自身的成长轨迹和教学状态，借助成长数据对自身发展进行反思和分析；学校和教育主管单位能够通过授权对本层级教师的管理信息进行有关查询，合理剖析教师建设队伍在发展过程中出现的种种状况，提高决策的科学性和措施的合理性。高校档案管理信息化建设中，有必要对数字档案的安全性问题加以充分的重视。通常来说，档案应用者只会单纯地对数字档案在现实应用过程中的方便性加以重视，可却对其安全性缺乏关心。而对于档案管理工作人员而言，有必要努力提高信息技术的安全程度，可以熟练掌握现代化技术和工具，对高校内部的数字档案加以安全管理，保证档案信息的安全性和实用性。另外一方面，有必要对计算机病毒及黑客入侵加以合理有效的防范，不仅需要对档案信息管理平台的安全性加以强化，也需要制定出更加完整、全面的管理体制，自觉树立安全意识，在平时的工作学习中避免出现人为的失误，可以借助设置高级密码、系统备份等方法来提升档案管理平台的安全性和私密性。
（一）建设档案数据库
针对高校档案管理工作中数据量较为庞大、类别繁多、程序复杂等一系列特点，档案管理单位在进行数据记录和储存时，可利用数据集成的方式，统一集成标准，借助云平台，将不同来源、不同类别、不同格式的数据完成集成。集成的同时还需要注意确保数据的及时清洗，借以过滤掉冗余性数据、补全残缺性数据、更正失误数据。在集成后，还要对高校档案数据资源进行有机整合归纳。面对结构化、半结构化、非结构化的档案数据，在现实处理过程中，无法以统一标准的数据储存模式作为所有数据的格式。所以，必须采用“分而治之”的方法，建立分布式储存模式，先将不同种类、格式的数据分别储存在适宜的系统应用中，再通过构建多种数据储存引擎的有效“连接器”，建立各储存系统之间的有机结合，从而完成对各类数据间的融会贯通和整合分析。大数据信息中心的建立是一个长期的工程，首先，必须从大数据处理技术的独有优势出发，利用多种方式完成数据信息的自动化、信息化管理，为网络数据信息平台的构建创造较好的条件。利用高校档案馆数据信息中心的有关建设，能够确保学校各个工作部门、学院的每一项数据信息可以全部进行有效整合分析，提升数据信息的综合管理和控制水准。其次，及时对计算机、扫描设备、数码摄像机、交换机以及路由器等信息处理仪器进行更新、升级，构建独立的、自主化的档案管理信息化服务器，加以专职人员进行专门维护，对数据进行及时保存归档，更新数据包等。最后，在高校信息数据量快速膨胀的时代，购买先进的信息化管理软件，借助不同的数据储存格式、数据信息来源、数据信息特征等构建完整的信息平台中心，为数据信息的有效访问、即时性查询以及全面管理创造优越的条件。学校有必要扩大在硬件设施和系统软件上的投资成本，便于更好的服务于档案管理工作的实施。在档案管理工作中，需要对现有模式的不足之处进行及时升级和创新，在做好档案归纳工作的同时，有必要结合档案信息的具体内容进行迅速分类，以便为后续档案信息的管理和整合提供技术上的支持。比如可以对现有数据资源进行集中化处理，提高数据处理的速度，进而优化和改善档案管理工作效率和质量，在确保档案数据库安全稳定的同时完成建设目标。有关管理人员也有必要充分认识到学校档案管理工作的重要意义，在对数据信息进行整合、分类、归纳的同时，提高档案管理的即时性效果。
为保证实验的准确性，在保证其他条件不变的情况下，将两种档案信息化管理方法置于相同的试验环境之中，进行管理能力的相关实验。
二、实验与效果分析
为了更加直观的看出本文提出的基于大数据的档案信息化管理方法的实际应用效果，特与传统的档案信息化管理方法进行对比，对其管理效率能力进行比较。
（一）实验准备
突然，鬼子方向传来七八声掷弹筒发出的“咚咚”声，这可把孔老一刚露头的硬物又硬生生地吓了回去。他来不及提裤，本能让他一个滚翻，滚进了身边一个很深的弹坑，弹坑应该是前几天鬼子野炮炸的，里面积了齐膝深的雨水。孔老一将大半个身子埋在里面大气不敢喘一口。
（二）实验结果分析
实验过程中，通过两种不同的档案信息化管理方法同时在相同环境中进行工作，分析其管理效率的变化。具体的实验效果对比图如下图所示。
图1 实验结果对比图
根据实验结果可以明显看出，本文提出的基于大数据的档案信息化管理方法在档案信息管理上的效率远胜于传统处理方法，基本维持在70%以上，具有一定的实用性。
三、结束语
本文对基于大数据的档案信息化管理方法进行分析，依托计算机信息和大数据技术的结合，根据档案信息管理的分析，对其管理方法进行优化创新，实现本文设计。实验论证表明，本文设计的方法具备极高的有效性。希望本文的研究能够为基于大数据的档案信息化管理的方法提供理论依据。
参考文献：
[1]张柱．浅谈”大数据”思维下的公立医院人事档案信息化管理[J]．办公室业务， 2017，30（15）：45-47．
[2]李沁玲．基于大数据的企业档案管理信息化建设探究[J]．中国管理信息化，2018，20（10）：192-193．
[3]周晓芳．大数据环境下企业档案信息资源建设探究[J]．现代国企研究，2018，24（14）：20-20．
中图分类号： G647.24
文献标识码： A
（作者单位：广西科技师范学院）
作者简介： 李杨玲（1969-），女（汉族），广西鹿寨人，大学本科，馆员，研究方向：档案学。
标签：大数据论文; 档案论文; 信息化论文; 管理方法论文; 广西科技师范学院论文;