国网浙江桐乡市供电有限公司 314500
摘要：电网企业办公室要求相关工作人员具有较高的政治文化水平和较高的道德文化素养，还要具备高水平的政治鉴赏能力。工作中需要协调上级和下级的关系，扮演好工作枢纽的角色，要体现领导的意图，不可以擅作主张。基于此，以下对电网企业办公室行政管理的应用策略进行了研究，以供参考。
关键词：电网企业;办公室行政管理;应用策略
引言
电网企业单位办公室是保障企业单位能够顺利运行的组织结构，其工作具备复杂和繁多的特点，需要对企业单位内部各个部门的工作进行统筹协调，明确每一个部门的相关职责，处理好各个部门之间的关系。借此有效提升企业单位的经济效益，促进企业单位的进一步发展。
1电网企业办公室行政管理工作存在的问题
1.1效率不高
到目前为止，各大国有企业的行政管理效率普遍比较低，这跟传统落后的管理模式有很大的关系。电网企业的行政效率不高将会直接影响电网企业的发展，包括各项决策判断、方向目标等。通过分析，电网企业效率不高的原因如下：电网企业内缺乏规则化、标准化的新型管理制度，造成员工工作积极性不高、岗位职责不明确、缺乏规范可行的规章流程，使得电网企业办公室的行政管理工作一直处于被动的状态。如果没有行之有效的规章制度，电网企业的运转不会顺利，具体的流程也不会完善。加之电网企业的管理人员没有高度重视企业自身的发展，追求形式主义造成员工工作积极性下降，行政管理的效率低下。
1.2缺乏完善的行政管理制度
要想有效将企业单位榜公示行政管理工作进行有效落实，企业就必须要制定出一个科学合理的行政管理制度，借此做到有制度可依、有据可循，同时对企业单位办公室行政管理工作人员的行为进行规范化管理，有效防止企业单位内部出现相互推卸责任的问题。但是现今我国绝大多数企业单位领导人员都没有认识到行政管理制度的重要性，对于行政管理制度建设工作不够上心，这直接导致企业单位办公室行政管理制度建设工作之后，造成了非常多的消极影响，本文将之总结如下：在进行工作的过程遇到问题是无法得到制度的保障，职责权限非常混乱，直接导致工作效率非常低下，无法将工作进行公开化和透明化，最终导致企业单位内部出现严重的腐败问题。总而言之，企业单位如果没有注意建立一个完善的办公室行政管理制度，那么将会导致企业单位办公行政管理工作职能不明确、工作依据不清晰以及工作流程不顺畅等多方面的问题，不利于企业单位的可持续发展。
1.3企业档案文档保存不规范
办公室文档管理是国有企业行政管理工作中非常重要的环节。企业经营过程中文献资料的整理工作非常繁重，信息量十分大，资料的数量和内容也很庞大，相关工作人员的工作负担大。如果这些文献资料不加以分类，清理起来就会非常麻烦。在电网企业部门中，有很多专门的档案管理室负责专门的纸质文档保存工作。在实际的工作中，档案管理部门还存在着很多的缺点，文献档案的保管存在不科学的现象，档案室虽然很多但是工作效率并不高，更多的只是形式和摆设，并没有发挥实际的作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆针对此现象，相关电网企业应该给予高度重视，按照国家相关规定对文档进行保存，提高档案管理的工作效率。
2电网企业办公室行政管理的应用策略研究
2.1加强办公室队伍的建设
在国企中，办公室具有独一无二的地位，它不仅是企业的服务中心、信息中心，还能够协调各部门间的关系，并为企业制定决策出谋划策。因此，建立一个综合素质高且充满人情味的人才队伍，对于强化办公室工作效果来说，尤为关键。国企在建设人才队伍的过程中，必须要结合企业对办公室工作的实际需要，将办公室人才队伍建设纳入到企业发展战略之中。要坚持以人为本的理念，借鉴现代人力资源管理的思想，实现人性化管理。办公室领导人员应秉承公平、公正的工作原则，在进行工作时，要一视同仁、不偏不倚。在思想上，要诚信待人，加强彼此之间的沟通交流，从而形成互相理解互相信任的局面。在生活上，办公室工作人员要互相关心，建立良好的伙伴关系，将办公室的风采和情感全面展现出来，营造一个充满向心力和亲和力的办公室氛围。
2.2从根本上提升员工的综合素质
提高行政人员的思想素质和意识形态，有利于促进员工爱岗敬业工作态度的形成。在实际工作中，能够真正从企业的角度出发，促进企业的发展。首先，根据工作需要，提高行政人员的工作能力，加强专业知识，培养专业技能，培养工作专业化，进行科学性、针对性和有效性的培训教育；其次，要注重严格管理和对行政管理人员的信任统一，奖罚激励，支持工作，保证待遇，关心员工的心理成长，增强员工的荣誉感、归属感；最后，容错纠错机制，在改革和创新工作中允许行政人员出现错误，并分析错误的客观因素，及时地进行纠正和改进。
2.3强化学习能力
办公室行政人员应具备的专业能力应包括以下几种：一是理论能力；二是写作能力；三是管控资料能力。办公室行政人员除了要掌握这些专业能力之外，还应结合实际工作情况，对自身知识进行延伸，以适应各种繁杂的办公室行政工作。因此，行政人员在日常生活和工作过程中，应不断学习，掌握全新的知识和理论，以提高自身的知识储量。此外，在解决工作问题时，应总结并积累工作经验。对于业务的拓展，办公室行政人员需要通过多种渠道，摄取全新的知识，充实自身，增强工作适应能力。电网企业也要为办公室行政人员创造学习的空间和条件。例如：组织培训活动，让办公室行政人员带薪培训；与高校进行合作，采取脱岗培训等。
3结束语
加强企业行政管理人员的管理有效性，不仅对行政管理人员的工作能力和自身文化素养有很大的帮助，而且可以大大提高企业的核心竞争力，帮助企业在现代激烈的市场竞争环境中取得一定的地位。提高现代企业管理人员的综合能力，有助于企业实现可持续发展，确保企业管理的创新。
参考文献
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[3]傅博杰.办公室行政管理服务理念的创新[J].现代国企研究,2017(16):87.
论文作者:谢文潇
论文发表刊物:《中国电业》2019年第07期
论文发表时间:2019/7/31
标签：企业论文; 办公室论文; 电网论文; 工作论文; 行政论文; 行政管理论文; 单位论文; 《中国电业》2019年第07期论文;