浅谈新时代声像档案管理中的质量控制论文_高巍 赵严 张育达 裴玉杰 贾秋霞 关春梅

一、新时代声像档案管理特点 声像档案可以更加形象直观地记录和反映事件发生时的具体情况，具有文字文件形式的档案资料无可比拟的优势。新时代背景下信息技术高速发展，数码产品更新换代速度也不断加快，传统的照片、磁带、胶卷等声像档案的实物存储介质逐渐被淘汰，磁盘阵列以及光盘等存储介质凭借更新速度快、保存时间长、可开发性高等优势得到了广泛的应用。因而新时代的声像档案管理也必须要符合新的存储介质的特点，采取更加符合现代声像档案特性的管理流程和管理制度。 声像档案管理工作可以划分为声像资料拍摄、档案收集整理和档案保管利用三个方面，不同阶段的工作要求不同档案管理质量控制的要点也不同。在声像档案管理的全过程中会涉及到资料收集准备、拍摄计划、存档移交记录、查阅记录以及老旧资料的检查更新等诸多的内容，为了提高声像档案的管理质量需要家里其相应的质量控制模型，从计划、实施、检查以及改进四个方面采取措施。在声像档案的拍摄收集之前要制定详细的计划，之后档案管理人员要根据计划中设计的流程来进行资料的收集、整理、分类和保管，并将保存的声像档案资料与前期计划进行对比，看是否存在偏差。对于老旧的声像档案资料要进项检查，对于存在遗漏、无法正常播放的声像档案资料，要及时进行资料的重新收集和翻录翻拍，确保声像档案资料的全面性。 二、声像档案管理质量控制策略 2.1 明确声像档案规格标准 新时代的声像档结合案管理强调管理的标准化和规范性，因而档案管理人员必须要严格按照相关的标准规定和管理制度进行声像档案的收集整理。首先必须要明确声像档案的搁置标准和存储介质规格，为声像档案内容质量和管理效率的提高奠定基础。其次要加强信息化技术的应用，制定与新型声像档案存储介质和档案管理方法相适应的档案管理标准，结合企业现有的档案管理体系和办公自动化系统创建声像档案服务平台，实现声像档案接收归档、管理、查阅的一体化和自动化，减少人为差错的出现，避免珍贵声像档案管理因为人为因素造成的遗失或者是损坏。 2.2 制定科学的声像档案管理制度 档案管理部门要根据企业的文化建设特点和声像档案管理要求，对声像档案的管理流程、收集范围、保管方法等进行规范，并以制度规章的形式进行明确，为档案管理人员的声像档案管理行为提供依据，通过制度的约束和行为的引导提高声像档案管理的质量。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆声像档案管理涉及档案收集、归档整理、档案分类、读取利用等多个环节，因而质量控制也必须要对声像档案的管理流程进行全程的跟踪，相关管理人员要做好工作流程和档案保存情况的记录，为后续的管理工作的开展提供参考。针对不同介质的声像档案资料要制定针对性的收集方案，明确声像档案管理的具体类别和分类编号等工作的要求，提高声像档案管理保存利用的可靠性。为了确保管理制度的落实，档案管理部门的领导要加强监督制度，加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的工作能力和责任意识，提高声像档案管理质量控制成效。 2.3 提高声像档案管理人员素质 为了提高声像档案管理质量必须要明确档案管理问题的源头，根据声像档案管理问题的成因采取针对性的解决对策。声像档案拍摄采集是档案管理的首要环节，也是最容易出现问题的环节，因而必须要加强声像档案摄录人员的培训，提高视频照片拍摄人员的技能水平。为了提高档案的收集质量，档案管理人员可以直接参与档案的摄录工作，使摄录人员明确信息的采集要求，保证声像档案的质量。声像档案管理人员自身也要加强学习，掌握新时代声像档案的特点和管理的要求，定期参加档案管理的专业培训，提高自身声像档案管理能力。档案管理人员必须要明确不同声像档案载体的管理要求，结合存储介质的类型采取恰当的保管措施，严格执行档案管理制度，确保声像档案作用的充分发挥。 2.4 采取有效的质量控制技术措施 数字化是新时代声像档案的重要特征，为了提高声像档案的管理效率要加快传统声像档案信息的数字化，恰当利用扫描、翻拍、翻录等措施。数字化的声像档案信息可以统一存放在归档服务器中方便后续的保管、备份和利用。档案管理部门可以建立完善的声像档案服务系统，实现声像档案的线上借阅利用，摆脱时间空间的限制，让需要的人员可以随时随地查看声像档案。且声像档案管理系统也可以减少档案管理人员的工作量，避免人为错录、漏录问题的发生。新时代声像档案的容量也随之增大，因而声像档案管理系统要具有降码保存的能力，实现声像档案资料的高效、低耗利用。 三、结束语 综上所述，声像档案从收集到最终的保存利用涉及到多个环节，确保声像档案的管理质量必须要加强各环节的控制管理，加快建立和完善声像档案质量管理体系，结合声像档案管理的特点和实际档案管理工作中的问题积极改进工作方法，提高声像档案管理的规范性。 参考文献： [1] 伊玮洁 . 我国高校数字声像档案管理系统应用现状与策略研究 [J]. 兰台内外，2018（01）. [2] 赵洪来 . 浅谈新媒体环境下数字档案管理新技术的发展以及应用 [J]. 办公室业务，2017（23）.

论文作者:高巍 赵严 张育达 裴玉杰 贾秋霞 关春梅

论文发表刊物:《红地产》2017年8月

论文发表时间:2018/8/27

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