摘要:在现阶段的建筑工程中,造价管理是非常重要的一项内容。工程施工讲求的是质量与进度,在遵循经济性的基础上节约资本,节约资源,追求质量和进度,这就需要对工程造价加强控制管理,有必要实施全过程的跟踪审计工作。
关键词:全过程控制;建筑工程;造价控制管理;跟踪审计
引言
随着建筑行业的发展,如今的建筑审计工作面临着很多过去不曾遇到的挑战。跟踪审计这一科学的方法应运而生,给了人们解决这些新问题的方法。跟踪审计对建筑工程进行了更有效的监督,使建筑行业的决策能够完整地出现大家的视野中,杜绝了行业的腐败。因为如今的建筑项目施工时间较长,传统的审计方法无法作出积极的应对。跟踪审计实际指的是在建筑整体的过程中,对工作的目标全程审计,确保建筑单位及其他方的利益得到应有的保障。它对建筑单位的施工也有相应的指导作用。
1建筑工程跟踪审计和造价审计的内容
建筑工程跟踪审计的主要内容主要表现在建筑工程的三个阶段,前期阶段主要参与各项施工招标文件的编制及审核以及施工合同经济条款的审核,审计工作可以尽量避免后期的合同纠纷;工程实施阶段主要进行预算的编制或审核,现场工程量的确认,参与工程材料价格审核,各种过程文件合法性审核等,并给业主方提供专业意见;工程竣工期间主要进行工程竣工结算审核等。跟踪审计是对建设项目实施过程的合法性、真实性和规范性进行跟踪审计、监督,可有效利用专业资源,实现预期工程效果。造价审计贯穿于跟踪审计全过程,造价审计主要包括招标控制价编制或审核,施工过程中变更签证预算文件的编制或审核,竣工结算时期的竣工结算文件的审核等。造价审计的工作重点是量与价的校核,包括审核工程量与现场工程量的一致性、定额套用及材料单价的准确性等。
2跟踪审计的实施与管理所要处理的主要问题
对建筑工程项目的不同阶段加以讨论:首先,在建筑项目立项的最初阶段,要处理的审计工作包括以下方面的内容:根据施工项目的整体方案涉及到的建筑材料等内容,对项目的整体预算审计,达到掌控项目所需的整体造价的目的。对施工项目的工程量进行审核。对于工程量的审计,要保证审计工作中的错误和遗漏较少,整体上提升了工程审计工作的客观性、准确性。其次,审计整个项目的概算。审计工作通过对项目工程定额,对其中涉及的建筑材料、人工成本和设备产生的总体成本加以审计,保证整体概算的准确。再次,因为建筑工程的周期长,为了应对这一特点,要根据已签订的书面文件为准,整体的项目进度与结算程度进行跟踪。根据不同时期工程价款的结算出具支付凭证。此外,对施工阶段的设计方案更改以及更改签证等情况进行审核。最后,在项目完成进行结算阶段跟踪审计,该阶段的审计内容主要是对工程决算书审核,通过考察施工中的现实情况,计算工程量,减少错误。
3对跟踪审计工作改善的对策
3.1使跟踪审计全面评价的价值得以提升
在竣工结算当中审计实践中针对审计效益而进行的标准性评价需要借助审减率、审减金额才能实现,因此在进行跟踪审计工作时要对造价控制问题重视起来,结合工程管理活动将咨询建议、监督评价提出来,及时改正存在的问题,对结算当中纠纷问题的出现起到防止作用;这种方式使参建一方谋私成本得以提升,也使得工程管理更加廉洁。
3.2严格对设计变更的审计
项目费用的控制会由于设计变更的发生而产生直接影响,相应的在项目初始设计阶段需采取管控措施。项目结构本身具有特定的复杂性,再加上受环境影响明显,所以设计变更在所难免。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆想要有效控制项目造价,就必须将工程变更产生的费用控制在一定的限额内,应该要做到:首先,明确设计变更流程,设计变更发生的必要性应由业主单位、监理单位、施工单位共同协商确认,在确认原设计不满足使用要求的情况下方可变更,最后由设计单位就变更内容出具设计变更图纸及变更通知单。关注设计变更合理性的同时,由设计变更导致的费用及纠纷等也需要得到提前预警。提报设计变更前要严格执行设计变更审批流程,按规定报批变更设计概算,待相关部门同意后方可实施。
3.3注重协调相关部门的工作
在建筑工程跟踪审计工作中,一定要注重对各单位各相关部门的协调和沟通工作。各单位和谐工作,跟踪审计工作才能更好地开展并达到更好的效果。对于跟踪审计工作中存在疑虑和问题,一定要及时向业主及各相关方进行沟通、协调,以促使各个单位、部门更加主动配合审计工作,减少工作阻碍与难度。同时,还应该注意培养审计部门的审计工作人员的职业道德素养和专业素养,建立良好的工作氛围,根据国家和行业的相关规章制度有序开展审计工作。
3.4促进各个部门的相互沟通
在建筑工程造价跟踪审计的各个步骤当中,一定要注重相关部门的沟通和联系,运用这样的方法,使得建筑工程审计工作的效果与质量得到完善。对于审计工作中存有的难题,一定要及时告知上级领导,以此为基础,对本部门的实际工作和内容进行相应的筹划,促使相关部门的人员更加主动配合审计工作的进行。并且还要注意造价审计人员的自身素质和能力的培养,要确立完善的工作环境,对相关部门进行严格要求,对工作进度和业务情况以及预算步骤等情况进行公布,以国家的有关规定为基础,推动审计工作的不断进行。此外,还要对审计合同的主要内容进行跟踪和了解,在合同签订的过程中,要明确审计工作的具体环节和步骤,要使得检查项目建议书和环境影响评估报告等文件齐全,能够避免扯皮与疏漏等情况的发生,杜绝审计工作中出现的一些影响问题,促使建筑工程造价跟踪审计工作开展的更加顺利和全面。
3.5培养专业的跟踪审计工作人员
跟踪审计这种工作需要审计人员对建筑项目的接触应该全方位,促进审计人员在主动意识上的提高,使其学习与实践的效率会得以提升。在培养专业的跟踪审计人员当中不仅应该重视培养审计专业人才,加强在法律与财会、工程经济上的培训,对审计人才进行综合性的培养。对跟踪审计相关培训班与研讨会等加以组织,使审计机构的人员素质能够得到有效提升,对跟踪审计重要性加以认识。对跟踪审计具有的尺度加以有效把握,对审计范围的超出问题起到防止作用,这就避免了因为超出范围而承担责任。
结束语
综上所述,全过程跟踪审计是一个动态审计的过程,涉及到工程项目的全部过程,对各个阶段进行审计,从而大大地降低了错误率和遗漏。跟踪审计的工作周期较长,跟踪项目的各个阶段,对项目参与方都能起到非常好的警示作用,保证资金合法合理地应用,规范了整体建筑行业。但是现阶段的建筑企业很大一部分对审计工作并未引起重视,造成了行业内的混乱和无序,全过程跟踪审计可以大大减少行业乱象的出现,给建筑行业营造更加健康和优良的成长环境,也为建筑企业节省不必要的开销和贪污腐败造成的损失。
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论文作者:黄陶陶
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/14
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