电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用论文_田宇燕

电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用论文_田宇燕

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摘要:物资计划管理是电力企业运营中的主要内容,直接影响了电力企业的整体效益。电力企业负责人和物资管理人员要依据电力企业发展背景,对电力物资采购过程进行严格控制,运用集中采购方法,使电力企业的物资管理工作更加规范,达到良好的电力物资采购管理效果,降低运营成本,减少不必要的资金浪费,提高电力企业的市场竞争力。

关键词:电力企业;物资;计划管理;集中采购

电力企业是资金、技术密集型企业,是一个与装备水平有密切关系的行业。电力生产和建设70%左右的费用都消耗在原材料和设备上,因此电力物资采购工作直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价,关系到电力生产的安全稳定与经济运行。电力企业必须正确制定物资需求计划,实行招标采购,规范物资采购行为,不断提高物资采购管理水平,以促进安全生产,降低成本,提高效益。

一、物资计划管理之于电力企业集中采购的重要作用

物资计划管理主要包括物资需求计划、采购寻源、采购方式、采购计划、统计分析和计划考评等内容。物资计划管理遵循“统一、集中、全面”的原则,即执行统一标准、统一申报平台,强化集中采购目录和批次计划管理,覆盖所有采购需求,规范采购策略,加强计划前瞻性、预判性、准确性考核,确保计划的预见性、及时性、准确性。

1.通过计划审查管理,可以有效确保电力企业集中采购工作的全面开展

通过物资计划管理,可以增强招标项目的合规性以及需求计划的准确性审查。实践中,基于招标规定,对项目的法定招标条件是否具备,需求的物资数量、型号以及交货期等进行严格的审查,以免在采购过程中出现偏差或者错误现象。物资计划管理,有利于确保电力企业集中采购物资的数量、性能、质量等与实际所需完全匹配起来,而且对减少电力企业集中采购中的投标单位质疑以及工作量的澄清,所起的作用不可小觑。

2.加强“三严”机制落实,有利于电力企业集中采购可控、在控

第一,严格执行机制。实践中,根据采购目录界定的形式和范围,执行统一的物资采购管理方案和操作流程,并且将采购目录中的各类需求,积极纳入到一级平台进行严格管控。

第二,对批次计划采用刚性管理模式。物资计划管理过程中,需求单位统筹安排项目建设进度,并且明确分工、加强专业协同,严格按照批次计划关键时间节点进行,保证需求计划内容的准确性、科学合理性以及完整性,并且从源头上有效落实物资集中采购要求,大大提高物资集中采购的质量和效率。

第三,严格控制批次外的物资采购。对紧急需要采购的批次外相关物资,严格按照权限划分分级,然后进行合理采购,并且严格执行审批制度。在此过程中,还应当严格审查需求的合理性和紧急性,杜绝需求单位假借应急之名规避物资集中采购。

3.强化物资计划执行结果评价以及集中采购联动

实践中,对物资采购采取闭环管理模式,即核实供应商的生产供应能力、响应能力以及售后服务评价,对产品质量进行严格监造,并且采用关健点见证以及产品抽检等方法,量化核实供应商的履约结果。同时,还要对供应商的资格进行严格确认,并且应用与批次物资集中采购中标的评判,从而实现对计划、供应以及采购的闭环管理,这有利于促进电力企业物资集中采购管理工作的螺旋式提升。

二、电力企业物资管理的集中采购现状

其一,供应商和采购方过度关注短期利润,不注重长远利益,双方信誉度缺失,增加物资采购成本和风险;而电力企业为实现建设成本降低、生产效益增长,对供应商更换频繁,间接地增加了采购成本。其二,部分电力企业采购部门忽视了对采购单据的有效评估和数据积累,使采购流程出现不规范、采购结果不一致等不合格现象。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆也没有对供应商进行有效的后评价和经验反馈,导致重要物资采购之前缺乏有效评估,直接影响了电力企业物资采购管理的质量。其三,物资管理信息系统在电力企业物资采购管理中应用并不普遍,电力物资采购和供应均不及时。物资需求单位各部门缺乏有效的沟通,使部分信息传递断档,无法保障物资验收、发料以及与相关项目核对的准确性。其四,物资采购权限和采购范围、类别的划分不明确,集团、二级单位、三级单位的采购权限重叠、采购产品分散,形不成集采降本的优势,亟待建设有效的以集团采购为主体的采购管控系统。

三、有效的提高集中采购在电力企业物资管理的措施

1.合理的规划所需物资的集中采购

要想对物资的集中采购和物资的规定额度合理的进行规划,就要做好一下几个方面:第一,应该合理地规划物资集中采购的定额计划,使得这次的物资采购具有代表性,这些主要是靠采购人员的丰富的采购经验,整理好所需物资定额的编制,不只是需要每一项的定额,还要表明其中一些物资材料的基本信息;第二,在所需物资消耗定额制定的过程中,需要根据以往的这些物资消耗的情况做出全面的分析,研究发现,要根据市场的需求、生产技术的变更等因素的具体的分析来确定其消耗的定额;第三,集中采购时还需要考虑物资定额的储备问题,具体有季节性的储备、经常性的储备和保险储备定额,这就需要经验丰富且专业性的人员来做好这些物資消耗的定额的计划工作。

2.完善电力企业集中采购的管理约束体系

(1)权利问题

电力企业物资集中采购时,经常会看到负责采购的人权力集中,这时需要企业内部将权力进行合理的分配和约束,建立一种民主、权力受控的采购体制,对各个部门和各个工作人员的权利和义务要明确的给出。对于一些重要物资的采购最好实行民主的、集体的决策,有物资需求的部门来控制采购的权利,采购部门则负责采购的招标价钱的询问,这样可以有利的避免腐败现象的发生。

(2)制定相关的制度来约束

要不断的完善奖励惩罚制度,对于一些严格按照采购制度的工作人员要给予一定的奖励,对于犯错误的人员要严厉的惩罚,这样可以提高负责采购的人员的责任意识。

(3)推动电力企业物资采购管理的现代化

电力企业在所需物资进行集中采购的过程中,要不断的引进先进的管理模式和一些先进的技术,完善所需物资的采购信息的管理,建立专门的物资采购管理体制,对所需物资的计划、物资的库存量、合同和账目的管理、采购统计的报表以及设备等的管理进行系统的、合理的规划,推动电力企业的物资管理水平的现代化建设,确保电力企业不断地、飞速的发展。

四、结束语

随着我国市场经济改革之后的不断的发展与完善,电力企业想要更加规范的发展,就需要加强所需物资的集中化采购和物资计划的管理。没有足够的、高质量的物资就难以发电,所以,提高物资计划管理在集中采购在电力企业物资管理中的有效应用,这有利于提高该企业在市场上的竞争能力。电力企业负责人和物资采购管理部门要依据电力企业实际运营及发展背景,完善物资采购管理系统,实施集中采购方法,提高物资采购管理质量,有效控制采购成本,为电力企业开拓广阔的市场竞争空间,使其为社会提供优质的电力服务。

参考文献:

[1]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯,2015,(27):106,108.

[2]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].东方企业文化,2015(17).

[3]刁金明.电力企业物资管理制度的重要性及措施分析[J].新经济,2013(14).

[4]林建成.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].企业改革与管理,2016(22).

论文作者:田宇燕

论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期

论文发表时间:2019/8/29

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