(中国能源建设集团新疆电力设计院有限公司 830002)
摘要:在新的时代背景下,伴随着我国社会经济的快速发展,人们对电力的需求量在不断增大,这样就促使电力物资管理在电力企业中的地位越来越显著。基于此,本文主要对电力物资管理的实效性及其相应措施进行了研究,首先阐述了电力物资管理的必要性;然后对目前电力物资管理存在的问题进行了分析,最后提出了做好电力物资管理实效性的相应改进措施。
关键词:电力物资管理、实效性、相应措施
一、前言
在进行电力物资管理的时候,为了保证电力企业的物资需求与供应,物资管理部门必须提高管理水平,强化电力物资的过程管理,使得电力物资管理的计划、采购和供应等环节有序、有效完成,从而才能确保电力行业的可持续发展。
二、电力物资管理的必要性
物资管理工作是企业生产经营中的重要一环,企业的生产经营离不开物资的储存运输。做好物资的管理工作,有利于企业的资源持续化发展,降低企业的经营成本,达到提高企业经济利益的目的。我国的电力工业也是一样,物资管理工作是企业在生产过程中非常重要的问题。由于市场经济的不断发展,物资管理要想要适应市场的发展就必须加强其实效性的发展。
三、目前电力物资管理存在的问题
1、管理机制需要进一步理顺
主要表现在物资管理部门实行的是实物管理,而财务部门则实行对物资的价值管理。这种管理机制能够提高电力企业物资管理的工作效率,却难以形成对物资管理部门的监督与限制,容易形成漏洞;
2、需要进一步完善管理制度,强化制度的严格执行
在电力物资管理过程中发现,由于管理制度上的不完善,工作分工有时还不是很明确,缺乏第三方的监督管控。在采购商的管理制度中虽然有规定,要求对重要的物资采购应当选择三个以上的供应商进行产品质量、价格等全面的分析比较,才能择优采购。但是由于种种因素的存在,对所选供应商也没有进行详细的调查了解,再加上物资采购价格的管理制度没有被严格地执行,使得采购计划的执行力度有限,监督执行不到位的现象时有发生,可能就会让供应商有机可乘,提供来源不统一的物资,造成产品质量不稳定,甚至质次价高,影响电力生产与电能产品供应。这些都充分说明了要想让电力物资管理工作在整个电力生产经营活动过程中发挥出最大的管理效益,除了要不断完善物资管理制度,更重要的是管理制度如何落实好,如何严格执行;
3、管理流程应该结合实际,不断优化
比如:系统内各单位物资采购部门的资源分配不合理,采购程序不统一,管理流程繁琐,采购权限交叉、管理混乱的情况时有发生,进而造成电力物资管理的数据准确性、可靠性受限甚至缺失,严重时电力企业的发展就会受到制约。
四、电力物资管理的实效性措施
1、物资计划管理的优化
电力物资计划是关键,直接关系到电网生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大,而对有的物资需求量小、对技术指标要求高,有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素,这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作,并与物资需求部门进行有效对接和协同,对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划,保证物资计划的准确性和及时性。一是要做好宏观规划。依据年度生产经营目标、工作内容和投资情况完成宏观规划,将规划融入到物资采购、供应、使用、仓储全过程,积极在规划中进行体现物资计划管理的实效性,为实现计划采购、定额控制、消耗控制打下良好基础;二是要严把计划申报审核关。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆针对各单位所需求物资的类别、特点及计划交货时间等需求要素,结合采购物资的技术参数与行业现有技术水平,分类制定科学的采购措施和评价标准,并通过分析系统实现初步审核,通过增加计划管理的透明度,坚持统一管理和动态统筹,为做到科学、合理、客观、公正地选择设备材料提供支撑和手段;三是要创新计划管理新举措。通过组建物资计划管理专业团队,充分利用现代物资管理新技术,开发新的管理信息系统,实行资源共享,提升计划管控数字化水平;四是强化物资计划的可操作性,以便做好采购约束。采购计划是在严格的采购预算内做出的,针对未来生产经营中的不可控和不确定因素的,物资管理部门的计划人员要理性做出采购数量和结构的决策,应根据资金预算和生产经营实际做出弹性计划,并需要财务部门与物资管理部门通过协商,在预算资金范围内执行采购计划。
2、物资供应管理的优化
电力物资管理的最终目的是通过物资的过程管理,保障电力企业的正常生产与电力运行稳定供应,提高企业的效益。为了实现传统的物流配送体系向精益化管理转变,可以通过供应策略定制,积极拓展物资调配渠道,实现资源需求的有效匹配,及时有效地供应所需物资。物资供应部门要积极与物资使用单位、仓储管理部门沟通,协调整合仓储资源、优化仓储网络,以定向设计、替换使用、区域调配等方式达到物资供应的低成本化、高效化,尽可能避免出现物资积压、资金冻结的现象或急需物资调配不及时影响生产建设等现象的发生。在物资供应管理中,也要积极探索供应管理新模式,鼓励采用物联网技术,建立物资供应互动平台,拓宽供应方式和渠道,创新实践智能化配送供应。
3、EPC总包过程DE的现场管理
(1)加强工程量清单编制水平
目前电力工程EPC总承包的分包工程多采用工程量清单报价模式进行招标。工程量清单是投标人进行报价的重要依据,它的准确性与完整性直接影响到结算的进展与质量。对于大多数电力工程EPC总承包方而言,施工图图纸往往无法在分包招标阶段详细提供,因此总承包方在编制工程量清单时应会同设计人员对工程量清单项目进行严格评审,充分了解现场施工条件和工程特点,尽量对清单中的子目包含的工作内容进行详细描述,减少清单漏项,确保投标方理解清单项目所包含的施工内容,从而合理地编制投标报价文件,减少结算扯皮事项发生。
(2)充分发挥现场采购代表的专业优势
充分发挥现场采购代表的专业优势是处理现场问题的可靠保证。现场采购管理是一项专业性较强的工作,涉及静机、转机、容器、DCS、电气、仪控、综合计划等多个专业领域。必须具有一定专业技能、经验的人员作保障,才能保证现场设备采购管理工作的有效实施。
在EPC模式下,业主和工程总承包单位双方通过联合协作模式实施对现场设备采购工作的管理,双方联合协助,共同推进现场设备采购管理工作,提高了协调、处理现场设备采购相关问题的能力,提升了采购管理水平,使海南昌江核电项目设备采购管理达到了一个较好的状态。
4、实施资产全寿命周期管理
实施资产全寿命周期管理的方法可以保证企业保持长期的经济利益。就是从企业资产的运行、采购、技术、规划、建设等方面进行考虑,找到适合企业发展的技术标准,有效规划企业建设成本。建立健全的资源设备管理体制,管理设备的检修与运行,对退出运行的电力设备进行回收再利用的工作,来使企业资产全寿命周期成本达到最低。使企业的资源利用方式达到最优水准,从而满足企业持续稳定发展的目标,让电力企业经济水平的不断提高。
五、结束语
综上所述,我国的电力企业应该在物资管理问题上进行研究和分析,并且要运用科学的方法有效管理,不断优化物资计划管理、物资采购管理、物资供应管理,从而才能增加企业实效性,达到利益最大化的最终目的。
参考文献
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[3]黎锡玲.电力物资管理工作中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2015(12):28-29.
论文作者:陈戟
论文发表刊物:《电力设备》2016年第3期
论文发表时间:2016/6/1
标签:物资论文; 电力论文; 计划论文; 物资管理论文; 采购论文; 企业论文; 现场论文; 《电力设备》2016年第3期论文;