摘要:电子工程信息的改进和发展,导致了电子投标在建筑工程招投标中的广泛应用。这不仅影响了我国经济建设的发展,也提高了市场的整体竞争力。因此,在建设项目中,运用电子投标对市场招标交易进行规范,避免人为因素影响投标的公平性,维护建筑市场的秩序具有重要意义。本文将分析电子招标在建设工程招投标中的应用。
关键词:电子招标;建筑工程;招投标;应用
我国社会主义市场经济的迅速发展推动了科学技术的飞速发展,电子商务得到了普遍的应用。在我国工程建设中的招标过程中,电子商务对招标的发展有着重要的影响。它就是工程招标中的电子招标应用,能够将计算机技术与网络技术相结合,对招标工作进行全面梳理,有利于促进工作流程的进一步完善,达到招标管理的标准和秩序。目前我国电子招标尚处于发展的初级阶段不可避免的存在着一系列的问题,这就需要对其中存在的问题进行针对性的分祈并提出具体的解决方案。
1建设工程中电子招标的应用意义
1.1使工程招标更加公开和透明
公开招标交易方式的制度化、规范化、公开化、竞争性等特点得到了广泛的认可。但是,也存在着法规繁琐、程序复杂、招标周期较长、运营成本高的问题。建立电子招标交易管理平台、项目招标公告、公开答辩结果公告、(评标)招标必须及时在平台上发布,避免信息不对称导致寻租行为;同时及时披露工程项目招标过程中的每一步,使招标人、投标人、投标管理部门能够有效地监督和掌握整个招标过程的及时性和合法性。提高招标过程的公平性和透明度,提高招标的参与性和竞争力。
1.2提高招标效率
以电子交易平台为基础,交易平台在传输、下载电子招标文件以及网上递交文件的过程中,让整个招标工作的业务流程得以优化,运用计算机辅助评价系统开展评价,提升评标效率,这将减缓整个评标周期,让评标速度上升。由于电子网络信息的传输无边界,可以改善政府的监督力度,便于政府监督,另外能降低业务的整体操作难度,简化部分操作流程.避免业务执行过程中产生的各类偏差,能有效地规避招标风险。
1.3便于招标资料的存储和查询
由于电子标书的文字以及图形都是数字化,所以建设工程招标交易在完成后,要将所有的项目归档为数字化,这将节约大量的纸张资源,并且方便查阅。当把投标资料快速地存人档案中后,资料将会永久的封存,不会由于时间推移出现丢失,这将有助于资料的长效保存,在使用过程中历史数据的调用也将非常方便,另外运用全文数据提取技术,可以再一次地利用和加工存储文档。
1.4加强对重大价格信息的调查,严格审查合同,缩小风险范围
由于建设项目的存在,有必要对建设项目进行价格管理,并建立相应的成本制度。在管理数据安全方面,简单的信息整理已经不能满足不同企业的需求。目前我国建筑行业的成本信息管理总体上在材料价格方面比较落后。虽然有些地区建立了专门的成本信息网络,并定期公布当地的材料信息价格,但还不够全面。由于建设工程项目合同期限较长,存在一定的风险和变异性。因此,电子招标应严格审查合同条款、合理的风险协议,避免因各种物质价格波动和外部因素引起的纠纷。
2电子招标在建设工程招标投标中的应用分析
2.1创建科学合理的电子招标管理平台
电子招标系统在建设工程项目招标过程中得到了广泛的应用,需要依据科学可行的招标规章制度。科学合理的电子招标管理平台是促进建设工程项目招标任务有效实施的前提和基本保证。电子招标服务管理平台能够为社会招标监督管理和具体项目的实践提供充分、全面、合理的技术支持。
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其中,电子化建设工程项目招标与投资服务管理平台最突出的优点是信息集成程度高,相关信息更新速度快。招标人可以有效利用平台实现相关数据信息查询、上传、下载、数据共享等服务操作。建设工程电子招标服务管理平台是综合实施项目交易的主要信息环,也为电子招标系统提供相应的项目服务交易区域。为招标人提供识别、数据共享、信息传递等相关服务。电子招标信息服务管理平台的主要目的是利用现代信息技术对相关招标业务进行调整和完善,通过互联网开展招标业务,有效加强投标工作的合理性和公平性。
2.2网上开标
在电子招标系统中,网上开标也是宣传过程中的一个关键点。通过电子招标的应用,可以为双方提供一个在线通信网络平台,使交易双方能够在不受空间限制的情况下实现招标信息的交换。对于这种方法,与传统的招标方法相比,可以进一步提高工作效率,也可以大大降低招标成本。可以说,通过该方法的应用可以保证整个流程按照规定严格执行。在依法合规的前提下,实时获取招标相关信息。
电子招标系统设有“网上开标大厅”在该功能中,招投标双方基于各自的业务需要,严格按照国家法律法规和电子招标流程在线操作网上开标大厅对投标以及投标截止时间也作出了硬性的规定,在保证开标时间统一管理的同时避免纠纷问题的出现,在信息安全管理方面,该系统也对先进的加密以及电子签证技术进行了应用,以确保电子招投标文件完整安全此外,通过网上开标方式的应用,也能够充分体现招投标工作透明以及公开特征,在对招投标信息最大限度公开的同时以自动化的方式对开标流程进行完成,具有着十分便捷的特点。
2.3信息管理技术的应用
利用电子信息技术建立内部控制系统是电子信息技术控制的关键人为的操纵因素得到控制,内部控制在实施过程中逐步深化。因此,在整个流程的每个部分都使用电子信息而不是手工操作业务流程。企业数据库的存储数据日益庞大,利用统计分析软件的专业应用,为企业数据分析提供统计报告,反映经济活动的实施情况,这也成为企业决策的重要依据。公司管理规章制度建立后,信息化工具的支持,为业务活动提供重要的信息支持,因为内部管理具有时效性和针对性,公司领导能够及时全面地对公司运营状况开展了解,并以此开展战略部署。
2.4提升监管水平
招标信息网上公告系统在一定程度上促进了企业之间的良性竞争,能够有效规避违法违规操作,使得招标工作更加规范在招标操作中,招标机构在开放化的网络平台中进行管理和操作,其招标行为将更加严格和规范。同时,线上和线下信息的同步,使得社会监督嵌入到招标工作中,在一系列的招标管理活动中起到了投诉和监督的作用。同时,这对提高相关机构的监管效率也很有帮助。现代市场经济体制下的招标工作已逐步朝着标准化、规范化方向发展,招标过程中的争议事件也呈现出下降趋势。虽然相关的监管工作流程逐步简化,但监管效率却在逐步提高,这在一定程度上是由于电子招标平台的公共监督功能。
结语
电子招标是我国招投标市场发展的重要趋势,也是当今信息技术建设的重要发展方向。而电子招标的实施是一项较大的系统工程,有必要对其实施、逐步推进和改进。电子招标方法在我国一些地区已经取得了很大的成效,随着经济的不断发展,我国的电子商务也可以得到广泛的应用,电子招标将不可避免地成为未来投标的主流。新问题伴随着新模式的出现,而相应的监督、法律已经管理也应该不断的去完善和创新,从而减少人为因素引发的失误,从而便捷把控招标业务质量。
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论文作者:张勇
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/9/17
标签:电子论文; 招投标论文; 建设工程论文; 过程中论文; 信息论文; 管理平台论文; 系统论文; 《基层建设》2018年第24期论文;