浅谈会计信息系统向企业集成管理系统的发展_会计电算化论文

论财会信息系统向企业集成管理系统的发展,本文主要内容关键词为:管理系统论文,信息系统论文,财会论文,企业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

1996年4月,中国会计学会在北京召开了会计电算化发展研讨会,这次会议的主题是:“向管理职能转变,向管理领域渗透,发挥会计电算化的作用和优势。”提出了会计电算化由核算型向管理型转变。会计界和计算机应用界不少有识之士阐述了关于什么是管理型软件及如何发展管理型软件的观点。其中突出的是认为我国财务会计软件的发展趋势应该是集成化、多元化和网络化,认为集成化也就是财会软件与其他管理信息系统集成应用,包括销售、购货、人事劳资、设备、生产、工艺等管理一体化;而且在财会全面核算功能完备的基础上,要具备财务分析与管理的功能和辅助决策的功能,建成以财务会计管理信息系统为核心的企业管理信息系统。

本文拟就什么是集成化管理系统,结合中国国情如何向集成管理系统发展等方面提出一些自己的观点,以期抛砖引玉。

一、集成化管理是知识经济社会中企业管理发展的必然趋势

在知识经济社会中,信息将成为最重要的战略资源。由信息进一步加工提炼成的知识和智慧,将作为二十一世纪的企业生产和经营中的最强有力的一种智力工具和克敌致胜的武器,企业利用它,可在电子计算机的模拟中,运用虚拟现实的方法,准确而快速地求解企业所需的最优决策,在博奕中取胜。这将大大提高企业在激烈的市场竞争中的生存能力和竞争能力。同时,知识经济使世界进入了一个科技发展高新化、信息传递高速化、商业竞争全球化、经济决策科学化的崭新时代。在知识经济环境中,企业对市场变化的反应非常敏捷,要求能迅速及时、正确地获取所需信息,同时又要能对市场变化作出快速、准确的反应。要求企业管理高度市场化、信息化、集成化,通过一个完整、高效、可靠的管理系统把企业内外部信息经过综合、提炼、创新、整理成系统的知识,由此提出科学的决策。在这种形势下,计算机集成信息管理理论和方法的研究也就应运而生了。

二、什么是集成管理?

集成管理从本质上说是一种以系统论为指导的具体的整合性管理思想及方法,它围绕高科技时代的企业特点,强调对技术、管理、组织等进行集成研究,从而使企业适应科技发展日新月异的环境要求,实现超速成长,并推动经济增长方式的集约化。从理论上来看,集成管理可视为高科技时代各种具体管理思想、方法及先进工具的集成和综合。

集成管理从形式上说是多维的、多方面的。首先,它是企业管理应用信息技术的集成。以信息系统的描述层次图来说明,它处于企业管理应用及信息技术相结合的中介过程(见图一)。

图一 信息系统的描述层次图

其次,从企业内部来看,它是面向数量的执行系统(行政及调度系统)、面向价值的核算系统、报告及监控系统、分析及信息系统和规划及决策系统的纵向集成和覆盖生产、技术、采购、销售、人事、财务会计、成本监控等信息系统及企业规划与决策等在不同层面上的横向集成(见图二)。

图二 信息金字塔的构造

再次,从企业外部来看,Internet/Intranet 技术使企业管理全面实现计算机网络化,它脱离了时间、地域及计算机本身束缚的交流方式,使企业内部及企业与市场间信息交流方式发生重大变革,为企业管理经营模式本身的重整和发展带来新的机会。 目前, 不少企业开发的MIS有很大的局限性,难以和外界交流信息, 显然不适应形势发展的要求。而Internet作为国际互联网,企业不仅能和外部世界进行充分的交流,而且在此基础上开发的Intranet企业信息系统能有效地管理企业,同时通过“防火墙”技术和密码手段,大大提高了网络的安全性、可靠性和保密性。所以,基于Internet/Intranet的企业管理信息系统,是在更高程度上的集成系统。

三、实现集成管理的道路

1.如前所述,计算机软、硬件技术的发展,现代通讯技术的发展,为集成化管理提供了必要的物质基础。

2.管理思想的变革和业务流程重组、全企业数据模型的建立,是实现集成化管理的必要条件。

3.从中国国情出发,建立财务会计信息系统—→企业经营管理信息系统—→全企业集成管理系统,是有现实意义的可行道路。

我国是个快速发展的发展中国家,资金紧缺是一个影响发展的重要限制条件,因此建立以价值核算、成本管理和资金运作为对象的财会信息系统既有其客观必要性,也具有实际可行性。作为政府行为(财政部及各省市财政厅局的领导与推动)、学术行为(高校、科研机构的学术研究)、商业行为(会计软件公司开发商品化软件市场)三者完善结合的会计电算化是我国计算机在管理领域中应用最为成功的典型。从会计电算化出发建立以财会信息系统为核心的企业经营管理信息系统,再根据企业的财力、物力和人力的可能向基于Internet/Intranet基础上的全企业集成管理信息系统的发展,是符合我国当前正在实行的现代企业制度改革和市场经济运行机制的。

4.敞开国门,引进国外先进的软硬件技术,努力消化吸收,是发展我国企业计算机集成管理系统的一条捷经。

5.培养复合型的高层次的企业计算机集成管理系统的人才是当务之急,是成功的关键。在这方面,会计学会、高等学校、科研机构以及软件公司的联手合作是十分必要的。

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