施工企业物资设备管理工作存在的问题与解决办法论文_宋立峰

施工企业物资设备管理工作存在的问题与解决办法论文_宋立峰

摘要:在项目施工中,项目的管理水平与工程的整体施工质量息息相关,良好的项目管理有利于提高项目整体的施工质量。在企业项目管理中,施工物资设备的管理具有非常重要的意义,合理的物资设备管理对资源进行优化配置,能够提高施工的质量与效率,降低工程的施工成本,保障施工各个环节工作的有效性,推动工程管理的规范进行,提高企业的经济效益。因此,正视施工企业物资设备管理的不足,对这些不足进行分析与改进,具有深远的现实意义。

关键词:施工企业;物资设备;管理;问题;办法

1施工企业中物资设备管理的问题

1.1物资设备采购不规范

物资设备采购是物资设备管理的第一步,当工程施工图纸确定以后,施工企业就会根据施工图纸采购物资,购买企业缺少的其他机械设备,在实际采购过程中,经常会出现采购行为不规范的情况,给施工企业的工程建设造成影响。主要的不规范行为主要表现在以下三点:第一,物资种类和数量问题。物资设备的采购,会涉及到物资设备使用者、工程的承包商、分包商等情况,具体采购时,应该综合各方提供的信息,分析整理出具体要求采购的物质设备种类、型号和数量,再交于采购人员执行,但是在实际过程中,各方之间无法实现顺畅的交流,导致采购的物资物资与实际需要的物资不符,既浪费了采购物资的资金,又影响了建设工程的如期开工。第二、物资采购的时间问题。施工企业的流动资金是有限的,如果采购行为发生的太早,那么在工程没有动工之前,企业用以购买物资设备的资金就会被积压,企业流动资金减少,影响企业的正常资金运转,在一定程度上增加企业的施工成本;如果物资购买行为发生的太晚,很有可能造成动工时物资不足,影响施工进度。第三,物资质量问题。当前一些采购人员在进行物资设备采购时,没有进行严谨的市场调查,部分采购人员以公谋私,在物资采购的过程中“吃回扣”,导致大批劣质材料流入施工现场,增加了不必要的采购成本,同时也为工程施工留下隐患。

1.2物资设备仓库管理不健全

物资设备采购完之后,首要问题就是仓库管理。第一,现阶段一些物资管理人员对于入库的物资没有进行严格的抽样检查,致使管理人员对物资仓库中的物资质量难以做到心中有数。第二,物资管理人员对于物资出库和入库数据记录不清晰,出库的材料经谁之手、用到哪里、使用状况等信息都处于不可控的状态,使物资设备的管理处于无序状态,缺乏有效地管理,施工物资设备的乱发、乱领、冒领、浪费现象无法得到有效的控制,影响施工过程中的成本控制。第三,电子信息数据库建设不到位。一个项目要用到的施工物资和设备何其繁复,管理工作工程量大,依靠人工记录管理,无法对物资设备的发放、领取、使用过程做详尽的记录,物资设备的管理效率低。

1.3大型机械设备的保养制度不规范

现在工程施工建设中,大型机械设备的使用已经成为常态,利用大型机械在固定的施工环节中的高效高质施工作业,施工企业能够在短时间内完成大量的施工工作。大型机械设备的正常运行需要施工企业为之配备一定的专业技术人员,也需要对机械进行定期的养护,使其工作技能处于最佳状态,这样可以有效减少因为设备故障引起的窝工和工程事故,促进施工企业顺利完成工程建设。但是在实际施工过程中,一些设备操作员的专业技术不足,经常出现违规操作,对机械设备造成损坏,一些施工企业为了减少成本,长期使用功能不健全的机械设备,为施工过程埋下安全隐患。

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2针对当前施工企业物资设备管理问题的解决办法

2.1制定科学合理的物资设备管理计划

科学合理的物资管理能够有效提高施工企业物资设备管理的水平,这就需要我们重视计划的内容规划。物资库存采购计划的制定,一定要依据实际的施工企业的需要以及现有的库存进行编制。在计划编制初步完成之后,还需要设备管理部门的相关人员对计划中的数据进行核对,以免出现因为误算漏算而造成的数据错误,影响后期的工程建设。除此之外,还需要结合工程的施工进度,继续调整物资的采购计划,直至能够完全配合工程项目的进度且不会造成库存的积压为优。最终计划出来之后,并不能直接投入使用,仍然需要项目主要负责人以及财务部门等相关部门的负责人对此进行审核签字,在确认无误后方可实施采购计划。还需说明的是,物资消耗定额也被认为是施工企业各项经济指标中不可忽视的一项。因此,在进行物资发放的同时,还要做好发放和领用的详细记录与分析,增强物资设备管理计划中的物资定额消耗管理力度也是必不可少的一项工作。最后还要加强管理人员的精细化管理思想,在物资设备利用率提高的同时降低浪费现象的发生。

2.2提升设备物资管理人员的专业素质水平

物资管理的执行者最终还是人,因此,设备物资管理人员的专业素养与设备物资管理工作的效率与水平有着密切的联系。在实际工作开展过程中,设备物资管理人员首先要具备较高的思想觉悟,拥有对工作负责的态度,始终心系企业的利益,严禁任何违法乱纪的现象发生;其次,任何一位设备管理人员都应该具有一定的专业素养,能够在投入工作之前深刻了解工程项目的作业环境、所需产品类型等,保证对工程有一个全面且详细的了解,时刻具备质量意识与成本意识,这样才能保证设备物资管理工作更好的完成;最后,设备物资管理人员不仅要加强自身的业务学习,还要积极参加任何与业务相关的培训活动。至于企业的领导人员以及其他经验丰富的工作人员,他们更应该做好带头作用,毫无保留的将自身的经验传授给新的员工。

2.3强化监管力度,规范管理行为

目前,内部审计是施工企业监管设备物资管理最主要的工作形式。其重点监控对象以结算付款、现场管理、项目决算以及采购合同等关键环节为主,并且要结合实际的施工情况对整个工程进行控制。另外,在进行监管的过程中,还应该注意以下几点:①内部审计部门是具有独立性的部门,如果选择外来部门的人员进行监管工作,那么一定会对工作的质量产生影响。②要开展由点到面的审计管理工作,从根本上杜绝徇私舞弊的现象发生,对各个施工重点环节都要加强监管,覆盖范围要广,保证在监管的过程中没有遗漏工程的任何一项,进而提升整个工程的物资管理水平,使整个工程的管理行为更加规范严谨。

2.4完善岗位责任制和监督考评制度

企业采用完善的监督考评制度,定期对机械设备进行综合性的考核。如果在考核的过程中发现了问题,应及时提出,由相关技术人员解决。科技的发展进步推动了机械设备的发展,企业应及时更换陈旧设备,推动工程项目的进行,提高工程项目的施工质量。

结束语:在项目施工管理中,对于施工物资设备的管理至关重要。强化施工物资设备管理不仅有利于提高施工的质量与效率,对资源进行合理配置,而且还能够增加施工企业的效益,实现企业的可持续发展。

参考文献:

[1]秦卫华.现代施工企业物资设备管理问题探究[J].城市建设理论研究(电子版),2017(13):194-195.

[2]张斌.施工企业物资设备管理问题与对策[J].城市建设理论研究(电子版),2017(32):29.

[3]张圆媛.试论施工中如何提高物资设备管理水平[J].科技风,2016(07):119.

[4]刘宇翔.现代施工企业物资设备管理问题探究[J].中国新技术新产品,2016(23):129.

[5]何建平.现代施工企业物资设备管理问题探讨[J].黑龙江科技信息,2013(12):174.

论文作者:宋立峰

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年22期

论文发表时间:2019/12/12

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