摘要：建筑工程技术资料是整个施工过程的原始资料，一旦工程建设中发生事故，不仅可以为事故调查与处理提供依据，同时还能为工程施工提供重要资料，将技术资料归档管理工作做好对保证工程正常使用、提升整体工程质量意义重大。基于此，文章从不同角度分析了当前建筑工程技术资料管理领域中存在的问题，并在此基础上提出了如何正确归档管理的方法。
关键词：建筑工程；施工技术；资料整理；管理措施
1建筑工程施工技术资料管理的作用
第一，体现了施工单位的综合管理水平。在建筑工程施工过程中，施工技术资料是记录工程整个施工过程的，能够将施工的具体过程客观的反映出来，是施工单位的直接成果体现。与建筑工程主体的重要性一样，施工技术资料对于工程的整体构建以及工程质量的评定具有十分重要的作用，能够将施工单位的管理水平充分反映出来。
第二，真实记录工程施工过程。在建筑工程施工过程中，测量以及收集到的各类信息都属于施工技术资料，其中包括了声音图像、文字以及图纸等多种形式。这些资料信息，能够将建筑工程施工全部过程真实的反映出来。在建筑工程施工质量以及验收等方面，施工技术资料都起到了重要的作用，这是建筑工程施工的最原始以及最基础的资料。
第三，工程后续管理的依据。在建筑工程施工完毕之后，工程后续管理中是以施工技术资料为基础和依据的。在施工工程中，由于各种因素的影响，可能导致工程设计与质量方面存在问题，因此必须要对建筑工程进行管理与完善。在这过程中，施工技术资料就是后续工作的基础与依据，只有通过施工技术资料才能将工程整体构建以及具体施工方案进行充分了解，从而为后续工程完善打下良好基础。
第四，建筑企业的内部财富。施工技术资料是记录工程施工全过程的资料，是建筑工程重要的组成部分，同时能够将建筑企业的管理、技术以及水平集中的反映出来，并且为员工提供施工技术与经验方面的交流与参考，同时对于其他建筑工程能够起到指导以及借鉴的作用，是建筑施工企业内部的宝贵财富。
2 施工技术资料的要求
由于施工技术资料在项目建设中具有重要的作用，因此对资料的形成也应有相应的要求。主要内容：①不管是施工技术资料，还是其他的资料，都应具有完全的真实性。施工技术资料是现场施工活动的真实反映，是工程后期进行维修、改建、扩建的重要依据。如果备案的资料是不真实的，那就意味着该资料没有任何的参考价值，会给工程的使用和管理带来不少的麻烦；②施工技术资料应根据规定的格式填写，所做记录应具有一定的深度和广度。同时资料管理人员应具有高度的责任心，避免出现数据造假、字迹模糊等情况；③在各工序、各分项工程、各分部工程、各单位工程、单项工程完成以后，应及时地进行相应技术资料的整理，反映建筑工程的质量情况，这是做好整个项目技术资料管理工作的前提；④完整的技术资料应包括地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑与结构原材料、成品、半成品等相关的资料，收集完整的资料才能系统、全面地反映建筑工程的实际情况，能为做好技术资料管理工作奠定良好的基础。
3施工技术资料整理中常见的问题常见问题
①由于资料管理人员的不重视，很多情况都是在施工完成以后，再补充相关资料，凭着回忆填写，很容易造成资料与现场实际的脱节，填写了不准确的数据；②现场某些材料需要做多项实验，相应的资料也需要完善。如地下室防水卷材，不仅要做基层的隐蔽验收，还需要对防水卷材进行试验和隐蔽验收。在工程中，没有进行全面的检查，导致没有完整的技术资料，或者资料管理人员为了方便省事，敷衍了事，随便选择几项内容填写就算完成工作，造成本该记录内容的缺失；③项目部为了追求完美，现场没有做的工作也记为已完工作，并填写了相应的资料。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这种情况在公司季度检查期间出现得最多，只是为了应付检查而填写的数据，明显与实际不符，无法反应工程的施工情况；④现场资料签字相当不严肃，代签名的现象十分普遍。这样的资料完全没有真实性可言。一旦工程出现问题，就会难以分清相关人员的责任，从而加大了处理问题的难度。
4建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
4.1 做好记录保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
4.2提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
4.3加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
建筑工程技术资料搜集和整理过程中，要注重保证资料整理的效率和质量。为了满足这一需要，在进行建筑工程资料整理过程中，要注重增加技术人员数量，使单个人的工作量有所减少，保证工作人员在具体工作过程中，能够具有较高的效率。同时，施工单位要注重加强技术人员素质提升，打造一支高校团队，使技术资料的收集和整理工作效率得到更好的提升，进而为建筑工程施工提供强有力的指导。
结束语
总之，建筑工程施工技术资料贯穿工程施工始末，是建筑工程重要的信息资料，不但记录工程真实施工进程，同时也是日后工程管理维护的重要文献资料，因此，必须要加强施工技术资料管理。具体的工程施工过程中，可以从增强工程技术资料的管理意识、完善工程技术资料管理的制度、确保工程技术资料的真实性和及时性、提高工程技术资料管理人员的业务素质、加强各方的联系和沟通等方面入手，从而做好施工技术资料管理，更好的促进建筑工程的发展进步。
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论文作者:卢燚
论文发表刊物:《基层建设》2017年第26期
论文发表时间:2017/12/14
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