摘要：行政工作在一个企业的运行的过程中发挥着非常巨大的作用，它担负着日常管理和运转协调的工作，海洋石油企业在我们国家中占据着相当重要的地位，如今我国的经济不断发展，在这个时期下，便对海洋石油企业提出更为严格的要求。
关键词：行政工作；提升石油企业管理水平；重要性
石油在人们的日常生活中占据着非常重大的地位，与此同时在社会的发展中也发挥着巨大的作用，随着我国的经济的不断提升，许多海洋石油企业已经做到了成功转型，在这种情况下便对行政工作提出了更为严格的要求。
一、行政管理工作在海洋石油企业中发挥的作用
行政管理工作，对于石油企业而言，是具有重要的作用，具体可以体现在以下几个方面：
1.1利于可持续发展
随着社会的进步以及生产力发展，生产分工趋向于明确化和细致化，这就要求在生产的环节中要尽可能做到协调一致，而要想实现这一目标，就需要充分发挥行政工作的作用。具体到石油企业来讲，做好石油企业的行政管理工作，创造科学合理的管理体系，保证石油企业生产的高效率，有利于促进石油企业可持续发展，为石油企业带来新的发展机遇。
1.2有利于缓解内部矛盾
石油企业在市场经济环境下的发展，所要面临的问题不仅是外部的发展，而且还有内部环境，如部门之间的管理矛盾、职工的薪酬等问题，这些问题如若得不到有效的解决，势必会影响石油企业的发展，因此，加强石油企业的行政管理工作，通过行政工作积极引导和沟通企业内部各种存在的问题，为企业的发展营造良好的内部环境，以此促进石油企业更好的迎战外部的挑战。
1.3有利于提高工作效率
在日益竞争激烈的市场背景之下，企业之间的竞争除了传统模式上产品方面的竞争之外，更多的延伸到可持续发展能力方面，而这一能力与行政管理是密切相连的。因此，行政管理工作之于石油企业而言，通过良好的行政管理，优化石油企业内部的发展，提高员工的工作效率，使得企业内部的管理工作、财务工作、业务工作得到协调发展，促使企业内部各个部门得到有效配合，有利于促进石油企业得到健康性发展。
二、行政管理工作中出现的问题
尽管行政管理工作对于石油企业的发展具有非常重要的作用，但是在实际的发展情况下，石油企业的行政管理工作还是存在多方面的问题，具体表现如下：2.1缺乏相关的规章制度
海洋石油企业在传统发展模式向现代化企业模式过渡转换过程中，由于对行政管理工作的定位仍存在不少的偏差，在加上行政管理工作具有繁琐、琐碎的特点，石油企业没有建立与之相对应的规章制度，导致企业内部的一些权力过于集中，无法实现民主化决策，在制约石油企业行政管理的同时也阻碍了石油企业得到进一步发展。
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2.2行政人员素质不高以及能力不强
由于石油企业处于激烈的市场竞争之中，所面临的情况也是千变万化，在如此激烈的外部发展环境之下，石油企业内部的行政管理仍然存在不足之处，尤其是位于行政管理部门的工作人员，素质不高，业务能力不足，难以做好行政管理工作，导致行政管理工作难以适应石油企业的发展。
三、提升海洋石油企业行政管理的措施
3.1对于行政管理系统要合理构建
石油企业逐渐向现代化的企业转型，但是行政管理方面的工作效率还有待完善，虽然一些石油企业已经基本形成了自身行政管理系统的规范化建设，在管理制度化方面也取得了一定的效果，但是由于石油企业所处的石油市场竞争非常激烈，面临的市场情况千变万化，所以行政管理的业务标准以及工作流程化还不是很到位，最终导致行政管理效率低下。所以，必须要对石油企业的行政管理工作进行改变，构建合理规范的行政管理系统，建立符合现代化企业的日常行政管理体系。石油企业在构建行政管理系统的时候，应该结合自身的实际发展情况，并结合国际上以及国内石油企业的发展状况，构建一套适合企业经济发展的行政管理系统。建立规范的行政管理系统包括建立各项完善的工作流程、岗位责任制度以及管理制度等，从而使各项工作有序完成。此外，还要加强行政管理法规的建设，通过各种规章制度的形式提高行政管理的效率。
3.2达到行政管理信息化
随着现代社会的信息化发展，现代企业要想与时俱进，必须紧跟时代的潮流，推进企业行政管理的信息化发展。为了实现行政管理的信息化进程，企业应该对行政管理的一些硬件设施进行更换，不断加强硬件设施的投入。此外，为了实现企业随时随地管理的目标，应该对企业的所有区域进行网络覆盖，员工通过电脑或者手机就能够进行办公，从而大大提高行政管理的工作效率。企业还可以通过构建智能视频会议系统完成信息传递，可有效节约员工的会议时间，也大大节省了行政资源。信息化的行政管理还可以通过远程教育、电子博览馆和电子图书馆等实现，可以大大提升行政管理的工作效率，使行政管理充分发挥其职能。石油企业的行政管理工作应该从全角度出发，顺应时代的发展，不断加快信息化进程，从而提高行政管理的工作效率。
3.3对于行政管理人才整体素质要不断提高
在提高行政管理工作效率的工作中，提高行政管理工作人员的素质可以发挥巨大的作用。在市场竞争越来越激烈的背景下，企业的竞争力归根结底就是人才的竞争，要想提高行政管理的工作效率，就必须以人为本制定人才培养策略，充分发挥行政人员的潜力，做到人才的合理配置。提高行政管理人才整体素质可以从人员的招聘和人才的培训两方面进行。石油企业应该积极引进高素质的优秀行政管理人才，引进一批知识结构多元化、具有较强创新意识的人才，为石油企业的管理团队引进新鲜的血液。此外，还可以通过对行政管理人员的培训来提高整体素质，督促行政管理人员加强自身的学习，不断学习新的管理知识，丰富自身的经验，保证所有的行政管理人员都可以成为专业的高素质人才。
四、总结
在我们国家石油已经成为一种不可或缺的资源，在石油企业中海洋石油企业可谓是重中之重，行政管理工作对于海洋石油企业来说是非常重要的，它起着运转调节和日常的管理工作，所以在本篇文章中我首先研究了行政管理工作在海洋石油企业中发挥的作用，其次研究了行政管理工作中出现的问题，最后针对这些问题提出了提升海洋石油企业行政管理的措施，我想通过我们的不断努力一定能将我们国家的石油企业中行政管理工作提升一个层次，从而更好地为我们服务，为企业创造更大的收效。
参考文献：
[1]郝旭.提升石油企业行政管理效率的策略研究[J].经营管理者.2016（21）.
[2]姜海涛.火力发电企业行政管理效率提升思考[J].山东工业技术.2016（19）.
论文作者:宋磊
论文发表刊物:《基层建设》2018年第9期
论文发表时间:2018/6/4
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