浅谈电力企业抄核收中的常见问题与解决措施论文_刘奕娜

浅谈电力企业抄核收中的常见问题与解决措施论文_刘奕娜

(广东电网汕头澄海供电局有限责任公司 广东汕头 515800)

【摘要】:电费抄核收是电力企业日常工作中最为重要的组成部分,电费抄核收的顺利开展有利于提升电力企业的经济效益。基于此,本文研究了目前我国电力企业“抄核收”过程中的常见问题,并提出建立健全的抄核收责任制度、采用科学的抄核收管理模式、设立电费管理中心、构建电费会计岗位等相关措施,希望相关研究为改善我国电力企业抄核收的现状提供帮助。

【关键词】:抄核收;电费管理中心;电费复核

随着我国电网建设进程的加快,电力企业的规模与数量也在不断扩大,竞争逐渐呈现白热化。因此电力公司想要得到进一步发展,必须不断完善现有的各项管理工作,尤其是关于电费的抄表、核算与回收等流程方面的问题,以减少抄核收过程中,各项失误给企业带来的经济损失,进而提升企业的管理效益,促进电力公司进一步发展。

1.电费抄核收存在的问题

1.1抄表方面

以抄表为工作基础的电费回收模式,对抄表的准确性有着较高的要求,可以说,只有在进行准确抄表的基础上,才能有效的开展电费回收等其他后续工作。但在我国大多数的电力企业抄表流程中仍存在着诸多问题,导致抄表工作的准确率下降。一方面,体现在抄表员身上。抄表员没有对电能表进行认真的校对,导致用户的表位数记录存在偏差,增加后期核算与收缴电费的困难。另一方面,是抄表日期的差异性。电费的抄表日期存在着不同,但抄表员并没有采取相应的措施避免这些差异,导致了抄表数据的失真。

1.2电费复核方面

电费复核对电力企业的经济效益影响最为显著,正确的电费发票取决于电费复核工作的准确性。而电费复核方面的错误常出现在以下几个方面:1)没有对抄表数据进行有效的审核。电费复核员对抄表员所提交的抄表结果和发票上的数据比对不认真,不能及时发现上个环节中存在的问题。2)复核人员自身素质低下。一些复核人员自身的素质与能力未达到应有的水平,业务能力不达标,不能及时发现工作中存在的问题。3)对于传票的核算不够精确。电费核算中,复核人员对欠费、停电用户的传票核对不认真,经常出错。

1.3电费回收方面

目前的很多电力企业采取了新的电费回收方式,但仍存在许多问题。例如:预付费的结算方式,虽然在一定程度上减轻电力企业回收电费的压力,但是在电量与预付电费的转变中存在着滞后性。可能出现用电量仍有剩余,但事实上用户已经欠费的情况,致使不了解的用户怀疑这是电力公司的工作纰漏,而没有及时补足电费,对电力公司造成一定的影响。

2.减少电费抄核收问题的对策

2.1建立健全的抄核收责任制度

想要从基础上解决抄核收问题,首先要建立健全的抄核收责任制度,以便对电力企业相关工作人员进行明确的职责划分。并建立相应的奖惩制度和抄表质量考核机制,对电表的实抄率、正确率以及信息完整率等进行考核。例如:国家电网公司指出,要将电费回收的责任,落实到班组及个人。电费回收的内容、指标、结算日期以每年局下发的电费回收考核办法中的规定为准。计算公式:电费回收率=考核期内实收电费/考核期内应收电费×100%(指标值=100%);正确率:从电费、电量、户数等方面考核电费工作人员抄算及工作的正确程度。计算公式:正确率=(应考核量-差错量)/应考核量×100%(指标值=99%),并参照《国家电网公司员工奖惩规定》对抄算人员进行考核与评定。

2.2采用科学的抄核收管理模式

电力企业想降低工作过程中的错误,关键是要采用科学的抄核收管理模式。利用现代快速发展的信息技术,促使抄核收等各项工作通过信息管理中心完成,有效规避人工记录、核算与收费等方面存在的失误。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如:《国家电网公司电费抄核收的管理规则》指出:在现有收费方式的基础上,大力推广银行代收代扣、电话缴费、网上缴费等新型电费缴费方式,逐步降低现金缴费比重;实行每班坐收点收费不能低于2人的办法,对当日的银行存款进账回单、收据存根与实收交接单等进行核对,提交给管理人员,做到日清月结,单款相符,降低所收电费资金被贪污、挪用、丢失的风险。

2.3设立电费管理中心

首先,设立电费管理中心,可以更好的对电力企业抄核收的人员和流程进行管理,还可对抄表、复核,甚至电费流和资金流等电费信息进行有效的监督与控制。其次,设立电费管理中心,可针对电力公司存在的电费风险做出最优的预防管理方案,减少电力企业的经济损失。最后,设立电费管理中心,可以使企业各部门分工明确,相互监督、相互制约,同时又相互协作,以谋求共同发展。还可及时发现与处理审核中存在的问题,为电费会计,甚至是企业的经营者和决策者提供真实数据,进一步促进电力企业各部门职能优化和企业发展。

2.4构建电费会计岗位

在供电企业财务部门中,必须设立电费会计岗位,以实现供电局的电费核算管理工作的推进。将传统的应收款、收费和现金整理岗位有效的整合为电费会计岗位,减少中间环节,既提升了工作效率,还减少了不必要的人员浪费。构建独立的电费会计岗位,可与电力企业的营销部门分工细作,各司其职,并对电力企业的财务问题作出针对性的解决,还可在核算的过程中,减少核算的滞留环节,按时完成公司日常各项财务核算工作,及时、全面、准确真实的反映财务信息,并及时抓好资金回笼,在主业务中每月督促各供电所定时到公司结算电费,及时体例电费采取稽核表,随时把握各所电费采取环境,为领导及时提供真实,正确的财务信息。

2.5加强人员的培训

电力企业电费抄核收工作,因受人员专业水平以及服务态度的限制存在这很多问题。要想改变这种现状,就需要电力企业加强对员工的培训,根据不同的工作类型,结合实际案例以及通过课堂教学的方式来强化自身综合素质的建设,同时,还应该通过借助考试以及竞赛等方式,对员工的综合素质水平加以区分,这样一来,不仅能够增加员工的整体素质,同时还能激励员工自主学习,从而提升工作效率。

2.6结合先进技术

近年来,科学技术的发展日新月异,计算机以及互联网的发展取得了显著的成效,也广泛应用于各行各业,但是就电力企业电费抄核收工作而言,其信息化技术的应用还较为欠缺,工作模以人为主,虽然,我们可以借助科学化的管理手段来对各个环节的工作进行监督,对工作人员进行培训来强化工作效率,但是在对问题的解决层面仍然只能是减少而不能杜绝。所以,电力企业应该引进计算机技术,最大化降低抄核收过程中的问题发生率。为此,电力企业应该加大对信息技术的开发力度。

2.7有效处理抄核收之间的关系

电费抄核收工作环环相扣,对各个环节进行合理有效的把控,能够有效避免数据出现差错以及遗漏的问题,从而在一定程度上节省比必要的资源浪费。同时,在开展抄核收工作时,各个环节的负责人应该做好相应的监督检查工作,严谨各环节之间工作存在较长的时间差。抄表人员应该对各用户的用电量大小进行有效分类,然后对其进行数据采集,复检核收人员通过对原有数据的比对,应该拟出一个大致数据标准,从而对造成这话总吸纳向的原因进行切实分析,与此同时,收费人员应该依据有效数据开展电费缴收工作,从而确保电力企业资金链正常运转。

3.结语

本文通过改进抄核收中存在的不足,可有效地调动抄表人员工作的积极性,有效的规避人工记录、核算等方面存在的失误,还可加强对电力企业电费信息的监督。因此,在未来可以应用这些策略,优化电力企业抄核收的流程,进而促进企业发展。

参考文献:

[1]刘剑锋,田伟,沈连滨,刘鲁嘉,吴迪.电力企业抄核收中的常见问题与解决措施[J].黑龙江科技信息,2017,(15):52.

[2]王晓岩,王亮,刘明.供电企业抄核收中常见问题分析与解决措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017,(15):23-24.

[3]肖宇东.电力企业抄核收中的常见问题和解决方案[J].科技创新与应用,2016,(21):197.

论文作者:刘奕娜

论文发表刊物:《电力设备》2018年第19期

论文发表时间:2018/10/14

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