摘要：随着经济全球化的发展，市场竞争的日益激烈，部分违规企业利用合同漏洞进行欺诈行为，扰乱了市场的稳定，当前企业对于合同管理的重要性逐渐开始重视，尤其是在企业的物资采购方面，提高合同管理的质量不仅可以体现企业的管理水平规范，同时也提高了企业的抗风险能力，提高了企业物资采购的安全有序。
关键词：企业采购；合同管理；安全；对策
物资采购是企业能正常进行生产运行活动的保障，而物资采购的主要实现形式是通过合同来进行。企业对于物资采购合同的管理是保证企业依法运营的基础，对企业采购合同进行科学有效的管理可有有效提高企业管理水平，保证企业利润率。本文对采购合同管理过程中容易出现的问题进行分析研究，并针对问题提出改进的对策，供相关企业人员参考。
一、企业采购合同管理的定义
物资采购合同管理的实质就是合同签订过程进行全程的监督和管理，保证采购合同的的签署过程满足行业及国家法律的规范，同时符合企业的发展利益。在企业采购合同管理的阶段，应当对合同的签署、双方履行和合同变更等方面的内容进行全过程管理。通过对合同的有效规范管理节约企业成本，促进企业发展，合理规避因采购合同的风险给企业正常运行造成危害。
二、企业采购合同管理中容易出现的问题
（一）企业对供应商的前期调研工作不彻底
采购合同是企业与物资供应商之间针对货物供应而签订的具有法律效应的买卖凭证，合同内容中不仅对企业与供应商双方的权利以及双方需要履行的义务进行了规定。其中供应商的义务不仅仅是按照合同要求给企业提供质量合格、规格符合合同标准的产品，并且还应当在合同规定的范围内为企业提供产品使用、维护、保养等方面的知识，同时，企业在选择供应商时，也应当充分了解市场行情，做到“货比三家”，确定供应商的最优选择，但是就当前企业采购合同管理的前期工作实际情况来看，没有对产品市场进行充分调研分析，没有在合同签订之前对意向合作供应商的财务状况、信用信息以及经营状况进行分析，就凭借简单的听供应商的汇报及样品等片面条件就决定与其进行商业合作，这样无疑会给企业的采购合同后续管理埋下隐患。
（二）企业对采购合同管理工作不重视
随着当前市场化竞争的激烈程度越来越强，对企业内部管理进行规范，加强企业各项管理的科学有序也就越来越重要，物资采购合同管理作为企业管理中非常重要的一环，做好物资采购合同管理对推动企业管理的全面深化具有重要意义。但是当前企业在物资采购合同管理的过程中，由于采购物资呈现出数量多、品种多、标准多等特点，其管理过程流程复杂繁琐、手续多审批多甚至处理不当还会有合同纠纷的风险，导致企业并未针对采购合同管理成立专门的管理机构和组织专门的人员去进行管理，通常时候企业后勤部门来兼任，这就导致企业对采购合同的管理无法专业化和专门化，使采购合同的管理工作失去坚实的基础，无法有效防控采购合同的安全风险。
（三）企业对采购合同管理工作缺乏专业知识认识
企业采购合同管理机构的缺失将会导致企业在执行采购合同管理工作时无章可循，使采购合同管理工作陷入一种无序状态，没有有效的工作流程及执行制度标准进行参照，并且不少企业对采购合同的管理工作仍然处在喊口号的阶段，并没有针对企业实际情况对企业采购合同管理工作进行有效开展，建立有效的管理体系。
（四）采购合同管理工作缺乏专业人才
在市场竞争的日趋激烈下，过去部分传统的人才招聘、人才利用方法已经落伍，在经济新形势下，人才的全面性、综合性、可持续发展性应当成为企业在用人中应当注重的方面，但是就当前企业在选择采购合同管理专业人才时，由于该项工作的主要内容是帮助企业管理采购合同，促进企业管理工作的有序进行，并不直接参考到企业的正常生产、盈利。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此企业的管理者会取得眼前的短期利益而忽略企业内部的管理效率和管理水平，忽视企业内部管理人才队伍的建设工作，这样的想法不仅会对企业人才队伍的建设造成负面影响，甚至影响到企业已有的管理队伍综合素质水平。
三、关于企业采购合同管理的规范化建议
（一）建立科学的采购合同管理制度
在企业管理队伍中树立合同管理风险意识，不单是指从思想上对采购合同管理工作重视起来，更重要的是通过在企业中建立起科学规范的运作模式，专业扎实的管理理论知识将企业的运营管理流程形成体系，形成一种自上而下、明确清晰的管理思路，从而达到预期对企业采购合同的管理效果。首先，应当集中企业的中高层管理人员对合同管理的知识进行讲解培训，让企业中高层管理人员对合同管理有一个清晰的认识，为后续工作奠定基础，第二是善于学习和借鉴国内外先进的合同管理模式，并针对自身企业的实际运行情况，取其精华，去其糟粕，建立起适应于企业实际情况的合同管理模式，避免因盲目学习而给企业本身的运营模式造成影响，只有在宏观层面上为合同管理工作制定适应于企业实际情况的框架，才能为合同管理制度的顺利实施，取得成效奠定基础。
（二）成立专门的采购合同管理机构
专门的采购合同管理机构是实现企业合采购合同专业化管理、精细化管理的关键，专门的采购合同管理机构在建立阶段应当注意以下方面的内容：首先，在采购合同管理机构的人员设置上，要适当安排企业的财务管理人员，因为财务管理人员在采购合同的管理工作中能从企业的财务营收方面进行考虑，确保采购合同的管理能保证企业的基本利益，同时，在企业采购合同管理机构还要引入同时具有合同管理以及企业管理经验的综合性人才担任管理机构的中坚力量，使企业的管理工作符合市场的发展方向，提高企业在激烈的市场竞争中的生存力和竞争力；其次，将企业物资采购合同管理结构的发展目标与企业自身的发展战略目标有机的结合起来，针对企业的发展方向适当地对采购合同管理工作方向进行调整，充分发挥管理机构的管理职能，实现管理工作的规范化和科学化；最后是加强采购合同管理机构中法律知识的培养，法律手段是有效解决企业合同纠纷，维护企业利益和形象的重要手段，在采购合同管理的工作中，让管理机构能从法律的角度对合同条款和供应商资质进行考察，并在后期物资出现问题时及时的通过法律维护自身的权益，将采购合同风险降到最低。
（三）建立管理工作的问责制度
在企业采购合同管理中建立问责制度，根据合同的实际情况及重要程度对合同进行时效界定，对于涉及到企业核心利益较重的项目，一旦由于合同管控不严而出现问题，则对相关的合同管理人员进行处罚，以此端正管理人员的工作态度，避免管理人员对待合同管理工作时进行推诿及消极处理。
（四）建设高质量的管理人才队伍
企业管理人才队伍的建立，包括引进和培养两部分，引进是指通过招聘，在社会中积极引进有合同管理经验，了解当前市场需求的专业性合同管理人才，培养是指在企业内部进行选拔，优先选择有责任心，熟悉企业运作流程的工作人员担任合同管理工作，对其进行岗前培训，尽快适应企业采购合同管理工作的各项目任务，从工作心理及工作能力上都能适应企业采购合同管理工作。
四、结束语
企业的采购合同管理工作涉及到企业正常运行的方方面面，因此管理人员应当积极与业务人员做好沟通配合，在对采购合同的有效管控范围你，结合业务人员在合同实施时反馈的各类问题根据管理体系进行有效的处理，保证采购合同的顺利完成，促进企业各项工作的顺利进行，保证企业的运行效率，提高企业的市场竞争力。
参考文献：
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[3]苗静,严跃萍,黄晓敏.采购合同的管理与风险控制[J].现代经济信息,2016,(24):59-60.
论文作者:黄旭东
论文发表刊物:《电力设备》2018年第18期
论文发表时间:2018/11/11
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