谢婉坚
(广东电网有限责任公司惠州供电局 广东惠州 516001)
摘要:我国的电力事业属于服务型的公用行业,担负着向全体公民提供电力保障的重要责任,对整个国家的经济发展具有重要意义。目前,我国的电力企业普遍存在管理粗放、供电服务不到位的情况,这与我国当前国民经济的发展需要是相悖的。因此,政府部门应该全面加强对电力市场的管理,提高服务调度水平,使电力企业在获得经济效益的同时更好地履行社会责任。本文将介绍相关的案例,分析供电企业在发展中经常出现的问题,并且提出具体的整改措施。
关键词:电力企业;调度水平;客户服务;供电水平
现阶段,我国供电系统的负荷越来越大,服务范围也越来越广,这就要求供电企业不断提高服务水平,推进客户服务调度。供电企业要从提高监督手段入手,完善供电服务调度系统,层层把关,提高工作效率,让用户咨询和反馈的问题得到有效解决。另外,供电企业要树立良好的外在形象,提高员工的整体素质,使企业获得良好的发展动力。
一、案例分析
1.广东省汕头供电局
广东省汕头供电局有客户服务终端,负责接收客户的咨询,但是当客户需要解决相关问题时,该服务部门经常出现互相推卸的现象,服务水平很低,不能及时地解决问题。对于电力故障通常采用“事后处理”的方法,包括电路故障、客户用电信息公布等,处理问题非常被动,故障出现之后再进行排查和检修,不但耗费了大量的时间,还加大了停电损失。对于客户诉求的处理也不及时,不重视客户的意见,导致了很多用户对电力企业丧失信心。面对这种情形,该供电局积极地进行了改革整顿,成立了供电服务中心,主要负责跟进停电事件、处理客户诉求、开展多样化的营销业务等。经过整顿,该工电局的工作效率明显提高,客户反馈的问题能够很快地被解决。在信息沟通方面,该供电局努力建设信息沟通平台,提高了停电信息的传递效率,在停电之前提前向客户预告,将停电的范围、停电时段告知,让广大群众有所准备,减少损失。在紧急停电事故中,供电服务中心也能做到及时更新抢修进度,使用户能够提早做好安排。
二、电力企业发展过程中出现的问题
1.营销线负责客户服务
客户服务是电力企业在日常运营中的重要内容,是供电企业与客户进行沟通、了解客户诉求的渠道,通过接受客户的咨询和反馈,供电单位能够快速地找出问题,不断提高供电质量、完善服务水平。但是目前很多供电企业依然采取传统的客户服务模式,服务工作由营销线一并承接,一部分内部人员在负责线路维修的同时也负责客户服务,这就造成了客户服务无法达到专业化,维修工作缺乏一个制约和监督部门。据了解,在实际的运营过程中,经常出现维修不及时的现象,客户对供电企业也表示不够满意。
2.信息传递不及时
在供电系统中,电力的生产部门与营销部门经常出现信息传递不及时的情况,比如,当生产线上发生停电时,营销部门不能将停电信息以及停电范围准确地告知给客户。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一般情况下,发生停电事件必然会导致大量的客户诉求,在用电高峰期,很多客户的诉求电话无法打进服务部门,另外还有一些重点企业、重要机构的用电要求被生产部门忽略,导致用电恢复工作缺乏合理的顺序安排,重要单位陷入电力瘫痪。
3.责任分辨不清晰
由于客户诉求全部都由营销线来承担,单线推动会导致责任不清、互相推诿的情况。比如当客户出现电力故障时,会电话联系服务区域的客户经理,但由于电力局内部分工不明,缺乏奖励和惩罚机制,会使客户诉求难以被重视起来,工作状态也比较懒散,最终导致办事效率低下,降低客户的用电体验。因此,供电单位应该建设监督部门,使各部门协调发展、共同促进。
三、推进客户服务调度,提升客户服务水平的具体措施
1.转变目标定位
提高客户服务水平,首先要从思想上转变目标定位,以全方位服务为宗旨,强化供电企业全体员工的服务意识。在现代社会,电力故障对生产生活的影响非常大,尤其是一些公共场所,比如车站、医院、政府重要的办事机构等。面对现代化的供电需求,电力企业应该建立数字化电网,完善数据动态管理机制,对电力系统的运行状态进行监控,提高供电质量和客户服务质量。在监督工作上,要完善监控体系,对供电局的整个营销业务过程进行全方位的监督,保证客户诉求得到快速、专业的解决。
2.成立供电服务中心
供电服务中心在整个供电系统中是一个中枢部门,它不但承载着与客户沟通的作用,还肩负着协调生产部门和营销部门的任务。供电服务中心能够快速地接受客户访问,在第一时间将客户诉求传递给维修部门,对维修进度进行实时公布,这样客户能够了解事故原因、波及范围以及大概的用电恢复时间,提早做好安排。供电服务中心对各个部门都能起到一个协调和监督的作用,在人员布置上,应该选择具备良好服务态度、专业素质高的人才,使服务工作能够更好的落实。
3.主动掌握电力运行情况
以往的客户服务都是停留在“被动”的层面上,这种事后再进行监管的管理营销方式非常不利于提高服务水平。因此,电力企业应该主动掌握客户需求,实时监控电力系统。比如在停电事件中,供电局应该安排停电时间并且向公众传达停电信息,对不同类型、不同原因的停电进行分类处理,对可能出现的紧急情况进行预处理。在信息交流方面,增加信息沟通渠道,利用网络技术完善信息系统,转变传统单一电话访问的形式,增加论坛、微博等电力平台,提高客户服务的现代化水平。
四、结束语
推进客户服务水平需要供电企业进行全方位的整改,主动了解客户需求,并且努力地去满足客户。在以往,电力企业通常会忽视客户服务的重要性,并且职责不明,给广大客户造成了极大的不方便,针对这种情况,本文提出了几项解决措施,并且分析了典型案例,希望供电企业能够继续提高服务意识,改善服务水平。
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论文作者:谢婉坚
论文发表刊物:《河南电力》2018年16期
论文发表时间:2019/1/24
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