摘要：在这个信息时代下，信息技术已经渗透到了各行各业中，成为了学习、生活、工作不可缺少的元素。在电力物资管理中，信息技术同样发挥着重要作用，对于提高管理效率具有很高的应用价值。本文分析了传统电力物资管理存在的不足，对信息技术的应用提出了几点建议。
关键词：信息技术；电力物资管理；应用
引言
物资管理是电力企业生产管理的重要构成部分，对企业的生产和发展构成直接影响。提高电力物资管理水平，能够节约成本，提升企业经济效益。但显然，传统的物资管理手段已经无法满足这一需求，急需利用信息技术打造出新的物资管理模式。笔者根据实际工作经验总结出了以下几点问题。
1 传统电力物资管理的不足
1.1 信息传达不及时
伴随着各行各业的发展，新型的物资供应信息管理系统已经投入应用，过去所采用的传统物资管理模式已经无法满足新时代物资管理的需求。从当前出现的问题来看，电力物资管理过程中，信息传达不及时，很容易由于沟通不到位在物资采购环节出现供求不一致的问题，造成不必要的成本支出，使库存增加[1]。这也成为了制约电力物资管理水平的主要因素。
1.2 预算统计不准确
在物资管理工作中，预算和统计是十分重要的两个环节，但是在没有完全实现信息化的传统工作模式下，预算和统计仍然依靠人工来完成，数据的准确性很难保障，难免会出现误差，工作效率也较低。另外，信息的更新速度不及时，很可能会对物资管理工作的即时性产生影响。这类问题长期存在必定会对电力企业的发展和经济效益产生影响。
1.3 库存数据混乱
电力物资管理包括库存管理，也就是对出入库的信息进行记录。随着电力企业的发展，企业规模的增大，电力物资数量也更加庞大，每天都会产生大量的出入库数据。在传统的库存管理下，出入库数据混乱，漏记、误记问题频繁出现，实际库存数量与出入库数据不符，上级部门无法掌握实际的物资出入情况，为作出重大决策提供了错误的信息。
2 信息技术在电力物资管理中的应用
以信息技术为支持的物资管理更加便于信息的传递、更新和记录，能够使物资管理更加精准，完美的解决上述问题，这也符合电力企业在信息时代下的发展需求。具体而言，信息技术在物资管理中的以下环节能够发挥突出作用。
2.1 在物资采购环节利用信息技术
物资采购需要根据企业当前对物资的使用和稀缺情况，制定出采购计划，无论是对当前物资数量的统计还是制定采购计划，都可以利用到信息技术。对于当下企业中各类物资的库存情况，可以立即利用库存系统完成查询，获得准确的数据，再以此为根据编制采购计划和清单。采购过程中的票据和信息，最终再录入到系统之中，可以长时间的保存，并且随时调取。这样一来也解决了采购物资数量较大时票据易混乱，易丢失的问题，能够为后续的成本核算提供完整的数据信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，如果在采购物资的过程中，企业对物资的需求量出现了变化，采购数量也需要调整，可以利用信息设备及时与物资管理者沟通。即时完成信息的交换，能够提高物资管理的时效性。物资采购包含了购买、运输以及入库的全过程，需要涉及到物料报表、采购计划、订单、招投标等一系列单据[2]，想要做到万无一失，必须提高信息化物资管理水平。
2.2 在物资管理计划编制中运用信息技术
物资管理是一项复杂的工作，需要了解企业的需求，也需要获取各部门对物资的使用情况，最后再与各部门一同编制物资管理、采购计划。为了获得更准确、更全面的物资使用数据，物资管理人员可以将各个部门消耗各类物资的数据进行统计，利用软件对每个月的物资需求量变化有全面的了解，编制出更符合企业需求的物资管理、采购计划，优化物资结构。这样一来，当企业对某一类物资有了异常化的需求后，物资管理者就能第一时间发现问题，并向上级领导提出合理化建议，调整在物资采购上的支出比重。
2.3 在物资统计预测中运用信息技术
在这个瞬息万变的市场环境中，电力物资设备的价格，市场需求也处于不断变化的状态之中。作为物资管理者，应该时刻把握市场动向，及时调整库存，以便有效降低物资采购的成本，及时为企业提供所需的设备材料。那么，想要第一时间获得一手的市场信息，就必须利用网络和信息技术这个媒介。物资管理者要善于收集和整理网络信息，提前了解物资价格波动以及物资供应紧张的情况，及时采购，扩充库存，避免企业陷入到物资紧张的状态中，影响正常生产活动[3]。还可以利用网络寻求新的物资供应伙伴，降低采购成本。这样的物资管理由过去的被动变为了主动，也使企业掌握了更多的主动权。
2.4 在库存管理中应用信息技术
如今，出入库信息的记录都实现了信息化，出入库管理系统也基本在企业中普及，彻底解决了过去出入库信息混乱，记录不及时，不准确，单据丢失等问题。各部门人员在前来领取物资时，需要开具证明，证明中的信息将录入到出入库系统中，方便后期核对。定期对系统中的记录和实际库存情况进行对照核查，如果出现问题，一定要追查到底，以严格化、标准化的物资管理杜绝一切物资浪费，随意使用、私藏等问题。这样一来，也大大减轻了物资管理的工作强度，提高了库存管理的效率。另外，库存管理系统能够将每一班次的工作详情记录下来，如果出现问题，能够第一时间明确责任人，这也能够提高物资管理者的责任意识，严格落实库存管理制度。对于新上岗的物资管理人员，第一项任务就是学习系统的使用和操作方法，彻底告别传统的库存管理模式。
3 结语
总之，电力企业在发展，电力物资管理水平也需要提升，全面实现物资管理信息化是物资管理模式改革的主要方向，这对于提升信息传递、收集实效性、准确性都具有重要作用。反观过去的物资管理，由于完全依靠人工来完成工作，信息闭塞，带来了很多不必要的物资浪费问题。当下，电力企业应该在信息系统、设备的建设上加大投入，弥补物资管理的漏洞，促进企业进一步发展。
参考文献：
[1]王林林.信息技术在电力物资管理工作中的应用[J].江苏科技信息,2017(28):21-22.
[2]王天宇.浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].消费导刊,2014(7):131-131.
[3]陈珺.电力物资管理中电子商务的应用[J].通讯世界,2014(8):136-137.
论文作者:李虎 陈加春
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年10期
论文发表时间:2019/10/30
标签：物资论文; 物资管理论文; 信息技术论文; 电力论文; 信息论文; 采购论文; 企业论文; 《当代电力文化》2019年10期论文;